林木森培训内容(4)

2019-05-18 21:21

图1-26

【本局域网编码(用于办公自动)】

本账套在整个局域网中的编码,这个编码必须是唯一的,和本成员在整个集团中的“账套编码”保持一致。此编码只用于办公自动化。

【本站在成员内编号(本站有效)】 当下级单位向上级单位发送单据时,可能会出现多个下级单位向上级发送物资单据,系统通过“本站在成员内编号”区分是哪个单位的单据(见数据传输篇的讲解)。

【系统安装目录】

在此录入企业之魂的安装路径,如D:\\QYZH,主要用于办公自动化。 【自动备份时间】

设置系统每天自动备份的时间,如“12:30”等,可以设置多个,但时间之间的间隔必须大于60分钟。

【自动备份路径(本站有效)】 在此录入自动备份的路径。自动备份路径可以是本地路径(如D:\\BAK\\%R)和网络路径(如\\\\QYZH_BAK\\%Y\\%R)。

★注意:此路径如果不设置,系统不会自动备份。只有设置了【自动备份路径】和账套参数内的【自动备份】选择后,系统才能自动备份。自动备份路径一般不要设在安装WINDOWS系统的盘符或安装《企业之魂》的盘符。当系统在网络上使用时,除了在服务器上要设置自动备份路径外还应在另一台或多台常用的工作站上设置自动备份路径。

例:E:\\QYZH_BAK\\%Y月%R日备份

意思是在E:\\QYZH_BAK\\目录下生成一个不同月和日的文件夹以备份当天的数据,第二年的同一天覆盖当天备份数据。如10月20日备份,数据就会备份到E:\\QYZH_BAK\\1020文件夹中。

★注意:如果设置了自动备份时间,每天按所设置的时间备份;如果未设置自动备份时间,则每天第一次打开《企业之魂时》备份。

【需要定时传输的账套编码】 系统可以按设置的时间定时传输指定账套的数据(见数据传输篇),在这里指定需要定时传输的“账套编码”。

【可移动盘符(本站有效)】

录入盘符路径,用于生成钩稽关系、计算关系等路径。 【DBF 输出路径(本站有效)】

报表的数据输出和数据输入、外部数据接口的路径。 【DBF科目库文件(本站有效)】

在老煤炭系统导入时,设置导入的科目库的路径和文件名。 【DBF科目期初余额(本站有效)】

在老煤炭系统导入时,设置导入的期初余额的路径和文件名。 【DBF科目期初数量(本站有效)】

在老煤炭系统导入时,设置导入的期初数量的路径和文件名。 【DBF财务凭证库(本站有效)】

在老煤炭系统导入时,设置导入的凭证库的路径和文件名。 【上报报表路径文件(本站有效)】 设置生成上报报表时的路径。

【上报工资路径文件(本站有效)】 录入生成上报工资表时的路径。

【上报档案路径文件(本站有效)】 录入生成上报档案表时的路径。 【汉字象素[16]

《企业之魂》系统中汉字的象素大小。默认值为16。当在窗口的修改状态下,光标移动位置显示不正常时,可调整此处的值。

财务篇

第一章 账簿的初始化

账簿的建立有两种方法:

从其它系统数据库中导入 新建财务账簿

1.1初始设置

单击“【系统维护\\系统参数设置\\账套参数”,出现如图1-1所示对话框,在此对话框中进行以下红色框内的具体设置

图1-1

财务结账日期和利息结算日期:默认为31日,可以进行修改。

中间的科目编码设置默认为后面“[ ]”内的编码,尤其是现金科目、银行存款、货币资金、内行存款、内行借款这几个科目设置,直接影响到填制凭证时科目的方向。

数量小数位:是指在填制凭证时数量的最大小数位。

一级科目宽:系统默认为3,如是新会计科目,则改为“4”。

凭证种类:设置所采用的凭证填制方式,如“收付转”、“现银转”等方式。 上述设置完成后,单击【OK】按钮保存。

1.2新建账簿和初始数据录入

1.2.1建立账簿科目

第1步:打开【账务管理】菜单下的【账簿】或单击快捷按扭“所示对话框,在此框中选择企业所属的类型,进行行业科目的预设

”,出现如图1-2

图1-2

第2步:选择好后单击“OK”按钮,系统自动生成其所属行业的会计科目,如图1-3。

图1-3

第3步:增加科目。 新增一级科目

插入会计科目:在账簿窗口中,将光标放在某科目上,然后单击插入按扭“”,插入科目后,将科目编码修改为需要的一级科目编码即可。

★注意:在增加科目时,必须要在不连续的编码间才能插入,否则会提示不能插入。如在101和102两个编码间就不能用插入。

新增下级科目


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