凭证、付款凭证、转账凭证和内部凭证五种选择。这里的一般情况是指在每种凭证中都可以调用此模板。 【自动日期】
指自动调用该模板的日期，一般在自动填制凭证时需进行设置。自动日期有一般情况、月末结转和年末结转几种选择。一般情况表示在任何时候都可以自动调用；月末结转表示每月结转一次；年末结转表示每年结转一次，只有在每年12月才能结转。 【自动级别】
即凭证的优先级，为1至9，即自动调用时模板的先后顺序，一般和【自动日期】配合使用。有的凭证模板可能要用别的凭证模板调用出来的结果，所以就需要设置自动级别。也可以不设。自动调用的顺序是先按级别再按模板编号从小到大。
◎提示：摘要中输入“%M”，在填制凭证时自动替换为科目名称。 第4步： 调用凭证模板
调用凭证模板有两种方法：手动调用和自动调用。 1、手动调用凭证模板
在凭证填制状态下，在第一条分录的科目栏输入凭证模板中某一张模板的编号或者助记码，然后按下“Shift_ Enter”键,就将该模板调入到凭证中。
当模板的编号和助记码都记不清了，可以在科目栏直接按下“Shift_ Enter”，会弹出凭证模板的选择框，然后选择需要的模板即可。
2、自动调用凭证模板
自动调用凭证只适用于转账凭证中。打开转账凭证，点击右键的【自动填制凭证】，会弹出如图2-14所示对话框。
图2-14
在对话框的左边显示的是所设置的自动转账的凭证模板，且按照自动级别的顺序进行排列，前面的编号是序号，中间的编号为凭证模板的编号，后面为模板的名称。可以将这些模板通过单条选择、全部或者未转部分插入到右边的框中进行自动转账。如果是已转的，会在模板名称前显示“本月已转”字样。确定后，系统将自动按顺序填制所选择的凭证并自动存盘。
2. 4 凭证修改
在凭证复核前如发现凭证有误，那么只有具有修改权限的操作员可以对其进行修改。方法：调出需要修改的凭证，单击鼠标右键选择【修改凭证】，或单击修改按钮，或用快捷键Ctrl_?进入凭证修改状态。凭证修改操作和凭证填制操作相同，修改完后存盘即可。
★注意：已签字审核和封存的凭证不能修改。
2. 5凭证审核
凭证审核必须是具有审核权限的操作员才能执行此功能。具体操作如下： 单击凭证界面中的审核按钮，系统弹出如图2-15所示对话框。
图2.15
在姓名处选定操作员并输入密码，如果要审核当月全部的凭证，则点【当月全部】按钮；若只审核当前凭证，则点【当前】按钮；如果要审核某操作员填制的当月所有凭证，则点【按制单人选择】按钮，会弹出操作员的选择框，选择需要的操作员，再点OK按钮确定。审核后，该操作员的姓名就已签在审核处，表示该凭证已审核过。 ◎提示：其它的签字如主管、出纳等，方法和审核的相同。
★注意：（1）审核、制单、出纳不能为同一操作员；（2）只有经过审核过的凭证，出纳才能签字。
2. 6 凭证查询
凭证的查询有两种方式,
1、直接在凭证窗口中查询。
在凭证窗口中查询查询的方法比较简单，只需要点击右边的【首页】（Ctrl_PageUp）、【前页】（PageUp）、【后页】（PageDown）、【末页】（Ctrl_ PageDown）、【上月】、【下月】即可翻到需要查询的凭证。
如果要按照某些条件进行查询，则可在查询框中输入查询条件进行查询。例如要查询关于科目编码有1002的所有凭证，可用如图2-16所示中的查询设置进行查询。
图2-16
2、在账簿中查询
在账簿中的13栏【借方发生额】和16栏【贷方发生额】）双击，系统可以分别查询出该科目当月关于借方发生额和贷方发生额的所有凭证；在19栏【借累金额】和22栏【贷累金额】双击，可以分别查询出该科目一月至当月关于借方发生额和贷方发生额的所有凭证。第一张是汇总凭证，通过翻页即可查看每一份凭证。
例如：要查询全年与现金借方有关的凭证，只需在现金科目的“借累金额”栏双击即可
2.7 凭证打印
凭证要打印，首先要设置好打印格式。打印格式的各项设置详解见报表 4.5章。这里主要针对凭证打印格式比较特殊的地方进行讲解。
凭证的打印模式应选择为“9_单据打印”，必须选择上“打印接后页”选项。 在设置打印的科目时，根据不同的需要会有四种情况：（1）只打印末级科目：打印的栏目设置为第4栏；（2）打印一级和末级科目：打印的栏目设置为第33栏和第4栏；（3）打印一级、二级和末级科目：打印的栏目设置为第33、34和35栏；（4）打印所有级次科目：打印的栏目设置为第5栏。
凭证附件的打印有两种情况：一种是打印在凭证的左下角，如图2-17中上图所示，此种方式不需要进行设置，打印时程序自动产生；另一种是打印在凭证的右边，如图2-18中下图所示，此种方式需要对附件进行设置，当进行了此种设置后，在凭证的左下角会自动不打印。
图2-17
图2-18
第二种的设置方法是在表尾附注中用“[定位x,y]”的方式来进行设置，其中“[定位]”是必有字符，x代表“[定位x,y]”后面的字向左右移动的字符数，正数表示向右，负数表示向左，y代表“[定位x,y]”后面的字向上下移动的行数，正数表示向下，负数表示向上。具体的设置如图2-19所示。附件的张数因为每一张凭证不一样，需要用变量“%9”来取数。在设置左右移动的字符数时，可以用“右边”来设定，这样会自动打印到表的右边，如图2-19右图所示；也可以用数字来设定，会根据设定的字符数的多少向左或右移动。
图2-19
◎提示：左右移动的字符数大小以所设置的所有打印栏目的位宽之和为基础，根据自己的需要加入几个字符数即可。如图2-20所示，所有打印的栏目的位宽总和为78，在设置
时便可以设置稍大于78的数字即可，如80等。
图2-20
2.8凭证分册
在装订凭证时，如果对凭证不进行分册，系统打印出来的凭证封面和凭证汇总表的数据是当月某类凭证的全部汇总数。如果凭证较多，就要对凭证进行分册装订，每一册凭证都有相应的封面和凭证汇总表。
例：5月收款凭证的编号是0001～0126号，准备分三册装订：第一册0001～0030号，第二册0031～0070号,第三册0071～0126号。 分册方法是：
分别翻到0030和0070号凭证，击右键菜单【设置】中的【凭证分册】即可，
◎提示：最后一册可以不用设置分册，自动将最后一个分册后面的所有凭证默认为最后一册，如上例中不用在0126号凭证上设置分册，就自动将0071～0126号凭证分成一册。
分册后,会在设置了分册的凭证编号处显示“分册”字样，上面的设置便会在0030和0070号凭证编号处显示。
2.9凭证右键功能
2.9.1一般状态下的右键功能
如图2-21所示