中国石化工程公司完善项目管理案例研究
管理、预算管理和经济核算体系等进行符合项目管理运行需要的同向变革,仅从项目管理制
度本身入手,则必然因组织环境的不支持而缺乏实施、运行的条件,项目管理制度的大量设
计就必然只能停留在纸面上或运行的形式上。
如果一个公司能够认识到组织管理环境同步变革的意义,而不是等到上述情况出现后再
被动的进行变革,那么项目管理在制度上的完善和在运行水平上的提升,必然会以很高的速
度连续进行。因此,对于所有的工程公司,无论有无上述情况出现,都应关注组织管理环境
对项目管理的影响,并适时进行相应的变革。深刻认识组织管理环境的内容构成、现行组织
管理环境的特征性缺陷、影响项目管理的具体方式、以及项目管理模式下组织管理环境的规
范性特征,将不仅有助于认识外环境同步变革的重要性,更有助于认识外环境同步变革的目
标方向和实际切入点。下面特结合上海复斯管理咨询公司的一个咨询案例,就此主题进行深
入探讨。
一、案例背景资料
为了便于理解本文中的分析,先将文中所使用案例的背景情况做一必要说明。
(1)基本情况:中国石化工程公司(化名,简称 SPEC),是一家集设计、施工、采购、
制造于一体的全功能型工程公司,提供工程咨询、可行性研究、环境影响评价、工程设计、
采购、施工管理、特种及一般施工作业、开车服务等单项服务、全过程的工程总承包服务和
项目管理服务。涉及的业务领域包括石油炼制、石化加工、化学工业、能源工业和其它加工
业、基础工程、市政工程、建筑工程和环境工程。近几年,年均完成产值 50 多亿,实现主
营业务收入 30 亿,利润 1.3 亿。
(2)业务单位和组织管理模式:SPEC 现有部门、业务单位及其组织方式见下页图 1-1。
对 EPC 管理中心和设计中心采取事业部制管理模式,对施工业务和制造业务采取母子公司
的组织模式,其中有三个专业型的建设子公司和一个制造子公司。
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总经理
EPC 管理中心 设计中心
图1-1 SPEC现阶段组织结构
(3)项目组织和项目管理问题:对于一个具体的 EPC 项目,由 EPC 项目管理中心组
织成立总承包项目部,设计和采购业务由总承包项目部直接操作,施工建设业务则采取内部
分包方式,分包给三个建设公司(或其中一家),由各建设公司单独组建施工项目部完成相
应的分包业务。
实际运行中,项目管理、设计、采购、建设四大板块之间的合作性差,接口关系很难处
理。另外,四大板块不配合项目部工作,项目部在业务生产中的主导作用发挥不出来。导致
EPC 项目经常出现五个方面的生产问题:第一,项目责任主体缺位。项目部中的各级责任
主体几乎都是缺位的,项目部中没有人对或能对项目负责;第二,例外管理频繁。专业职能
控制功能很弱,问题累积起来后只能靠高层领导实施例外管理;第三,内部生产更加不均衡。
例外管理在进度上的反应,就是内部生产的不均衡性。项目生产本身就有不均衡的特点,对
进度的例外管理更增加了这种不均衡;第四,运行效率低下,项目进度拖延严重,项目成本
费用受控不佳。进度问题,公司上下都有认识,并成为近两年来项目管理的中心工作,甚至
可以说,“满足于项目的生产完成”成为当前阶段项目管理的全部。为此,费用受控不佳问
题,因受进度严重拖延的缠绕,公司还未及充分予以回应;第五,设计优化和接口管理问题
难以解决。
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(4)管理举措及其效果:围绕上述问题的解决,SPEC 在项目管理制度的建设上投入
了很大精力,先后制定和修改了一系列相关文件。比如,先后出台了六个主要文件和相关制
《设计系统项目部经营责任管理办法》和《专业子公司经营责任管理办法》等,意欲规范各
主体的业务行为和利益关系,促进各主体围绕 EPC 业务规范开展生产活动,而且还先后两
次对组织结构进行调整;重新修订了《安全考核奖惩规定》、《质量管理手册》,并全新制定
了一套《EPC 项目管理手册》。这些举措虽然一定程度上对完善项目管理起到积极的作用,
但在对上述问题的解决上并没有取得明显效果。
2002 年,上海复斯管理咨询公司受其委托,就如何完善项目管理、提高项目管理实施
水平这个主题,给 SPEC 提供管理咨询服务。经过诊断,复斯咨询人员发现:SPEC 项目管
理制度的文本建设很完善,但受制于组织管理环境的制约,能够有效运行的成分很少。虽然
SPEC 对组织管理环境中的一些因素也进行了改革,如变革了组织结构、出台了针对部门和
业务单位的新管理制度,但变革的系统性、根本性和指向性都不够,本质上并未将传统的组
织管理模式改造成基于项目管理的组织管理模式。
二、传统分配环境阻碍项目部规范分配体系运行
2.1 分配环境
公司对各级常规部门(包括业务单位,下同)和人员的分配体系,构成项目管理的分配
环境。公司对一级单位(包括一级单位领导)的分配是公司的一级分配,一级分配必然构成
项目管理的分配环境,而且是整个分配环境中最基础和根本的部分;一级单位对二级部门(包
括二级部门领导)的分配是公司的二级分配;依次进行……一个公司依据组织层级的多少而
相应有不同的分配级次。这些不同级次的分配共同构成项目管理的分配环境,影响项目部分
配体系运行的实际效果。SPEC 公司分配环境共有三级组成,见下页图 2-1。
分配环境通过对项目部分配体系的影响,作用到项目管理上。适合项目管理的分配环境
会支撑项目部分配体系的规范运行,在项目部内的各级主体间产生应有的激励性,从而达到
项目部分配的目的;不适合项目管理的分配环境则会阻碍项目部分配体系的规范运行,表现
为虽然项目部的分配体系在按规范的形式运行着,但在项目部各级主体间却产生不了应有的
激励性。
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