中国石化工程公司完善项目管理案例研究(7)

2019-05-18 22:46

中国石化工程公司完善项目管理案例研究

它部分,可以完全独立地完成,所以全部指标都是独立指标显然是正确的。然而,对于项目

式业务,不可能通过一次性计划分解形成生产上完全独立的业务,否则就不需要项目管理模

式了,而是在完成过程中相互影响程度很强,需要较多的计划调整,相互之间需要大量的配

合。SPEC 设计中心及下面的专业室,明知道某些输入参数可能已经变化,但故意装作不知,

仍然继续进行设计,直到领导通知下来了才停下来,这样,按原计划统计进度时,进度完成

得很好,至于变更,则需要给予这样那样的补偿才行;采购部、建设子公司也都是如此。而

且更坏的情况是,有关主体还会借此对后续的进度考评提出异议,导致后面的考评简直没法

再进行下去。上海复斯管理咨询公司在 SPEC 公司调研中遇到大量这类现象。为此,复斯在

进行指标设计时,增加了一类总体关联指标,比如项目关联设计进度、项目关联采购进度—

—相对于工程关键线路里程碑进度所对应的设计、采购进度,而除此之外的其它设计、采购

进度不计入在内,通过这样的指标,可以促进每个业务单位都关心项目的整体进度、跟着项

目整体进度走,减少投机的可能性,从而增加了彼此的合作性,有利于项目整体工作的完成。

(二)结果性——缺乏生产管理过程关联

项目生产关联类指标,绝大多数都是反映生产结果的指标,而反映项目生产管理过程的

指标缺乏。在非项目式的业务下,计划分解后的业务都可以在各业务单位内独立完成,所以,

设置结果性指标、采用目标管理就够了。但项目式业务下,项目生产过程中需要大量临时性

的变更、协调工作——这些工作都是由项目部完成的,项目部这样做时,如果没有与项目生

产管理过程相关的指标,常规部门是不会配合和接受的。SPEC 的众多项目生产类业绩中,

没有一个是反映项目生产管理过程的指标,所以项目部在项目生产过程中的作用很难发挥,

大量的协调工作只能靠高层领导完成,甚至很多时候只能由总经理去协调,副总都不行(因

项目部的协调能力明显上升。

(三)综合性——缺乏项目针对性

指标的综合性,反映在两个方面上:系统业务和独立业务的综合(业务综合性),以及

多个项目的综合(项目综合性)。

很多工程公司中,对于作为利润中心管理的单位,指标的业务综合性特征是很突出的。

SPEC 设计中心的利润指标,是其独立对外承接的设计业务和来自公司总承包业务的设计业

FUTH 上海复斯管理咨询有限公司

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务两类业务的利润加总;建设子公司的利润指标,是其独立对外承接的施工业务和来自公司

总承包业务的施工分包业务两类业务的利润加总。业务综合性,使得业务单位对系统项目(总

承包项目)的关注程度下降,甚至在独立业务好的时候,还会有意放弃系统业务。SPEC 的

一个建设公司,有一年对外承接的业务较多,完成不了时,就有意放弃来自公司总承包项目

的任务,而将精力主要集中在外部客户的业务上,因为,来自内部市场(母公司)的业务,

既不会因进度拖延而丢掉后续业务,也不会因进度拖延受到太严重的处罚。结果导致母公司

三套煤气化项目严重受影响,总公司被客户处罚的金额几乎比该建设公司来自外部市场的利

润的两倍还要多。然而,该子公司当年的利润指标却完成得很好,从而整体业绩在各个建设

子公司中也是很好的。

无论是作为利润中心管理的单位,还是作为成本费用中心管理的单位,在工程公司的项

目生产类业绩指标中,都有项目综合性的特征。在表 3-1 中,SPEC 的所有项目生产类指标

都是项目综合性的。一个指标如果反映的是多个项目,那么当项目较多时,每个项目对整体

指标的影响就会很小,此时,业务部门领导就不会对具体项目的完成情况很关注。而一旦业

务部门领导对具体项目的完成情况不很关注,那么围绕每一个项目成立特别的组织、进行针

对性的管理也就没有意义了。在 SPEC,有时某个项目的完成情况非常差,而且前面结果越

差的项目后面的结果就会越差,指标的项目综合性会导致这种结果。另外,复斯管理咨询公

司在调研中发现,几乎每一个部门领导都知道任何一个项目的完成结果,对本部门和自己都

有影响,但在生产和管理过程中却又似乎对所有的项目都不关心。多项目的综合指标,给部

门领导带来的约束只是逻辑和观念上的,而非直接的利益感受上的,故而才有类似 SPEC 的

这种现象。对此,复斯咨询人员在项目综合性指标基础上,增加调节性指标:每一个综合性

指标下面,都有针对每一个项目(主要项目)的相应指标,如果某具体项目的该指标超过某

种控制程度,则依据超出的程度调小相应整体指标的数值。运行结果表明,业务领导对每个

项目的配合程度明显增加,“愈差愈放”、“整体关心,具体漠视”的现象得到了根本性扭转

——顺便说明,这些指标上的单独变化并不必然会有效果,分配体系及其它考评体系必须同

步变革。

3.2 现行考评环境的体系特征:两类考评体系混同

围绕业务的完成所建立起来的组织体系,是业务组织体系;在业务体系建立之前的企业

常规组织准备状态,是企业组织体系。当业务组织体系和企业组织体系重合时,这样的组织

管理模式就是长期以来我们所习见的类型,本文统称为常规(或传统)组织管理模式。当业

FUTH 上

海复斯管理咨询有限公司

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中国石化工程公司完善项目管理案例研究

务组织体系和企业组织体系不完全重合时,即意味着出现了一种不同的组织管理模式,比如

矩阵制组织管理模式。以项目管理为基础的组织管理模式,即本文所称的项目管理模式,业

务体系以临时项目部为主体,企业组织体系中的各级部门和业务单位从以前的业务完成过程

的主导者变成了配合者,业务组织体系和企业组织体系不重合的程度变得很强。

业务组织体系需要业务管理,企业组织体系需要企业常规管理。这两类管理中都需要考

评。前者是基于业务管理权的考评,称业务考评;后者是基于行政管理权的考评,称组织考

评。业务考评体系必然和业务体系一致,组织考评体系也必然和企业组织体系一致。因此,

因业务组织体系和企业组织体系之间的关系不同,业务考评体系和企业组织考评体系之间的

关系也有相应的不同。在常规组织管理模式下,两类考评体系重合;在项目管理模式下,两

类考评体系分离。

但由于很多工程公司引入项目管理的时间不长,在引入的过程中对组织管理环境的变革

较为滞后,导致本文所说的组织管理环境不适应项目管理的状态。其中在考评体系中的表现

是:虽然业务组织体系和企业组织体系分离了(后面也将谈到由于组织管理环境因素,这种

分离只是形式上的),但业务考评体系和组织考评体系还是“重合”的——相对项目管理模

式而言,更准确地说是“混同”的。由于这种混同,使得业务考评体系仍然呈同常规组织管

理模式下业务考评体系,如图 3-1 所示。

公司考评委员会 采购部 设计中心 EPC 管理 建设公司 中心 专业采购科 专业室 项目施工部 设备安装部 等部门 等部门 采购人员 设计人员 施工管理等 施工等人员 人员 项目部

图 3-1 现行组织管理环境下的考评环境

FUTH 上

海复斯管理咨询有限公司

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