中国石化工程公司完善项目管理案例研究
的领导都只愿在当初项目部制定的一级计划基础上工作:采购部按此采购、设计中心按此设
计等,而一旦需要调整(在项目管理中,这是非常经常的现象,否则也就没有必要采用项目
管理模式了),谁都不愿意。SPEC 对二级部门领导采用岗位绩效工资制,固定发放的基本
工资比例也较高(60%),绩效工资和具体项目的实际完成情况也关联不大,所以,它的内
在激励倾向和一级部门领导的基本上完全一致,因此也只愿在当初分解下来的二级计划基础
上工作。这样,导致各板块之间及板块内各部门之间的协调,很难常规上通过项目部带动实
现,而只能像其它常规性的企业一样,由总经理等人通过行政协调的方式加以实现。
2.3 分配环境决定项目部分配的规范效果
很多工程公司的分配环境由于存在以上谈到的诸多特征,使得其对项目管理的规范分配
体系影响很大。前面分析的是各种影响方式,而在企业实践中,这些影响方式是以综合性的
效果、很无形的方式体现出来的:项目部规定的分配体系表面上被严格执行了,而实际上却
被常规组织体系很无形的替代了。外部咨询顾问遇到这种情况可能会一时不明就里、一头雾
水,而里面的相关人员却心领神会、但又很难道明,总经理虽然明白一些表面原因,却又找
不到任何一个人员的过错。
SPEC 对项目参与人员的分配,在项目管理制度中有很规范的规定,以项目采购人员为
例:根据项目预算,参照采购人员年度工资总额预算,由项目经理在项目管理计划中确定采
购奖总额和项目采购经理的采购奖总额,并确定分配计划(项目一级分配计划);在此基础
上,采购经理结合采购计划,确定各专业采购组和专业采购经理的奖金总额和分配计划(项
目二级分配计划);各专业采购经理结合专业采购计划,确定各采购人员的奖金总额和分配
计划(项目三级分配计划)。根据项目一级分配计划,项目经理考核确定采购奖的实际发放
总额,以及采购经理的实际奖金;根据项目二级分配计划,在采购奖的实际发放总额范围内,
采购经理考核确定各专业采购奖的实际发放总额,以及各专业采购经理的实际奖金;根据项
目三级分配计划,在专业采购奖总额范围内,专业采购经理考核确定各采购人员的实际奖金。
各类人员所在部门领导依据各类人员参与项目的程度(仅参与该一个项目,还是同时参与两
个或以上项目),在项目部各级主体确定的分配方案基础上有 10%以上的调整权。实际调整
后的奖金成为该项目参与人员的实得奖金。
本以为项目部会因此具有足够的分配权,业务完成的主体地位可以形成起来,但运行以
后却并未见任何效果,项目管理的问题还继续是问题。对此,公司高层管理人员认为是“执
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行力”问题造成的。从实施后的第二个季度开始,要求由人力资源部建立员工分配账户,项
目部各级分配结果同时报人力资源部,年中和年底由各部门依据项目管理规定进行两次实际
分配,由人力资源部进行监督,超出部门领导调整范围的分配方案作废。希望以此提高项目
部分配的严肃性,减少部门领导对分配的干扰,以使项目部对项目参与人员产生实际影响。
结果,一切都进行得似乎很顺利,当年所有分配方案都合乎了要求。但项目部并没有因为这
种“规范”的分配方式,使各级项目管理人员获得各自相应分配权,而使项目管理有所改善。
为解决这一问题,公司高层领导下狠心要再次提高“执行力”。除继续上述办法之外,
在半年后取消各部门对项目部分配方案 10%调整权。结果项目部各级管理人员的地位还是
没有任何变化,而且更严重的是,部门领导借口没有分配权不好协调工作,人为地制造障碍,
导致项目实施情况变得更坏。领导批评项目经理、设计经理、采购经理等,认为他们不敢行
使自己的权力,而这些人员却辩解说体系不顺,甚至还能罗列很多现象出来,并说在这种情
况下分配权再严格行使也只能如此,当然可以一语道破的原因(权利实际上被部门领导替代
了)就是不会说。
就这样,一轮旨在提高“执行力”的运动结束了。10%的调节权又归还给部门领导,人
力资源部的监管要求也淡化了。最终又回到“岗位工资每月足额发放,绩效工资年中预发年
底结算(本质上是部门主导的,而不是项目部主导的)”的老方式上。这样,项目管理的规
范分配要求,一遇到 SPEC 的分配环境,虽然“没走样”,但却“走了味”,剩下的只是表面
形式而已,项目部内应有的分配权和激励性不能真正产生,见下页图 2-3(仅以容器采购人
员为例):
这种看似费解的事情,其实道理很简单:根本上说,由于上述分析的六种原因,部门领
导在现实的分配环境下,还有很多能力消除项目部分配的影响。同时,项目部各级分配者,
在整体利益上受部门领导的影响大,所以在确定分配方案时(涉及的人员也都是本部门相关
人员),根本不敢忤逆领导的意识,否则无论对年度收入,还是分派任务等其它工作,都对
自己没好处,加之也知道即便这样做了也没实际用处,所以,根本不会拿出一个还需要部门
领导调整的方案,而是会事前主动征询所在部门领导的意见,按照部门领导的意见做方案!
再说项目经理。按项目管理制度规定,由公司确定项目经理的工资总额、并由公司根据
对项目执行情况考核发放。按说,对项目经理可以按照规范的项目分配方式执行,不受部门
领导的干扰。但实际上,由于项目部内各类人员分别受各自所在部门的影响,项目经理对他
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们的收入没有实际的影响,所以对他们也就没有实际的管理权。这样,项目完成的好坏显然
不是项目经理能够单独左右的——公司领导也很清楚这一点,因此,公司也不可能真的对项
目经理严格按项目管理中的分配规定去执行。
至此,从最末端的一般项目参与人员,到项目部最高端的项目经理,在收入分配上都实
质地被分配环境替代了。
公司 额发放 × 中 位 预 工 发 , 资 年 效按 奖 核定并拨付工资总额 岗位工资按月足额 发放,绩效奖金年 中预发年终结算 终 月 EPC项目经理 中 预 发 年 效终 奖 容器采购科 额发放 科长 额发放 × 分配环境 采购经理 项目部内的规范分配体系 与分配环境不一致,无法实际 运行,最终被同分配环境内在 一致的三级分配所取代。
× 中 预 发 , 年 效按 终 奖 月 结 足 金 位 工 资 容器采购经理
中 位 预 工 发 , 资 年 效按 终 奖 月
×
容器采购人员
图2-3 采购人员收入分配
三、传统考评环境阻碍项目部规范考评体系运行
由于项目部分配体系输出的结果——项目参与人员的分配方案,与分配环境发生直接的
作用关系,而且来自不同层级的人员与对应组织层级的部门都发生接口关系,因此分配环境
对项目部分配的影响是直接的、多层次的,前面分析的六种因素都可以单独对项目部分配产
生直接的影响,且相互间又有互为强化的关系,相对其它环境性因素的影响而言,比较复杂。
因此,前面重点从组织管理环境对项目管理影响方式的角度,分析了现行分配环境对项目管