某某水电开发有限公司
工程档案管理标准规定
二〇一三年五月
目 录
第一章 基本建设工程档案管理标准 ............................................. 1 1．主题内容及适用范围 .................................................... 1 2．引用标准 .............................................................. 1 3．管理职能 .............................................................. 1 4．工程档案保证金 ........................................................ 4 5．档案的编制具体要求和规定 .............................................. 5 6．工程竣工文件材料归档及移交 ............................................ 8 第二章 档案整理管理标准 ................................................... 11 1．主题内容及适用范围 ................................................... 11 2．引用标准 ............................................................. 11 3．名词术语 ............................................................. 11 4．档案整理工作的原则 ................................................... 11 5．档案整理工作的内容 ................................................... 11 6．整理工作的程序和要求 ................................................. 11 7．卷盒的规格 ........................................................... 14 第三章 档案收集管理标准 ................................................... 15 1．主题内容及适用范围 ................................................... 15 2．引用标准 ............................................................. 15 3．档案资料收集的分工 ................................................... 15 4．收集范围 ............................................................. 15 5. 收集方法 ............................................................. 21 6. 收集要求 ............................................................. 21 第四章 档案分类细则 ....................................................... 21 1．主题内容及适用范围 ................................................... 21 2．引用标准及政策文件 ................................................... 21 3．名词术语 ............................................................. 22 4．分类原则 ............................................................. 22 5．分类要求 ............................................................. 22 6．保管期限 ............................................................. 22 7．案卷排列方法 ......................................................... 22 8．类目及类号设置 ....................................................... 22
第五章 附 则 ....................................................... 38 附表1：云南省企业事业单位档案工作规范化管理评审标准 ..................... 40 附表2：建设工程文件归档范围和保管期限表（城建类） ....................... 47 附表3：建设项目文件归档范围和保管期限表（水电类） ....................... 62 附件1：竣工图章 ......................................................... 67 附件2：已执行章（或未执行章） ........................................... 67 附件3：档号章 ........................................................... 67 附件4：案卷内封面 ....................................................... 68 附件5：案卷脊背 ......................................................... 69 附件6：卷内目录 ......................................................... 70 附件7：卷内备考表 ....................................................... 71 附件8：竣工资料整编审签表 ............................................... 72 附件9：验收合格证 ....................................................... 73 附件10：公司部门档案移交签证 ............................................ 78
第一章 基本建设工程档案管理标准
1．主题内容及适用范围
本标准规定了本公司基本建设工程档案（下简称“工程档案”）工作管理职能，管理内容及要求，检查与考核等。
本标准适用于某某某某水电开发有限公司（以下简称“某某某某公司”）及公司工程项目中参加工程建设的各设计、施工、调试、监理、质量监督、测量、试验、安全监测中心等全部单位的有关该工程项目的档案管理。
2．引用标准
《中华人民共和国档案法》国家档案局、国家计委国档发[1988]4号关于印发《基本建设项目档案资料管理暂行规定》的通知
2002年5月1日实施的GB/50328-2001《建设工程文件归档整理规范》 DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》
国家建委[82]建发施字50号关于颁发“编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定”的通知
中华人民共和国行业标准DL/T5123－2000《水电站基本建设工程验收规程》 云南省交通运输厅关于发布《云南省公路工程竣工文件编制实用范本》的通知（云交基建[2009]484号）
《云南省档案局关于印发云南省企业事业单位档案工作规范化管理认定办法的通知》云档发[2011]149号
3．管理职能
3.1 本公司各水电建设项目部工程档案工作接受上级主管部门的领导，并在地方档案行政管理部门的监督和指导下开展工作。
3.2 公司设立工程档案管理领导小组，组长为分管档案工作的公司副职，成员为各相关部门负责人，全面负责项目部工程档案工作的组织和领导。公司档案室在建设期间设在工程部，档案业务管理工作由工程部负责。公司工程档案管理领导小组下设办公室，办公室主任由工程部负责人担任。办公室负责工程档案管理日常工作、制定公司工程档案管理标准及资料收集、发放、验收、接收等具体工作。其主要职能是：
3.2.1组织贯彻实施《中华人民共和国档案法》和上级主管部门有关工程档案工作的法律法规，方针政策，促进“依法治档”。
3.2.2 组织制定和完善公司档案工作的规章制度（管理标准），监督、检查和考核有
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