3．名词术语
类目档案分类的基本单位，是构成档案分类表的主要成分。
类号类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。 4．分类原则
4.1 档案分类坚持以一个立档单位的全部档案为分类对象的原则
4.2 档案分类以管理职能和档案内容及其形成特点为依据，保持档案之间的有机联系。
4.3 档案分类须坚持便于科学管理与开发利用的原则。 5．分类要求
5.1 科技档案按《电力工业企业档案分类规则》（水电厂企业档案分类表）6－9大类分类，要求细分到四级类目。
5.2 文书档案采用“保管期限－年度－问题”分类，按《电力工业企业档案分类规则》（水电厂企业档案分类表）0－5大类分类，我公司为便于管理要求分到二级类目即可。
5.3 按照财政部财会字[1998]32号《会计档案管理办法》，会计档案按“年度－形式（报表、帐簿、凭证）－保管期限”分类。
5.4 声像档案按“年度－问题”分类。 6．保管期限
6.1 档案保管期限按规定分为短期、长期、永久三种。其中： 短期为十五年；长期为五十年；永久为永远保存。
6.2 各类档案的保管期限确定按分类表中“保管期限”栏规定执行。 6.3 档案保管期限坚持根据档案存在的价值确定保管期限。 7．案卷排列方法
7.1 各门类不同载体和全宗的档案分别排列。
7.2 文书档案、会计档案、声像档案按年代、不同保管期限和类目（从小到大）顺序排列。
7.3 科技档案按类目（从小到大）顺序，预留间隔的方式排列 8．类目及类号设置
8.1 类目和类号设置依据《电力工业企业档案分类规则一水电厂企业档案分类表》编制。0－5类综合管理档案分类与控股公司综合管理档案分类一致。
水电项目工程竣工资料分类标准
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分类号 0 01 02 科目名称 卷内文件内容 归档部归档时间 门/责任电正副图人 重要 一般 子 本 本 纸 1 1 1 1 长期 长期 长期 长期 短期 归口管短期 次年3月末理部门短期 之前 负责人 短期 1 归口管次年3月末 长期 短期 理部门之前 负责人 1 1 1 1 1 1 永久、 长/短期 永久、 长/短期 永久、 长/短董事会期 次年3月末秘书 永久、 长/短之前 期 永久、 长/短期 永久、 长/短期 1 永久、 长/短期 永久、 长/短次年3月末办公室 期 之前 负责人 永久、 长/短期 永久 长/短次年3月末 期 之前 永久 长/短 经办部期 申报工作结门负责永久 长/短束后1周内 人 期 1 次年3月末部门负 长期 短期 之前 责人 1 归口管次年3月末 长期 短期 理部门之前 负责人 1 1 1 长期短期 归口管次年3月末 长期短期 理部门之前 负责人 长期 短期 归档份数 保管 期限 党群工作 党群工作综合 党务工作综合 党委综合性工作 党委会 其他事务性工作 组织工作 组织建设 党员干部管理 党费管理 其他事务性工作 纪检工作 纪委工作安排、计划、总结 工会工作 职代会、工作记录、劳保福利、文体活动等 共青团工作 各专业学会、协会工作 行政工作 行政管理综合 董事会、股东会、监事会工作 董事会决议、会议纪要 020 党务工作 03 030 组织工作 04 040 纪检工作 05 050 工会工作 06 060 协会工作 1 10 11 110 董事会工作 董事会相关工作形成的资料 股东会决议、会议纪要 111 股东会 股东会相关工作形成的资料 监事会决议、会议纪要 112 监事会 监事会相关工作形成的资料 12 行政事务 行政工作计划、总结、通知、规定、办法等 120 各公司、部门工作计划、总结 公司内部整顿形成的相关资料 1 总经理办公会纪要 121 会议纪要、决定 各专题会议纪要、协调会 申报资料 122 技术资质 年检资料 23
1 1 1 1 分类号 科目名称 卷内文件内容 资质证书 注册资料 公司章程、验资报告 123 工商管理 营业执照 组织机构代码证 国、地税证 诉讼案件资料 124 法律事务 法律事务相关的资料 政府、外单位来文、重要函件 公司的对外发文、重要函件 125 文秘机要工作 机要保密工作 用印记录 126 公司大事记 13 13 外事工作 14 140 土地管理 141 房产管理 142 设备管理 15 150 重要领导视察资料 外事工作 外事活动的计划 外事工作管理工作 资产 土地买卖及相关资料 房产买卖及相关资料 设备台帐、明细 公共关系 归档部归档时间 门/责任电正副图人 重要 一般 子 本 本 纸 永久 长/短办结后2个 1 期 工作日内 办理完毕1 1 永久 个周内 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 永久 永久 永久 永久 经办部门负责办结后2个人 工作日内 归档份数 保管 期限 永久 长/短经办部期 办理完毕1门负责永久 长、短个周内 人 期 永久 长/短期 永久 长/短期 次年3月之永久 长/短前 总经部期 负责人 永久 长/短期 永久 长/短每季度最末期 月前 1 1 经办部 长期 短期 次年3月末门负责 长期 短期 之前 人 永久 办结后2个经办部 永久 工作日内 门负责次年3月之人 永久 长期 前 长期 短期 长期 短期 经办部 长期 短期 次年3月末门负责 长期 短期 之前 人 长期 短期 长期 短期 次年3月末 长期 短期 之前 审计中 长期 短期 次年3月末心 之前 长期 短期 长期 短期 1 1 1 1 1 1 1 1 1 151 重要客户、相关方考察资料 152 重大庆典资料 153 媒体报道、宣传 154 公司宣传画册、录像 159 其他 16 审计、监察工作 监察工作计划、总结 160 监察工作 监察会议纪要、记录 案件处理材料 161 审计工作 17 170 后勤福利工作 各专项审计工作（包括审核过程记录、审计报告） 后勤福利 后勤福利相关规定、决定 24
1 1 1 1 1 次年3月末部门负 长期 短期 之前 责人 分类号 2 20 21 科目名称 卷内文件内容 归档部归档时间 门/责任电正副图人 重要 一般 子 本 本 纸 1 1 1 1 1 1 1 1 长期 长期 短期 次年3月末部门负责人 长期 短期 之前 长期 短期 次年3月末部门负 长期 短期 之前 责人 长期 短期 经营部次年3月末 长期 短期 门负责之前 人 长期 短期 1 1 1 1 1 次年3月末 长期 短期 之前 长期 短期 招标或合同招标采购部门 长期 短期 签订后1周（物资） 长期 短期 内 负责人 次年3月末 短期 之前 长期 短期 长期 短期 次年3月末之前 长期 短期 市场部 长期 短期 投标或合同门负责签订完2周人 长期 短期 内 长期 短期 次年3月末 长期 短期 之前 1 1 1 1 1 1 1 长期 短期 次年3月末投资开 长期 短期 之前 发部门 长期 短期 负责人 长期 短期 投资项目终止后1周内 长期 短期 长期 短期 次年6月之 长期 短期 前 25
1 短期 次年3月末项目或 归档份数 保管 期限 经营管理 经营管理综合 经营决策 规划战略、重要战略决策 公司中、长期规划、计划 年度计划 各项专业发展计划 210 重大经营战略决策 211 公司改革 212 经营目标管理 213 年度预算、资金计划 214 各类经营统计报表 22 220 物资管理工作 公司改革相关资料 物资管理（项目除外） 年度采购、分配计划 招标、投标 221 物资供应 合同、协议 来往函件 222 供应商/分包商 23 230 销售管理工作 231 市场信息及推广 232 营销工作 供应商/分包商名单及考察评价记录 营销管理 营销计划、总结 营销管理的规定、通知 市场分析、用户调查 销售合同、协议、函件 投标、招标、议标的商务文件 售后服务 统计、报表 投资项目开发（未核准项目） 投资项目开发管理计划、总结 投资项目开发管理的规定、通知 项目立项申请资料、请示、报告 1 1 1 1 1 1 1 233 销售相关工作 24 240 投资项目开发管理 241 投资基础信息 242 委托咨询招标及合同 243 咨询报告及批复 249 其他 25 3 30 31 310 生产管理工作 投资环境及技术基础信息 招标、议标记录、合同 与其他企业相关投资方面资料 生产技术管理 生产技术管理综合 生产管理 生产协调会、计划、总结 分类号 科目名称 卷内文件内容 项目检查 311 其他 32 320 技术管理工作 321 技术管理 技术管理工作的规划、计划 重要的通知、文件 归档部归档时间 门/责任电正副图人 重要 一般 子 本 本 纸 生产管 1 短期 之前理部门 短期 归档份数 保管 期限 1 1 1 1 1 1 1 1 长期 短期 次年3月末部门负 长期 短期 之前 合同签订完责人 长期 1周内 长期 长期 长期 长期 长期 1 1 1 1 1 1 1 短期 次年3月末短期 之前 业务主处理完毕后 管部门1周内 负责人 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 短期 次年3月末 短期 之前 业务主 短期 管部门活动结束后 永久 负责人 2 次年3月末 长期 之前 长期 长期 长期 长期 26
长期 长期 长期 长期 长期 长期 业务主 次年3月末管部门负责人 之前 处理完毕后业务主1周内 管部门 次年3月末负责人 之前 次年3月末之前 办理完毕1周内 经办人 部门负责人 合同、协议 （具体项目入科研档案） 申报材料及认定证书 专利申报材料 专利证书 安全环保 安全环境管理的计划、总结、通知 322 技术创新 323 技术引进 324 专利申报 325 学术论文 33 330 安全环境管理 安全教育培训、取证 331 劳动保护 长期 长期 长期 长期 长期 332 安全环境事故调查、处理 333 环保及污染治理 334 统计报表 339 其他 34 340 质量管理工作 341 计量及设备检定 342 产品及工程创优 343 质量回访及反馈 344 QC小组活动 345 质量事故调查、处理 346 统计、报表 349 其他 35 350 标准化管理工作 351 管理标准 352 技术标准 353 体系内审及监督 354 外审及认证 359 其他 质量管理 质量管理的计划、总结、通知 质量管理培训、取证 标准化管理 标准化管理工作的计划、总结、通知 各公司、部门管理标准 各公司、部门技术标准