分类号 36 科目名称 卷内文件内容 归档部归档时间 门/责任电正副图人 重要 一般 子 本 本 纸 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 次年3月末部门负 长期 短期 之前 责人 项目结束后部门负1个月内 责人 招标或合同招标采 签订后1周购部门内 负责人 短期 短期 次年3月末部门负责人 短期 之前 短期 短期 短期 1 1 1 1 1 1 长期 长期 长期 长期 长期 长期 1 1 1 1 1 1 长期 长期 长期 长期 长期 长期 次年6月末部门负责人 之前 次年6月末部门负责人 之前 次年6月末部门负之前 责人 次年3月末部门负之前 责人 次年3月末部门负之前 责人 项目结束后部门负1个月内 责人 归档份数 保管 期限 信息工作 信息管理工作的计划、总结、通知 立项请示、批复 招、投标、合同 360 信息管理工作 361 信息化 长期 长期 长期 长期 长期 3510 信息系统项目实施 需求分析报告 验收报告 操作手册及使用说明 设备清单 3511 信息系统运行维护 故障处理记录 数据备份 系统信息安全问题记录 3512 软件资料 档案管理标准 档案工作的计划、总结 3513 档案工作 鉴定申请、报告；鉴定清册 销毁审批表及销毁记录 档案基本情况、统计表 归档移交清单 3514 图书资料工作 3515 情报工作 3519 统计 4 41 42 420 财务管理工作 财务管理及财务审计 财务审计综合 财务管理 财务管理制度、规定、办法、通知 流动资金核定、结算 421 财务工作 固定资产的新增、报废、调拨 财务收支计划、利润、年度决算 税收 422 资产评估 43 资产评估报告等 会计账务 报表 430 会计账务 账册 凭证 会计档案移交清册 44 440 审计工作 财务审计工作 审计工作的通知、规定、计划、总结 专项审计的通知、报告、总结、证明材料 27 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 分类号 45 科目名称 卷内文件内容 归档部归档时间 门/责任电正副图人 重要 一般 子 本 本 纸 1 1 1 长期 长期 长期 1 1 长期 长期 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 长期 长期 短期 短期 部门负次年3月末 责人 之前 短期 次年3月末部门负之前 责人 次年3月末部门负责人 之前 次年6月末部门负之前 责人 归档份数 保管 期限 融资管理 融资计划 融资方案 授信、融资申请材料及批复 人力资源管理 人力资源管理综合 人力资源管理基础 组织管理 组织机构设置成立、撤销、合并、更名、变更隶属关系 人事管理 人才库 招聘计划、招聘及录用记录 员工劳动合同 保密协议及相关材料 工资计划、总结、会议纪要 工资的定级、工资计算等 奖金、津贴 考评记录 教育培训计划、总结等 450 融资管理工作 5 50 51 510 规划、计划 511 管理规定、办法、通知 52 520 公司二级组织机构设置 521 三定方案 53 530 招聘 531 劳动关系管理 532 员工奖惩 533 员工异动 534 员工档案 535 工资管理 536 考评管理 537 职称及个人资质管理 538 教育培训 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 分类号 6 60 归档份数 科目名称 卷内文件内容 保管期限 归档部门归档时间 /责任人 电 正 副 图 重要 一般 子 本 本 纸 1 长期 产品（生产） 水库调度运行 600 调度方案、计划、总结等文调度方案的计划、总结、运行简报、运行分析、 件材料 总结等综合性文件材料 601 调度卡片、手册等基本资料 水库设计运行特性、调度图、水位与容积、面积、泄洪曲线、可能发电量表、机组最大出力表与不同进段保证流量表、水库运行综合情况 表、水温、气象资料、历年洪水特性、洪水调节方案等调度业务常用资料及各种图表 602 调度运行数据资料 蓄水量、水量平衡计算、洪水预报、入库流量、计划出力、发电量与发电用水量等运行数据的记 录 1 永久 运行单位次年3月生产技术前归档 各部门负 责人 1 1 永久 永久 了603 水文记录及整编资料 流域内各站水位、流量等水文记录及汇编资料 28
分类号 归档份数 科目名称 卷内文件内容 保管期限 电 正 副 图 重要 一般 子 本 本 纸 1 1 1 1 永久 永久 永久 永久 归档部门归档时间 /责任人 604 气象记录及整编资料 605 泥沙资料及防治 606 综合利用 61 建筑物运行 610 综合性文件 流域内各站降雨量、蒸发量、气温等气象记录 及汇编资料 灌溉、养殖、通航等方面发生的各种问题的处理、 改进、总结、经验教训、效益、损失等文件材料 水工监督会议纪要、大坝鉴定会议、大坝评级、水工建筑物运行月报表、运行分析报告、加固 处理的专题报告、论文及根据观测资料撰写的观测资料分析报告等 观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果 汇编、观测资料整编等 观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果 汇编、观测资料整编等 观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果 汇编、观测资料整编等 观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果 汇编、观测资料整编等 观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果 汇编、观测资料整编等 观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果 汇编、观测资料整编等 观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果 汇编、观测资料整编等 611 坝(闸)观测资料 612 引水建筑观测资料 613 主厂房观测资料 614 尾水建筑观测资料 615 副厂房观测资料 616 泄(溢)洪建筑观测资料 617 其他生产建筑观测资料 618 专用性建筑观测资料 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 619 厂坝区岸坡及其它观测资料 观测原始记录、计算本，统计本、年观测成果 汇编、观测资料整编等 62 地震观测 620 技术性文件 621 地震观测资料 地震资料的分析、采取的处理意见、措施等综 合性文件材料 观测原始记录及整编资料 63 机电运行 630 运行分析、总结等文字材料 运行分析、运行方式、总结等文字材料 63l 值长记事本 632 电气运行日志 633 主机运行日志 634 开、停机记录 635 运行统计资料 64 油、水化验 为便于运行分析而撰写的运行资料的汇编、统 计表格等文字材料和表格 有关油、水化验分析的专题总结及处理意见等 文件材料 640 技术性文件 641 油化验 642 水化验 643 气化验 7 70 71 72 1 1 1 1 长期 长期 长期 长期 运行单位次年3月生产技术前归档 各部门负责人 科学技术研究 水工建筑物方面的科学技术获部、局、省以上科研成果奖或通过鉴定的科 研究 研成果资料入此 水轮发电机组方面的科学技获部、局、省以上科研成果奖或通过鉴定的科 术研究 研成果资料入此 辅机方面的科学技术研究 获部、局、省以上科研成果奖或通过鉴定的科 29 1 1 1 永久 永久 永久 研发部门申报后结/项目负束2周内 责人 分类号 归档份数 科目名称 卷内文件内容 保管期限 电 正 副 图 重要 一般 子 本 本 纸 归档部门归档时间 /责任人 研成果资料入此 73 74 75 76 8 80 电气方面的科学技术研究 获部、局、省以上科研成果奖或通过鉴定的科研成果资料入此 通信方面的科学技术研究 获部、局、省以上科研成果奖或通过鉴定的科研成果资料入此 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 相关职能部门负责各项业务人（如 工作结束移民征地后2周内 办、 计划合同 部、 质安部、 工程部） 永久 永久 永久 永久 机电运行方面的科学技术研获部、局、省以上科研成果奖或通过鉴定的科 究 研成果资料入此 调度方面的科学技术研究 获部、局、省以上科研成果奖或通过鉴定的科研成果资料入此 基本建设 综合文件材料 800 凭证性文件 8000 项目建议书及批复 8001 可行性研究报告 8002 设计任务书、计划任务书 8003 移民规划 8004 土地征用 8005 合同、协议 8006 施工执照 征用土地的批准文件、红线图及拆迁、补偿协1 1 议书 承发包合同、协议书、招标、投标、租赁文件1 1 及水、暖、电、煤气供应协议书 1 8007 环保、消防、卫生等文件 环保三同时、消防、卫生等审核文件 1 1 8008 来往函件 与设计、制造、施工、试验等单位的重要来往1 1 函件 8009 其它 801 设计基础材料 8010 地质勘测 监理管理文件 1 8011 测绘及地形图 8012 水文、气象、地震资料 8013 水质、泥沙资料 8014 交通、建材调查 8015 电力负荷调查 8016 经济调查 8019 其它 802 设计文件 8020 初步设计及批复 8021 技术设计及批复 8022 施工图设计及批复 8029 其它 803 土建施工文件 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、1 2 岩样及说明 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要1 2 设备安装测量定位、观测记录 概算 预算 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 永久 永久 永久 永久 长期 长期 长期 长期 永久 永久 长期 长期 自主设计出图后即技术部门时归档；外/设计经委设计随理 竣工资料 技术部门竣工后3/设计经个月内 理 8030 开工报告、工程技术要求等开工报告，工程技术要求、技术交底、图纸会1 2 文件 审纪要等 8031 施工方案、计划、措施、工施工方案、施工计划、月报、周报、施工技术1 2 艺 措施、施工安全措施、施工工艺 8032 原材料、构件证明书、试验原材料及构件出厂证明、质量鉴定、建筑材料1 2 报告 试验报告、配合比实验报告。 30
短期 长期 长期 项目竣工工程建设后3个月部门/项内 目经理 分类号 归档份数 科目名称 卷内文件内容 保管期限 电 正 副 图 重要 一般 子 本 本 纸 2 永久 短期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 长期 长期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 短期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 长期 长期 永久 长期 长期 永久 归档部门归档时间 /责任人 8033 设计变更通知、材料代用核设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审1 2 定审批 批 8034 灌浆、质检、试验记录 8035 施工观测记录 工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、1 2 施工日记 8036 隐蔽工程验收记录 8037 分项、分部工程质检、交工分项、分部单位工程质量检查、评定、交工验1 2 验收记录证明 收记录证明 8038 事故处理报告 8039 竣工报告、施工总结 1 2 1 2 804 设备及管线安装施工文件 8040 开工报告、工程技术要求等开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会1 2 文字材料 审纪要 8041 施工方案、计划、措施工艺 1 2 8042 设计变更、材料、设备代用设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、1 2 审批 设备代用审批 8043 焊接、强度、密闭试验记录 焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录、1 2 强度密闭性试验报告 8044 隐蔽工程验收记录 8045 施工安装记录、系统调试记施工安装记录，施工日记、安装质量检查、系1 2 录 统调试试验记录等 8046 事故处理报告 8047 竣工报告、竣工验收报告 竣工报告、竣工验收报告、全系统调试报告、1 2 试运行报告、使用说明等 8049 其它 单个设备、管线合格证、说明书等原始资料 1 2 805 电气、仪表安装施工文件 8050 开工报告、工程技术要求等开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会1 2 文字材料 审 8051 施工方案、计划、措施工艺 1 2 8052 设计变更、材料、设备代用设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、1 2 审批 设备代用审批 8053 调整、整定记录 8054 性能测试和校核 8055 施工安装记录 8056 事故处理报告 施工安装记录、质量检查评定 1 2 1 2 1 2 1 2 8057 操作、联动试验 1 2 8058 电气装置交接记录、工程质电气装置交接记录、中间交工验收记录、工程1 2 量评定 质量评定 8059 竣工报告、竣工验收报告 806 竣工文件 8060 工程竣工验收报告 8061 工程遗留问题 8062 竣工验收会议决议文件 8063 工程现场声象材料 验收鉴定书 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 项目竣工公司相关后3个月部门 内 8064 工程竣工决算、中间支付 8069 其它 竣工图等 807 试运行 81 水工建筑及附属建筑 启动委员会名单、启动程序、运行大纲、运行1 2 方式、设备命名、试运行总结等文件材料 三角网总布置图、水准网总布置图及本厂绘制1 2 31 试运行后3运行单位 个月 810 总的部分 8100 枢纽总体布置及地形图