5.6.3 按照卷内材料排列顺序逐卷逐件填写卷内目录。仔细填写案卷背脊，案卷封面，案卷题名（外文资料题名应译出中文）。
5.6.4 案卷内不同尺寸的科技文件材料，都要裁切或折叠成A4幅面（210mm×297mm），案卷内图样折叠依照手风琴正反折叠整齐，标题栏要露在正面右下位置，外翻图标。
5.6.5 文字部分的书写，一律采用留出装订线。施工记录用纸规格统一为A4纸张（297ｍｍ×210ｍｍ）。案卷的装订、装具和内外观质量应符合GB／T11822－2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》。装订时应将卷内文件的底边和右边取齐，大于公文纸的要折迭压平，未留装订线的应加边。成卷装订的案卷应采用三孔一线法装订，装订位置在左侧中部，距订口边10ｍｍ，装订长度120ｍｍ为宜，结头在背后中孔。装订时必须去掉金属物，三孔一线的方法，用线装订整齐。
5.6.6 声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间地点、中心内容和责任者。 5.6.7 光盘档案应用文字标明档案内容、时间、责任者。 5.6.8 编制档案移交清册。
5.7 归档材料移交收集的数量参照《档案分类细则》中“水电项目工程竣工资料分类标准”。
5.7.1需要移交地方的工程项目的竣工资料必须增加 ? 套。各类（除资料外）向公司移交归档的材料要求同时提交电子光盘一套（可采用扫描、拍照等方式进行数字化处理、制作）。
5.7.2 合同中有另行规定的，依合同规定执行。 5.8 工程档案材料的管理
5.8.1 工程档案材料由档案室集中统一收集、管理和发放。
5.8.2 设计、施工、监理、质量监督、调试等单位须将各自形成的所有工程档案材料和清册移交给档案室，并办理交接手续。
5.8.3 档案室应将有关档案材料提交审查，并及时将审查后的工程档案材料加盖发放章后发到相关单位，同时做好发放登记工作。
5.9 工程档案材料的整理归档要求
5.9.1 工程档案材料的整理和归档工作按档案室具体要求负责执行。
5.9.2 整理和归档工作的具体要求按照DL/T5123－2000《水电站基本建设工程验收规程》执行。
5.9.3 整理和归档须符合公司《档案整理管理标准》和公司《档案分类细则》。 5.9.4 案卷质量须符合GB/T11822－2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》和
7
DA/T22－2000《归档文件整理规则》等标准要求。
5.9.5 图纸折叠须符合GB10609_03-1989《技术制图 复制图的折叠方法》要求 6．工程竣工文件材料归档及移交 6.1 工程竣工文件材料的归档
凡是反映与工程有关的重要职能活动、具有查考价值的各种载体的文件，包括纸字文件、图纸、照片、录音、录像、磁盘、光盘等，均应收集齐全，均应归入工程建设项目档案。
6.1.1 工程竣工文件材料原则上按合同段和单位工程组卷编制。各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集；引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档，再行译校、复制和分发使用。
6.1.2 对工程所用原材料进场时必须有产品出厂合格证，并加盖鲜章，当产品出厂合格证上确无盖鲜章时，必须由经销商加盖鲜章。
6.1.3 归档的技术文件资料，应编制移交目录，在归档时按目录点清，交接双方在目录上签字。
6.1.4 项目文件质量要求
6.1.5 归档文件材料必须完整、准确、系统。依据性文件、重要会议纪要等必须收集齐全，并以原件归档。施工原始记录必须真实准确，不可追记。
6.1.6 归档文件材料必须字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字认可手续完备。签名必须签全名，不能以盖章或打印代替签名。
6.1.7 永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料（细、蓝黑水、圆珠笔、铅笔、复写纸等）书写，须用黑色中性笔或碳素墨水书写、绘制。
6.1.8 凡是归档的图纸折叠规格297ｍｍ×210ｍｍ，采用手风琴式的方法折叠，标题栏部分应露在右下角的外面以利查阅。
6.1.9 施工、安装记录、签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单（含工程联系单等）、调试措施、方案与报告等均应原件移交和归档，不可复印或用不合格的书写材料书写的技术文件移交归档。本单位发文，打印件与底稿同时归档，不可归复印件或少底稿。
6.2 声像档案的归档
6.2.1 录音、录像文件应保证载体的有效性。长期存储的电子文件应使用不可擦除型磁盘或光盘。
6.2.2 磁性载体文件执行国家标准《照片档案管理规范》（GB／T 11821－2002）和
8
《电子文件归档与管理规范》（GB／T 11824－2002），各单位形成磁性载体的部门负责对需要归档的磁性载体文件进行整理、归档。
6.2.3 各单位在产生照片、磁性载体过程中应将资料的形成积累和组卷同步进行。 6.2.4 入卷的照片必须清晰，具有实用和历史价值。
6.2.5 照片档案的文字说明应包括事由、时间、人物、背景、摄影者六要素。所有入卷的照片，每张均必须附有六要素卡片。
6.2.6 录像档案的案卷，原则上以1／2录像带（或光盘）为准，录音档案以盒式录音带（或光盘）为归档单位。
6.2.7 已载有录像材料的载体，必须加贴有标志的题目卡和内容说明卡，并用碳素墨水工整填写。
6.2.8 录像卡片需简要说明该片的内容、制式、语别、密级、规格和放映时间，同时，还应归档一套可供借阅的备份录像片。
6.2.9 录音带需简要说明讲话内容、讲话人姓名、职务、录制日期、密级等。 6.2.10 归档的磁性载体文件（如计算机软磁盘、录像带、录音带、光盘），必须是可读文件。必须在有关的设备上演示或检测，运转正常、无病毒、清洁、无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性。
6.2.11 同一项目同一类别的磁性载体文件应存贮在同种磁性载体上。
6.2.12 磁带（光盘）需简要说明带（盘）中存贮文件的内容、运行的软、硬件环境、版本号、文件的完整性和准确性。
6.2.13 磁性载体文件应一套，与相应的纸质文件同时归档。 6.3 归档时间
6.3.1 工程建设项目的文件积累整理与完成，实行与项目施工进程三同步的方式进行。即项目--开始就与建立竣工文件同步进行，项目进行中就与竣工文件的积累、整编、审定工作同步进行，项目工程交工验收时，必须向公司档案部门交出合格的竣工文件，一式两套。凡竣工文件不完整、不准确、不系统，不算工程完工，财务处不得进行竣工决算的支付。
6.3.2 各施工单位负责收集、编制、整理所施工的工程竣工图纸资料，交其工程监理单位审查、鉴定，由监理部门提出审查意见，责成施工单位限期整改，并由监理单位审定合格后移交建设单位汇总。
6.3.4 由某某某某公司组织进行全部项目档案的汇总整理，其内容包括： 6.3.4.1 根据专业主管部门的建设项目档案分类编号规则以及项目实际情况，设计、
9
制定统一的项目档案分类编号体系。
6.3.4.2 对全部项目档案进行清点、编目，并编制项目档案案卷目录及档案整理情况说明。
6.3.4.3 负责贯彻执行国家及本行业的技术规范及各种技术文件表格。 6.4 项目档案的移交
6.4.1 项目档案验收合格后，建设单位应按合同及规定的要求，在项目正式通过竣工验收后三个月内，向生产使用单位及其他有关单位办理档案移交。凡分期或分机组的项目，应在每期或每机组正式通过竣工验收后办理档案移交。
6.4.2 公司、生产使用单位及其他有关单位应办理项目档案移交手续，明确档案移交的内容、案卷数、图纸张数等，并有完备的清点、签字等交接手续。
6.4.2 项目档案检查移交流程：
施工单位收集、整监理单位进行 合格 合格 理并进行全面自全面检查并签检，提交竣工资料署意见 不合格 不合格 整编审签表
公司项目部相关部门进行完整、齐全、准确性检查并签署意见 公司项目部档案室进行规范性检查并签署意见 合格 签署竣工资料档案验收合格证 10
第二章 档案整理管理标准
1．主题内容及适用范围
本标准规定了本公司档案整理工作的原则、内容、程序、要求、检查与考核等。 本标准适用于本公司的档案整理工作。 2．引用标准
DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 中华人民共和国档案行业标准DA/T22-2000《归档文件整理规则》
中华人民共和国国家标准GB／Tll822—2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》 财会字（1998）第32号《会计档案管理办法》 3．名词术语
档案整理：通常指档案实体整理，是将零散的和需进一步条理化的文件或档案，进行基本的分类、组合、排列、编目、组成有序的档案整体的工作过程。
4．档案整理工作的原则
4.1 坚持以全宗整理档案的原则。即将一个立档单位形成的全部材料进行整理。 4.2 整理档案必须保持文件之间的有机联系，否则将破坏文件体系的本来面貌和利用价值。
4.3 整理档案应充分利用原有的整理基础，不要轻易打乱，破坏以往整理和保存的历史状况。
4.4 整理档案必须坚持便于保管和利用的原则。 5．档案整理工作的内容
5.1 分类，即将全宗内的材料分别按有关分类方法和分类细则分门别类的分开。 5.2 立卷，即按整理原则将各类材料分别分装成案卷。 5.3 案卷排列，将立成的案卷和卷内文件按规定顺序进行排列。 5.4 编号，按照排列顺序，对卷内文件打印页号；对案卷编写档号。
5.5 编制目录，按卷内文件排列顺序编制卷内目录，按案卷属类和顺序编制案卷目录。
6．整理工作的程序和要求 6.1 分类
6.1.l 对收集来的材料进行清理，判定其保存价值，剔除无保存价值的材料和重份材料。
11