7、按时、按质、按量完成主任布臵的各项工作,以及临时交办的其它任务。 ● 秩序维护门卫(秩序维护员)岗位职责 1、负责对学校的出入秩序进行管理; 2、文明礼貌待人,能果断处理事情;
3、统一着装、佩戴工牌,姿态端正,工作时间不允许吸烟或吃零食; 4、对进入校区的来访人员,按规定程序办理来访手续,指导来访人员按规定路线行进;
5、坚守岗位,服从统一调度,不随意换岗,玩忽职守;
6、严格执行各项规章制度,发现问题立即处理,并通知上级领导; 7、积极参加学习,精通本岗位的业务,每半年进行一次全面考核; 8、完成上级领导交办的其它任务。 ● 巡逻秩序维护员岗位职责 1、熟悉和掌握学校基本情况;
2、熟练掌握学校内各种设备的性能,学会使用相关器材;
3、遵守交接班制度,不得迟到、早退、擅离职守,做好各种记录; 4、掌握一般救护知识和紧急应变能力; 5、负责重要接待任务的安全工作;
6、负责学校内消防设施、设备、器材的检查管理工作; 7、管好车辆的进出、停放,维护学校的安全秩序; 8、疏导进出车辆,保证道路畅通;
9、经常巡查车辆停放情况,检查车辆装备和配件有无损坏,发现可疑情况及时采取有效措施进行处理;
10、发生紧急事故,迅速赶到现场,立即处理,及时汇报;
11、严格要求自己,遵纪守法,按物业管理处各项规章制度办事,讲究文明,举止端庄,礼貌待人;
12、完成上级领导交办的其它工作。 ● 保洁主管工作职责
1、负责小区各个栋位保洁工作的全面管理; 2、制定学校月度保洁工作计划、消杀计划;
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3、对各个保洁员的工作每日进行检查、指导,并做好相应的记录; 4、及时向汇报保洁工作,完成主任交办的其他工作。 ● 保洁员岗位职责
1、负责清洁范围内的清洁工作,确保达到清洁质量标准; 2、维护责任区卫生,劝阻和制止不卫生,不文明的现象和行为; 3、完成上级交办的其他任务。 ● 绿化工岗位职责
1、熟悉物业区域内的绿化面积和布局、花草树木的品种和数量; 2、熟悉土壤性质,掌握季节性绿化植被的栽培技术;
3、对花草树木定期培土施肥,除杂草和病虫害防治,修枝剪叶、浇水,保持植被的良好长势;
4、正确使用剪草机等配套设备,做好日常维修保养工作;
5、检查、记录、报告绿化和树木情况,及时处理违章,及时制止任何故意破坏绿化的行为;
6、完成上级交办的其他任务。
五、员工仪容仪表、着装及标志
1、服务规范 ⑴、礼貌
物业管理处员工在任何时间、地点,均应使用礼貌用语,做到“请”字当头,“谢”不离口。 ⑵、细致
想师生之所想,做师生之所做,从一点一滴做起,直至师生满意。 ⑶、热情
真诚对待师生,热情服务大众,竭力为师生提供方便。 ⑷、耐心
认真、耐心倾听师生的要求与心声,不厌其烦,尽全力为师生解决问题。 ⑸、进取
积极进取,完善自我,追求卓越,领行业之先。
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⑹、创新
不落俗套,不断创新,争创名牌,最优服务。
2、仪容规范
⑴、保持饱满的精神状态,以旺盛的精力投入工作; ⑵、员工上班时应仪容整洁、仪表端庄; ⑶、员工工作牌一律端正地佩戴在左胸前;
⑷、上班时间员工应着装统一,男性管理人员一律穿黑色皮鞋及深色袜子,并保持其洁净,除工作需要外,办公场所一律不得穿拖鞋。男员工不得佩带饰物,女员工佩带的饰物应端庄典雅,员工一律不准纹身;
⑸、男员工应每日修剪胡须,发不盖耳,不得剃光头、留长指甲;女员工头发应梳理整齐,不得做怪异发型;
⑹、女员工不得浓妆艳抹,避免使用味浓的化妆品; ⑺、保持口腔清洁,上班前不吃异味食物。 3、举止规范
⑴、说话得体,表达准确,语言文明;
⑵、举止大方,与人交谈时应耐心倾听,双眼平视,不要左顾右盼; ⑶、遇师生和上级领导应主动打招呼,下级对上级应称呼职务,同级之间称职务或姓名;
⑷、有客来访时,应主动相迎问好,先请客人入座后,自己方可坐下,来客告辞时,应起身移步相送;
⑸、站立时双脚与肩同宽,双手自然下垂,肩平、头正,双眼平视前方,挺胸、收腹;
⑹、注意走路姿势,在楼道内行走脚步要轻,不得奔跑;
⑺、进入上级领导或其它部门办公室,应先敲门或报告,征得同意后方可入内,若进去时门是关住的,出来时应随手把门轻轻带上;
⑻、进出办公室,应主动上前一步先拉开门,请同行的师生、领导或客人先行;
⑼、对师生或来访人员提出的询问、疑难、要求、意见,要耐心倾听,有问必答并要回答准确(对自己无把握回答的要婉转表示歉意,联系相关人员给予解
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答,或留下文字记录,限时予以答复);
⑽、所有来电,务必在第三响前接听,拿起听筒先说:“您好,学校物业管理处”,语气平和;必要时做好记录,将要点向对方复述一遍,通话完毕应说:“好的,再见!”轻轻放下听筒;
⑾、严禁使用电话聊天,未经批准一般不准打私人电话; 4、语言规范 ● 日常用语
⑴、您好! ⑵、欢迎您! ⑶、您请进! ⑷、您请坐! ⑸、请稍候! ⑹、让您久等了。
⑺、请您慢走! ⑻、谢谢! ⑼、再见! ● 询问用语:
⑴、请问您有什么事吗?请问您有什么指示? ⑵、请问您找哪一位? ⑶、我能为您做点什么? ⑷、您有什么要求吗? ⑸、您请讲! ⑹、请您再说一遍好吗?
● 答复用语:
⑴、很高兴为您服务! ⑵、这是我们应该做的。 ⑶、我们会尽力的。 ⑷、我们这么做,可不可以? ⑸、谢谢您的帮助! ⑹、我们还能为您做点什么?
● 联系用语:
⑴、您好,学校物业管理处! ⑵、您有什么要求请尽管吩咐! ⑶、我们随时听候您的吩咐! ⑷、请您多提宝贵意见!
⑸、多谢您的指导! ⑹、您请放心!
第三章 卫生保洁管理
一、管理思路
(一)、创建环境
运用公共标识、宣传栏等多种形式做好卫生宣传工作,大力宣扬良好的卫生习惯、爱护各种卫生设施及保持公共场所清洁卫生的行为,对随地倒垃圾、泼污
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水、吐痰、乱扔果皮,纸屑,废物等破坏公共环境卫生的行为及时劝止。 (二)、维护环境
根据校区工作生活特点,把握不同区域、不同时段的环境维护特性,从时间和空间上划分工作重点,合理安排维护工作时间和频次,适时、高效地开展环境维护工作。
(三)、改善环境
针对湖南气候的特点和各种常见有害微生物的习性,采取视察诊断、作业效果跟踪确认等步骤进行调查分析,制定对策,定期对老鼠、蚊、蝇及白蚁等有害生物进行消杀,以防治有害生物的滋生和各种不同类型灾害发生,通过“清洁、改造、消杀、隔离”等步骤使内、外环境得到改善。
二、作业规范
(一)、垃圾桶
垃圾桶由专人负责,垃圾量超过一半时应及时清倒,放臵垃圾袋时应检查有无缺口,更换垃圾袋后应清洁垃圾桶内外壁,保持卫生、洁净、干燥。 (二)、洗手间
洗手间的地面、大小便器,每天必须彻底冲刷,除掉一切污渍,进行有效灭菌处理,及时保洁。保持洗手间空气无异味,清洁洗手间工具材料应专用,清洁完毕,清洁工具应清洗干净。 (三)、办公室
应避免在工作、休息和用餐时进行清洁作业,如有需进入领导办公室作业,应先敲门,如办公室内有人,需征得同意后才能入内工作;如确认办公室内无人,才能用钥匙开门。作业时应避免发出大的响声,同时作业应小心,不得碰撞桌、椅等物件, 严禁翻阅台面的资料、记录,摆弄摆放物品,作业完毕出门时,应随手带关门,并通知保洁绿化部主管检查工作效果,作好记录。 (四)、“四轻服务”和“五个不”
1、在作业的全过程应严格遵守的基本操作规范,既走路轻、讲话轻、操作轻、敲门轻。
2、严格遵守的职业规范,既不该进入的地方不进入,不该动的地方不动,
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