SAP Best Practices
业务角色 总帐-财务新体验 (E56): BPD
财务新体验-总帐会计(中国) (SAP_NBPR_CN_FINACCGL_J ) 业务角色菜单 总分类账 ? 主页 ?我的凭证 2. 在我的凭证屏幕, 活动的查询下待处理凭证,点击待审核凭证,系统将显示与用户相关的
待审核凭证列表。 3. 在我的凭证屏幕, 活动的查询下待处理凭证,点击已退回凭证,系统将显示与用户相关的
退回凭证。 4. 在我的凭证屏幕, 活动的查询下近期创建凭证,点击本月。系统将显示本月创建的凭证。 5. 选择退出 (Shift+F3)来结束事务(SAP NetWeaver 业务客户端)。
结果
我的凭证以不同查询条件显示。
4.9 显示并更改行项目
用法
显示并更改总帐科目中的行项目。
前提
已在定制中维护行布局变量、总计变量和选择字段。
操作步骤
下列步骤介绍了如何显示凭证。 1. 请选择以下导航访问该事务:
选项一:通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端 (SAP NWBC) 业务角色 财务新体验-财务经理(中国) (SAP_NBPR_CN_FINACCGL_M ) 业务角色菜单 总分类账 ? 主页?凭证搜索 2. 可根据搜索条件提供的任意条件进行搜索
3. 可根据搜索条件提供的任意条件进行搜索,如果凭证号码没有列在选择条件内,请选择
‘+’并将其加入选择条件内。 4. 输入凭证号码,选择 搜索。 5. 点击凭证编号打开此凭证。
执行如下步骤以更改该凭证: 6. 选择 编辑(铅笔图标)。
7. 在会计凭证:XXXXXX 屏幕上,对凭证进行所需的更改。例如凭证抬头文本,参考,行项
目。 注意:无法更改所有字段。例如:无法更改其他科目分配或金额。 8. 选择税,新窗口跳出显示该凭证的税务信息。
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9. 保存您的输入。
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10. 选择退出 (Shift+F3)来结束事务(SAP NetWeaver 业务客户端)。
结果
科目的行项目已显示/已更改。
使用 关税选择,可以按其他标准进行选择。
不能更改科目、金额、税额或税码。如果过帐凭证之后出现与这些凭证内容有关的错误,则必须冲销该凭证。
4.10 显示总账科目表
4.10.1 显示带有层次结构的总账科目表 用法
带有层次结构的会计科目表显示
操作步骤
1. 请选择以下导航访问该事务:
选项一:通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端 (SAP NWBC) 业务角色 财务新体验-财务经理(中国) (SAP_NBPR_CN_FINACCGL_M ) 业务角色菜单 总分类帐 ? 主页? 主页 2. 在科目表层次结构标签下,会显示带有层次结构的会计科目表。点击展开节点会显示下一
层级。 3. 在搜索框内输入会计科目,点击搜索。例如:10010101。对应这个科目的层次结构将会被
显示。 4. 点击该会计科目,系统将跳出新窗口显示该科目的具体信息。 5. 选择退出 (Shift+F3)来结束事务(SAP NetWeaver 业务客户端)。
结果
显示会计科目层级及科目描述。
4.10.2 显示总账科目表 用法
常规会计科目表显示
操作步骤
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1. 请选择以下导航访问该事务:
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选项一:通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端 (SAP NWBC) 业务角色 财务新体验-财务经理(中国) (SAP_NBPR_CN_FINACCGL_M ) 业务角色菜单 总分类帐 ? 报表? 总账科目? 科目表 2. 在会计科目表屏幕下,总分类账选择下填入总账科目。 例如:从10000000 到99999999 3. 在一般选择下,填入科目表。例如:YACN。 4. 选择 执行 (F8)。
5. 选择退出 (Shift+F3)来结束事务(SAP NetWeaver 业务客户端)。
结果
显示会计科目表。
4.11 显示总帐余额(清单)
用法
使用该清单,可以通过总帐会计的所有关键要素(例如总分类帐科目)(如果安装了指定可选的 building block:利润中心和段)对总帐科目进行评估。它允许屏幕外观发生变化以及对相关附加要素进行细分。
该清单在所选要素的科目说明和代码下显示了从上一年度和以前期间结转的余额、报告期间的借方和贷方总计以及所选要素的最终余额。
与事务 FAGLB03(显示余额,请参见上文)中的外观不同,您可以通过此事务实现所选期间以及相关组织单位的单个或多个科目的可视化。
例如:如果安装了可选 building block,您能够为一个段或一个利润中心创建总帐科目余额的清单。
前提
所选期间的凭证已过帐。
操作步骤
1. 请选择以下导航访问该事务:
选项一:通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端 (SAP NWBC) 业务角色 财务新体验-财务经理(中国) (SAP_NBPR_CN_FINACCGL_M ) 业务角色菜单 总分类账 ?报表 ?总帐科目 ?总帐科目 - 余额 2. 在 选择:总帐科目 –余额 屏幕上,进行以下输入:
字段名称 一般选择 描述 用户操作和值 注释 货币类型 公司代码 利润中心 10 1000 公司代码货币 如果需要,则选择已过帐的利润? SAP AG 第 18 页(共 39 页)
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中心。
段 报告选择 如果需要,则选择已过帐的段。 分类帐 0L 选择主分类帐 (0L) 或您自己定义的其他分类帐。通过输入帮助 (F4) 进行选择。 例如本年度 例如:01 必要时,可为“选择开始”选取其他期间。 会计年度 起始期间 <会计年度> <起始期间> 截止期间 <截止期间> 例如:12 必要时,可为“选择结束”选取其他期间。 输出类型 标准细分报表 3. 选择 执行 (F8)。
X 标记此选项。 4. 选择退出 (Shift+F3)来结束事务(SAP NetWeaver 业务客户端)。
结果
选择的结果以典型追溯报表的形式显示,其外观可以有所不同。
在显示屏幕上,选择 (NWBC: 菜单…?)设置 ? 特性显示? 名称和码,以便在科目说明旁边显示科目编号。
如果您在新总账中使用利润中心,想要修改分解结构(例如,利润中心),请选择 (NWBC: 菜单…?)引导 ??转换分解 ? 利润中心。
除了标准细分报表以外,系统还提供图形报表输出和对象清单。要使用这一功能,请在选择屏幕上选择相应的选项。
要按科目主数据额外的选择标准来选择,请选择 动态的选择 (Shift+F4), 复制选中的标准到选择画面,然后输入您的选择条件。程序将按这些选择条件来执行 (F8)。
如果您执行总账科目-余额, 对话框将提示以下信息: <你想要保存数据首先?>
如果您选择 <是>, 报表将按显示数据存储。
下次运行时,提示信息将出现,您可以选择您是否需要输入新的选择查询或显示储存好的结果。
4.12 显示简要凭证日记帐
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用法
简要凭证日记帐以表的形式为所选凭证显示凭证抬头和项目中最重要的数据。该清单可用作简要日记帐,并且与科目余额进行对帐(会计对帐)。
前提
所选期间的凭证已过帐。
操作步骤
1. 请选择以下导航访问该事务:
选项一:通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端 (SAP NWBC) 业务角色 财务新体验-财务经理(中国) (SAP_NBPR_CN_FINACCGL_M ) 业务角色菜单 总分类账 ?报表 ? 凭证日记账?简要凭证日记帐 2. 在 简要凭证日记账 屏幕上,输入以下数据:
字段名称 描述 用户操作和值 1000 <会计年度> 0L 注释 例如:本年度 选择您感兴趣的分类帐;如果未输入任何内容,则会显示属于主分类帐的凭证。 公司代码 会计年度 分类帐 一般选择 参考号 进一步选择 如果需要,则输入指定的参考凭证编号。 一般凭证 3. 选择执行 (F8)。
X 4. 选择退出 (Shift+F3)来结束事务(SAP NetWeaver 业务客户端)。
结果
为每个凭证状态(根据您作为更多选择所选的标准凭证、周期性分录原始凭证、样本凭证和统计凭证)创建单独的清单。在清单抬头中表明凭证状态。 在简要凭证日记帐的末尾,分别按每个时期创建总计清单。
4.13 显示凭证日记帐
用法
凭证日记帐每个月创建一次,并且包含特殊凭证期间的所有凭证过帐。它可以在盖有官方公证印记的纸张上打印。该凭证日记帐包含凭证抬头和凭证项目中最重要的数据。
前提
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