一. 应试指导篇
A. 应试准备
写作部分的目的在于测试考生应用英语进行书面表达的一般能力。要提高书面表达能力，就必须多读、多背、多模仿、多练习。多读、多背对解决语言知识的问题非常有效。学习一种语言，在某种意义上就是一系列的记忆和练习活动。
首先，熟记是学习外语的关键之一。考生在准备考试过程中的背记，主要包括四个方面：
1） 背记常用的单词和词组，了解这些单词和词组的语言环境； 2） 背记常用的过渡词与句型； 3） 背记一些比较典型的范文；
4） 背记读过的文章或者看过的电影中一些写得好而且有意思的段落。
其次，多模仿、多练习非常有助于考生掌握写作技巧。为此，考生应多做句子、段落与短文的汉译英练习，同时练习写文章摘要，然后再练习写短文。
B. 注意事项
1） 合理分配时间。写作部分的时间约为35分钟，一般来说，时间可以分配如下：4
－6分钟构思，23－27分钟写作，2－4分钟检查。 2） 要使用有把握的词汇、短语、句型和引用语。 3） 要合理布局，一般分3－5段，每段包含3－5句。 4） 要正确使用标点符号，避免残缺句和融合句。注意单词的拼写和字母的大、小写等。 5） 合理使用过渡词，使文章有较强的过渡性。
C. 思路启迪
就应用文的写作而言，根据考试大纲的要求，考生所写篇章在格式与语域方面必须恰当贴切。对目标读者完全会产生预期的效果。指在书面和口头表达中根据不同的交际对象，所采用的话语方式，即正式、一般、非正式的话语等。 考生在平时准备或考试时应该注意的重要方面有： 一：正式语体（书卷语）、一般语体（共核）、非正式语体（口语体）。在词汇层次、短语层次、句型层次和篇章层次都有区别。考生使用语言时应注意所使用语言的贴切性。 二：正式语体词的使用范围较窄，而且一般只在书面语中出现，若出现在口语中，则有讽刺、调侃或幽默的语用效果。考生需要按照正式或共核语体写作。
三：中性语体成分的使用范围比较广：既可以出现在正式语体中，也可以出现在一般介绍或叙述性语篇中，还可能出现在口语中。就这一类词汇的特点，英语的中性语体和口语、俚语等词汇一般都比较短小，尤其是后者，因为短，使用起来才方便，长了拗口。 四：考生在写作应用文时必须判断篇章的接受者与自己的亲密程度、接受者的身份高低、交际场合的正式程度、自己作为作者的身份等。综合考虑之后，再做出文体的判断。之后在选择恰当贴切的篇章组织、句型、词汇等。这样才能取得较好的分数。 五：文章组织时，要注意文章的一致性的原则：段落中的各个句子必须围绕一个主题（一个内容）展开；短文中的各个层次则围绕短文的主题，从不同侧面深入阐述。保证句子的统一性和连贯性是组词的基本要求。句子的统一性和连贯性是相辅相成的，最简单的解释是，意思完整，主次分明，前后连贯。从语义上看，句子各部分应该是紧密联系在一起，表达一个完整的意思；从语法角度来看，正确的句子应该是结构严谨，关系一致，语序正确；从修辞角度来年，好的句子应该是中心突出，逻辑性强，准确简练。如果一个句子表达的意思不完整，主次关系不明确，逻辑关系混乱，那么这个句子的统一性和连贯性就遭到了破坏，句子就有语病，读者也就无法了解作者的本意。
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二. 写作技巧篇
（一）条据
条据是当事人借到、领到、收到或归还钱物时留给或收到对方的有效凭证。条据大体上分为两类，即凭证性条据（如借条、欠条、收条等）和说明性条据（如请假条、留言等）。
条据的格式和写法
英文条据应用词简洁、准确，没有其他客套语；时间放在信纸的右上端，签名（全名）放在信纸的右下方。
1．借条 (Receipt for a Loan)
A. 范文: February, 15th.2003 To Mrs. Wang Ling, Borrowed from Mrs. Wang Ling ten thousand yuan (RMB10,000)to be paid back within one year from this date with interest at 9% per year. Li Ming B. 格式要求： 右上角写借期 To ____________ (某人)， Borrowed from __________( 某部门) __________( 某物). Return within ______ （某日）. 右下角签名 C. 可选用的句子和短语：
1 Borrowed from ___ （sb） ___ （sth）. 今借到... ○
2 Return on within _____(date) _________ (at the rate /interest at...%) 从某人处借。○。。某物。 某天归还。。。 ( 如果是借钱，要写明以百分之多少利息归还) 3 ….to be paid back ….归还 ○
2. 收条（Receipt）
A. 范文: September, 1st. 2002 Received from Zhang Hua training fee RMB, 500. Zhao Ming B. 格式要求： 右上角写收到的日期 Received from __________( 某人) __________( 某物). 右下角签名 2
C. 可选用的句子和短语:
1 Received from ___ （sb） ___ （sth）今收到…(某日收到某人归还的某物) ○
3. 请假条 (Asking for leave)
A. 范文: April 6,2003 Dear Mr. Wang, Owing to a bad cold, I am unable to attend your classes today and I ask for a day’s sick leave. Hoping you will excuse my non-attendance. Li Ming B. 格式要求： 右上角写收到的日期 Dear ________ (请假对像) Owing to ___________ (请假原因), I am unable to ________ (缺席事项 ), I need to ask for _______(请假期限)’s leave. Hoping you will excuse my non-attendance. 右下角签名 C. 可选用的句子和短语:
1 Owing to _______ (illness). 由于 ___(疾病). ○
2 I will be unable to attend party/meeting. 我将会不能够参加晚会/会议 ○
3 I'd like to apply for a three-day leave of absence to look after my sick mother.我想请三天假,○
去照料我母亲,她不舒服了。
4 I'd like to ask for a sick leave (for 2 days, for my cold) from 14th to 15th, inclusive. ○
我想请一个病假___ (因为感冒,2天) 从14号 到15号, 包括15号。 5 I will be glad if you grant me the leave. 我将会高兴如果你批准我休假。 ○
6 I promise to make up the duty as soon as possible. 我答应尽快地补上我该做的工作。 ○
7 Enclosed is a doctor's certificate.附上医生的证书。 ○短语:
1 a three-day leave of absence 请假三天 ○
2 go back home to see my father 回家看父亲 ○
3 grant me the leave 批准我的请假 ○
4. 留言 (Message)
A. 范文: To Mr. Black, Ms. Marie Smith of ABC Company visited this morning at 11:30 and asked you to call her back at 23901188 in office hour. Linda
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B. 格式要求： To________ (被留言人的称呼) ____________ ( 来自….的留言人) visited this morning at 11:30 and you were not here, he asked you to call her back at _________ ( 电话或电子邮件) in office hour. (具体写明留言事项) 右下角留言人签名 C. 可选用的句子和短语:
1 Mr. ____ called from Shanghai. Please call him today before 4:00 pm or any time tomorrow ○
on 136…….某先生从上海打电话来, 请你在明天下午4点前任何时候都可以打电话 136… 给他.
2 Mrs. ______ called saying that she would be late for 20 minutes. 某太太打电话来说她可能○
要迟到20分钟.
3 let me know if … comes. 如果….来了就告诉我. ○
D 练习
1. 兹向白云学院外语系（计算机系、经济系、管理系）借录音机1台，10天后归还。
经手人：刘鹏 2003年2月28日
2. 今借到刘德华先生人民币叁千元整，1年内归还，年息6厘，此据。
经手人：林军 2003年2月28日
3.今收到IBM公司市场部罗强佣金450美元。此据。
张军
2003年8月25日
4.龙老师：
我因昨晚感冒发烧，现在体温仍达39℃，所以今天不能来上学，请假1天，望老师准假。
学生：王杰 2003年9月3日
E 练习答案:
1. Feb, 28th. 2003 Borrowed from the Foreign Language Department of Baiyun college ( the Computer Dept./ the Economics Dept ./ the Management Dept.) a recorder. Return within 10 days.
Liu Peng
2. Feb, 28th. 2003 To Mr. Liu Dehua,
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Borrowed from Mr. Liu Dehua three thousand yuan (RMB3,000) to be paid back within one year from this date with interest at 9 percent per year.
Lin Jun
3. Aug, 25th. 2003
Received from Mr. Lou Qiang of the Marketing Department, IBM Company four hundred and fifty dollars ($ 450) as commission.
Zhang Jun
4. Sep, 3rd. 2003
Dear Mr. Long,
Owing to a bad cold last night and a high fever of 39℃ now , I am unable to attend your classes today and ask for a day’s sick leave. Hoping you will excuse my non-attendance. Wang Jie
（二）通知、启事和海报
通知、启事和海报是个人或团体向大众告知某一件事情的简短文字同，一般由标题、正文、落款（或时间）3部分组成，涉及主办单位、活动内容、议程安排、时间和地点等, 通常还会加上联系地址，联系人或联系电话。
1. 通知（Notice） A. 范文1: NOTICE April, 28th. 2003 All teachers and students of Grade 1 are requested to meet in the department conference room on April 30th (Thursday) at 4:30 p. m. to hear a report on “Computer Assisted Language Learning”. The Foreign Languages Office 范文 2: FOUND Jan, 12th. 2002 I happened to find a purse, inside which there are cards, cash and other things. Loser is expected to come to our classroom to claim it. Zhang Jun Class 2, Senior 1, FLD B. 格式要求：
NOTICE ( 居中写标题) 日期
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