正文写明通知对象、事情、时间和地点 右下角 签名
C. 可选用的句子和短语:
1 All salesmen are required to attend a meeting at Room …. Building ….所有的销售人员请○
在…号楼,… 号房间开会.
2 Due to the storm, the meeting will be postponed to next week. 由于风雨,会议推迟到下星期. ○
3 For more information, please contact…. 更多信息, 请咨询… ○
4 Please make reservations before … 在… 之前, 请预定. ○
2. 启事（Announcement）
启事的标题要求醒目，能够吸引读者的注意力。
A. 范文1: Temporary Relocation of Office We regret that this office cannot be used this week because of the leaking central heating pipes .Customers can now reach us at Room 109, the White Swan Hotel. We apologize for any inconvenience caused to you. Jenny Jones Manager July, 6th. 2001 范文2: Flu-shot Please be informed that School Clinic will be conducting a flu-shot on September, 15th, from 9:00am to 5:00p.m . The cost is RMB6 for faculty, staff and students. Administrative Office Sep, 12th. 2003
B. 格式要求： Notice (居中写标题) 正文写明启事的内容 右下角 签名 最后写 日期 C. 可选用的句子和短语:
1 Please notice that… (请留意…) ○
6
2 sorry for the inconvenience….(对….造成的不便表示道歉.) ○
3 海报 (Playbill)
海报要简洁明快, 开门见山。
A. 范文: Free Lectures Free Lectures in English on “Peoples and Cultures in China” By Professor Zhang Haiyang Central University of Nationalities From 9 to 11 a.m. Saturday Sep, 13th, 21st, 27th , 2003 At the China International Cultural Exchange Center (和平里建材大厦对面) R.S.V.P. : 64202152, 64284046 B. 格式要求： Free Lectures标题 内容 时间 地点 联系方式 C. 可选用的句子和短语: 1 seminar on ….( 研讨会 ) ○
2 workshop on…..( 短训班 ) ○
3 training on … (培训) ○
4 from …. to …. (从… 到…. 时间) ○
5 All are welcome. ( 欢迎所有人参加 ) ○
6 Please contact ….( 请与…联系 ) ○
D 练习 1. 通知
兹定于2003年10月8日在西校区1－312 举行“中国加入WTO对职业教育的影响”报告会，一年级学生及学生会全体成员均要求参加。
学院办公室 2003年10月5日
2. 启事
玛丽.特纳小姐和托德.沙利文先生谨宣布于2000年10月18日（星期六）在纽约结婚，特此敬告亲友。
3 球讯
今天下午4：30我系和计算机系篮球队在本校篮球场进行友谊比赛。欢迎大家观看助兴。
外语系
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4月19日
E 练习答案: Notice All the students of Grade 1 and members of the Student Union are requested to meet in the Room 1-312, West Campus on Oct, 8th. 2003 to hear a report on “The Impact of China’s Entry into WTO on Vocational Education.” The Administrative Office Oct, 5th. 2003 2. Miss Mary Turner And Mr. Todd Sullivan Announce their marriage on Saturday, October eighteenth Nineteen hundred ninety-eight 3． Basketball Match We are going to have a basketball match with the Computer Department on the playground at 4:30 this afternoon. Welcome to watch the match. The Foreign Languages Department. April, 19th
（三）传真和电子邮件
传真是以书面形式传递的业务信函，电子邮件是通过网络传输的现代交流方式，它们是两种当今社会使用最多的书面通讯方式。
1. 传真（Fax） A. 范文: Guangdong Baiyun Vocational Technical Collage Tel: (020) 3609 3338 Fax: (020) 3609 3339 TLX: (020) 3609 3336 E-Mail : INL02@21cn.com To: Shanghai Chemical Compang DATE: December 13,2002 ATTN: Mr. Wang Xiaoming FAX: 021-6893124 FROM: Guangdong Baiyun Law Consultant Company RE: Booking 2 train tickets Dear Mr. Wang , Would you please book me two tickets of express from Shanghai to Nanjing which leaves at six
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tomorrow morning? Thank you. Sincerely Yours Shelly B. 格式要求： Guangdong Baiyun Vocational Technical Collage (发传真单位名称) Tel: (020) 3609 3338 (发传真单位电话) Fax: (020) 3609 3339 (发传真单位传真号) TLX: (020) 3609 3336 (发传真单位电报号) E-Mail : ______________（发传真单位电子邮件地址） To: Shanghai Chemical Company (收传真单位) DATE: December，13th . 2002（发传真日期） ATTN: Mr. Wang Xiaoming（收传真人） FAX: 021-6893124 （收传真单位电话） FROM: Guangdong Baiyun Vocational Technical Collage (发传真单位名称) RE: Booking 2 train tickets （主题） 正文 Dear Mr. Wang , Would you please book me two tickets of express from Shanghai to Nanjing, which leaves at six tomorrow morning ? Thank you. 签名 Sincerely Yours Shelly C. 可选用的句子和短语:
1 From: _____________ （来自：○） 2 To: _______________ （发给：○） 3 Date: ______________ （日期：○） 4 ATTN: _____________ （收件人：○） 5 Re: _______________ （主题：○）
2. 电子邮件（E-mail）
A. 范文: Date: March 22,2003 From: Baiyun College gbvtcfao@163.com To: David Williams < David@org.UK> Subject: Time to visit Dear Mr. Smith, Thank you for your kind invitation to your school this Saturday morning. I will arrive at your school at 10:00 a.m. Would you please tell me where we shall meet, please? Thanks. Best wishes！ Li Ming
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B. 格式要求： Date: March 22,2003 （发邮件日期） From: Baiyun College gbvtcfao@163.com （发件人） To: David Williams < David@org.UK> （收件人） Subject: Time to visit （主题） 正文 Dear Mr. Smith， Thank you for your kind invitation to your school this Saturday morning. I will arrive at your school at 10:00 a.m. Would you please tell me where we shall meet, please? Thanks. 结束敬语 Best wishes! 签名 Li Ming C. 可选用的句子和短语:
1 From: _____________ （来自：○） 2 To: _______________ （发给：○） 3 Date: ______________ （日期：○） 4 Subject: ______________（主题：○） 5 No. of page: __________ (页数) ○
D 练习 1．
传真信件
致： 大同贸易公司 日期：2003年12月2日 收件人：王军先生 传真编号：CE29 发件人：安妮. 布朗 传真号：2098568 电话号码：3980888 电话号码：2098566 传真号：3980898 传真页数： 1 主题：关于CN18790货物的运输
您2003年11月30日的传真已收到。
我们尚未收到CN18790货物的提货单原本。由于这批货物的估计到岸日期是2003年12月18日，所以我们必须在12月15日前收到提货单。 谨此致意。
李明
2．
以李明的名义给英国布莱德大学（Bradford University）外语系主任David Clark先生发一个电子邮件。内容是：简单介绍李明、打算明年9月份到英国布莱德大学留学，向David先生了解在布莱德大学学习、生活的相关情况。地址是：www.david88@edu.uk 时间：2003年6月16日
E 练习答案:
1．
FAX MIESSAGE TO: Datong Trading Co. DATE: Dec, 2nd. 2003
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