建设工程项目管理
一栋高层办公楼的项目结构分解: 室外总体工程 项目结构分解原则:
地下工程、裙房结构工程、高层主体结构工程、建筑装饰工程、幕墙工程、建筑设备工程、弱电工程
(1)考虑项目进展的总体部署;(2)考虑项目的组成;
(3)有利于项目实施任务的发包和有利于项目实施任务的进行,并结合合同结构; (4)有利于项目目标的控制;(5)结合项目管理的组织结构等。 部署:整体的安排计划 二、项目结构的编码
目的:为了有组织地储存信息、方便信息的检索和信息的加工整理
(1)项目结构编码(2)项目管理组织结构编码(3)项目实施的工作项编码 (4)投资项、进度项编码(5)合同编码、工作档案编码等
项目结构的编码依据项目结构图,项目结构的每一个组成进行编码。还有用于投资、进度、质量控制等管理工作的编码。项目结构图和项目结构的编码是编制上述其他编码的基础。(同第1Z207000) 【例题·单选】(2011、2010年)下列组织工具中,能够反映组成项目所有工作任务的是(A)。 A.项目结构图 B.工作任务分工表 C.合同结构图 D.工作流程图 知识点:组织结构在项目管理中的应用 一、组织的基本结构模式 1.组织结构图
反映一个组织系统中各组成部门(组成元素)之间的组织关系(指令关系)。
2.项目结构图、组织结构图和合同结构图的区别
项目结构图 组织结构图 表达的涵义 对一个项目的结构进行逐层分解,以反映组成该项目所有工作任务(该项目的组成部分) 矩形框的含义
连接 直线 一个项目的组成部分 反映一个组织系统中各组成部门(组成元素)之间一个组织系统中的组成部分(工作部单向箭线 第6页
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的组织关系(指令关系) 合同结构图 反映一个建设项目参与单位之间的合同关系 门) 一个建设项目的参与单位 双向箭线
3.组织结构模式的分类
职能组织结构 组织结构模式 线性组织结构 矩阵组织结构 工作任务分工 组织论 组织分工 管理职能分工 管理工作流程组织 工作流程组织 信息处理工作流程组织 物质流程组织 逻辑关系 动态 工作任务和管理职能分工 相对静态 指令关系 (组织关系) 相对静态
二、组织结构的特点及运用
分类 职能组织结构 线性组织结构 矩阵组织结构 指令源 多个 一个 两个 优点 对直接和非直接下属下达指令 每一个部门只有唯一的指令源 横向和纵向下达指令 缺点 可能有多个矛盾的指令源 在特大型组织中指令路径过长 指令矛盾时由最高指挥协调或决策
图 职能组织结构图
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图 矩阵组织结构
【例题·单选】(2015年)用来表示组织系统中各子系统或各元素间指令关系的工具是(C)。 A.项目结构图 B.工作流程图 C.组织结构图 D.职能分工表
【例题·多选】(2011、2005年)关于项目管理组织结构模式的说法,正确的有(ADE)。 A.矩阵组织适用于大型组织系统 B.职能组织结构中每一个工作部门只有一个指令源 C.线性组织结构中可以跨部门下达指令 D.矩阵组织系统中有横向和纵向两个指令源 E.大型线性组织系统中的指令路径太长 知识点:组织分工在项目管理中的应用 一、工作任务分工
业主方和项目各参与方,编制各自的任务分工表。 1.工作任务分工【掌握顺序】
任务分解→明确任务(项目经理、主管部门或人员)→编制工作任务分工表 三控制、三管理、一组织协调 2.工作任务分工表
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表中明确各项工作任务由哪个工作部门(人)负责,哪些配合或参与。 随着项目的进展,应视必要进行调整。 二、管理职能分工 1.管理的环节
图 管理职能 2.项目管理职能分工表(各方编制)
①管理职能分工表是用表的形式反映项目管理班子内部项目经理、各工作部门和各工作岗位对各项工作任务的项目管理职能分工。该表也可用于企业管理。
②我国多数企业和建设项目的指挥或管理机构,习惯用岗位责任描述书来描述每一个工作部门的工作任务。
③管理职能分工表会暴露仅用岗位责任描述书时所掩盖的矛盾。如使用管理职能分工表还不足以明确每个工作部门的管理职能,则可辅以使用管理职能分工描述书。 苏黎世机场建设工作管理职能分工表
工作任务 编号 P-决策准备;Ko-检查;B-顾问;E-决策;I-信息;D-执行;KE-了解 1 2 3 4 总体规划的目的/工期/投资 组织方面的负责 投资规划 长期的规划准则 项目建设委员会 E E E E 项目建设委员机场经会成员 BKO BKO BKO KO 理会 Ke Ke Ke BKe 机场经理会机场各部门负成员 K K K BKe 责人 K K K DI
【例题·单选】(2012、2011年)关于编制项目管理任务分工表的说法,正确的是(B)。 A.业主方应对项目各参与方给予统一指导和管理 B.首先要对项目实施各阶段的具体管理任务做详细分解 C.首先要定义主管部门的工作任务
D.同一类别的项目可以集中编制通用的分工表
【例题·多选】(2014年)施工单位的项目管理任务分工表可用于确定(BE)的任务分工。 A.项目各参与方 B.项目经理 C.企业内部各部门 D.企业内部各工作人员 E.项目各职能主管工作部门
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【例题·单选】(2014年)关于项目管理职能分工表的说法,正确的是(A)。 A.项目管理职能分工表反映项目管理班子内部对各项工作任务的管理职能分工 B.业主方和项目各参与方应编制统一的项目管理职能分工表 C.项目管理职能分工表不适用于企业管理
D.项目管理职能分工表和岗位责任描述书表达的内容完全一样
【例题·单选】(2009年)为了加快施工进度,施工协调部门根据项目经理的要求,落实有关夜间施工条件、组织夜间施工的工作,属于管理职能中的(A)环节。 A.执行 B.检查 C.决策 D.筹划
【例题·多选】(2007年)组织分工反映了一个组织系统中各子系统或各元素的(BCD)。 A.指令关系 B.工作任务分工 C.管理职能分工 D.静态组织关系 E.动态组织关系
知识点:工作流程组织在项目管理中的应用
1.分类
(1)管理工作流程组织,如投资控制、进度控制、合同管理、付款和设计变更等流程; (2)信息处理工作流程组织,如与生成月度进度报告有关的数据处理流程;
(3)物质流程组织,如钢结构深化设计工作流程,弱电工程物资采购工作流程,外立面施工工作流程等。 2.各方都应该编制各自的工作流程组织的任务。
【例题·单选】(2015年)承包商就已完工程中经检验合格的工程提出支付申请,监理工程师复核后,业主批准支付申请,此工作程序属于(D)流程。
A.物资采购工作 B.信息处理工作 C.设计工作 D.管理工作
【例题·单选】(2010年)为明确混凝土工程施工中钢筋制安、混凝土浇筑等工作之间的逻辑关系,施工项目部应当编制(C)。
A.组织结构图 B.任务分工表 C.工作流程图 D.工作一览表
【例题·单选】(2014年)关于工作流程组织的说法,正确的是(A)。
A.同一项目不同参与方都有工作流程组织任务 B.工作流程组织不包括物质流程组织 C.一个工作流程图只能有一个项目参与方 D.一项管理工作只能有一个工作流程图
【总结】
组织结构模式:
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