城建档案馆的等等。
(3)按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰
装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。
(4)按瓷料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料
的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的,工程竣工验收资料的等。
(5)按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间先后
顺序进行排序。
资料的存放保管:
施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具(如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜)等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识,做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。
严格履行借阅手续:
应建立健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度,严格按照规定的程序办理,避免文件资料的丢失和损坏。在工作中,收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字;借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期,借阅人名,传阅责任人,传阅范围及期限,借阅或传阅人应当签字认可,到期应及时归还;借阅或传阅文件借(传)出后,应在文件夹的内附目录中做上标记。
及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷,按照合同和有关规定,及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料,分别进行移交,完好归档。
处理好各种公共关系
1)处理好与项目经理之间责任承包关系。
2)处理好与技术负责人之间的业务直接领导与被领导关系。 3)处理好与技术员、施工员、材料员、质量员、安全员、造价员等之间的关系。
4)处理好与与项目经理部及公司主管部门之间的局部与整体之间的关
系。
5)处理好与勘察单位、设计单位、之间的业务往来关系。 6)处理好与监理单位之间的监理与被监理的关系。
7)处理好与城建档案管理部门之间的监督、指导与被监督、指导的关系。
2.项目技术管理制度
为加强本公司的施工技术管理,适应建筑施工的新要求,特制定施工技术管理制度。
1)图纸自审
图纸自审由项目注册建造师(项目经理)组织,项目工程师进行具体工作。及时了解该工程的难点和重点,以及图纸中反映的疑点和难点。另外,项目工程师应及时安排各相关专业建造师、技术员、施工员、质检员对图纸进行自审,并提出各系统自审记录。针对各系统自审发现的问题及建议进行讨论,弄清设计意图和工程的特点及要求。由项目工程师汇总修改意见,报公司审核后,在设计交底时,与建设单位、单位一并提出。 2)施工组织设计
施工组织设计是工程具体指导施工的文件,也是工程编制月、周作业计划的基础,设计由注册建造师(项目经理)主持项目工程师具体负责,组织项目部各管理人员和施工班组按照有关技术标准、施工及验收规范、操作规程进行设计。其内容简要、层次分明、结构严谨、图文并茂和醒目易懂。主要内容如下:
合理安排施工顺序,做好技术、材料设备、劳动力、施工工具和施工现场的施工准备工作。
结合现场及现场的实际情况,开展方案对比,选择拟定合理的施工方案,确定施工顺序、施工流程、施工方法,人员配置等。
尽量减少临时设施,合理安排材料设备的采购,减少货物运输量,科学地布置施工平面图,减少施工用地,做到文明施工。
施工组织设计的交底,项目工程师向项目全体施工人员进行施工组织设计交底,介绍工程特点、施工部署、施工流水段划分、施工方法、施工进度、各项管理措施、平面布置等。交底应有记录。由技术员负责登记发放施工队人员认真学习,签字后存档。
3)技术交底制度
在工程正式施工前,通过技术交底使参与施工的技术人员和工人,熟悉和了解所承担工程任务的特点、技术要求、施工工艺、工程难点及施工操作要点
以及工程质量标准,做到心中有数。由施工员向现场所有各施工班组进行施工组织设计交底并做好记录。技术交的要求为:
整个施工过程均须作技术交底,对一些特殊的关键部位、技术难度大的隐蔽工程,更应认真作技术交底。
特别是对危险性大的分项、分部工程,在技术交底时,应着重强调各种事故的预防措施。
技术交底必须以书面形式,交底内容字迹要清楚、完整,要有交底人、接受人签字。
技术交底必须在工程施工前进行,作为整个工程施工前准备工作的一部分。
对重点和特殊施工内容,应根据工程特点和关键部位,指出施工中应注意的问题以及保证施工质量和安全必须采取的技术措施。
技术交底的内容为: 施工图纸。
施工组织设计或施工方案。
重要的施工内容的具体部位,尺寸,位置及规格。 各施工单位之间,在施工中交叉作业的部位和施工方法。 重要部位,冬、雨季施工特殊条件下施工的操作方法及注意事项。 保证质量、安全的措施。
管线平面位置、规格、品种、数量及走向、坡度、埋设标高等。 单位工程平面布置图。试块的取样、养护方法等。 焊接程序和工艺。
技术交底记录的归档,实行谁负责交底,谁就负责填写交底记录并负责将记录移交给项目资料员存档。
4)工程施工记录
施工员在每天施工完成后,要将每日记录的施工、技术处理等情况加以整理,择其关键记述,填写在施工员工作日志上,经项目工程师审核确实,并签名后,纳入施工技术资料存档。 5)隐蔽工程验收
工程施工中要及时做好需要隐蔽部分的隐蔽工作,要在取得建设、监理方的验收签字后才能进行工程隐蔽,隐蔽工程的验收一定要随工程进度一起完成。
6)工程技术档案
工程技术资料是为建设方施工提供指导和施工质量、管理隋况进行记载的技术文件。也是竣工后予存查或移交建设单位作为技术档案的原始凭证。工程必须从工程准备开始,就建立工程技术档案,汇集整理有关资料,并贯穿于施工的全过程,直到交工验收后结束。
凡列入工程技术档案的技术文件、资料,都必须经项目工程师和现场施工员审定。所
有资料、文件都必须如实反映情况,要求记载真实、准确、及时、内容齐全、完整、整理、系统化、表格化、字迹工整,并分类装订成册。严禁擅自修改、伪造和事后补作。
工程技术档案是永久性保存文件,必须严格管理,不得遗失、损坏,一般工程在交工后统一由工程建设方技术员保管。
各种资料由技术员收集并初步整理,临交工之前在项目工程师的指导下统一整理,资料一般应一式两份。