第一章 总论
教学目的和要求:1.了解会计的产生与发展情况
2.理解会计的涵义、特点、本质、职能等 3.掌握会计的对象和要素 4.理解会计核算方法
5.了解会计法规和工作组织的有关内容 重难点:理解会计的本质、职能;掌握会计六大要素。 授课内容:
课程简介
《基础会计》这门课是经济学科和管理学科各有关专业的一门统设必修课,是阐明会计学基本原理的课程。我们首先要明白会计学在整体上是属于管理学范畴的,大家将来上了专升本,拿到的学位证书上写的就是管理学学士。为什么是属于管理学范畴呢?这里先留着一个疑问,往后在听课的过程中大家就会慢慢了解,会计不单单是算算账那么简单。《基础会计》这门课主要阐述的是会计及会计核算的基础知识,即基本理论、基本方法,和基本操作技能,俗称“三基”。包括会计确认、计量、记录,报告的基本原理及方法。以便为会计核算和后续相关课程的学习打下基础。通过本课程的学习,大家应掌握会计有关基本概念,明确会计准则的基本内容。熟练掌握和运用各种会计核算方法,包括设置会计科目与账户、复式记账、填制与审核会计凭证、登记会计账簿、财产清查和编制会计报表。
第一节 会计概述
一、会计的产生和发展
(一)会计的产生 (二)会计的发展
1.古代会计阶段(旧石器时代中晚期~封建社会末期) 在这个阶段,会计所运用的主要技术方法包括: 1)原始计量记录法:结绳记事、刻木记日;
2)单式簿记法:最早产生于西周时期;后来逐步发展,到宋朝出现了“四柱清册”;清朝出现“龙门账”等;龙门账标志着我国会计由单式记账向复式记账的迈进,遗憾的是之后没有得到进一步发展。
3)初创形态的复式记账法:意大利威尼斯;
2.近代会计阶段(1494年~20世纪40年代) 这个阶段开始的标志是
1)1494年,卢卡.帕乔利在《算术、几何、比及比例概要》这本书中较详尽地论述了借贷复式记账原理及其运用,以此确立了复式借贷记账法的地位并使其得以在欧洲其它国家传播并提高,为现代会计的发展奠定了基础。
2)1911年,泰勒发表《科学管理原理》,与其相联系的一系列管理方法、技术被引入会计领域,标准承包和预算控制等方法也在此期间产生,由此构成了成本会计的主要内容。
3)1854年,英国苏格兰成立了第一个会计师协会——爱丁堡会计师工会,此举标志着会计作为一种特殊的社会行业的出现,也表明了会计内容的进一步丰富和服务对象的扩展。
3.现代会计阶段(20世纪50年代~至今) 此间会计的发展有2个重要标志 1)会计电算化的出现
2)两大分支的出现:随着生产和管理科学的发展,会计分化为财务会计和管理会计两个分支,使会计由传统的簿记行为发展为一种经济管理活动。 二、会计的定义
(一)会计的原始涵义: (二)现代会计的定义:
关于现代会计的定义,中外会计界许多学者提出了自己的看法,但从来没有统一过,目前,大致有以下四种提法:
1.管理活动论:会计是经济管理的重要组成部分,是对经济活动采用专门方法进行核算和监督的一种管理活动。
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2.管理工具论:会计是反映和监督生产过程的一种方法,是管理经济的一种工具。
3.艺术论:会计是用货币形式,对具有或至少部分具有财务特征的交易事项予以记录、分类、汇总并解释由此产生的结果的一门艺术。
4.信息系统论:会计是指为提高经济效益而建立的一个以提供财务信息为主的经济信息系统。
(三)对会计下一个定义:会计是以货币为主要计量单位,以凭证为依据,采用一系列专门方法,对社会再生产过程进行连续、系统、全面的核算和监督(特点),以提高经济效益为主要目的一种经济管理活动(本质)以及相应的知识体系。 三、会计的特点
会计作为一种经济管理活动,具有以下三个特点: (一)以货币作为主要计量尺度; 计量单位有:
1.实物量度,eg.个、只、辆、吨等 2.劳动尺度,eg.年、月、日、小时等 3.货币尺度,eg.有其特殊作用:
1)衡量其他一切有价物价值的共同尺度; 2)交换的媒介物
3)价值的储藏物(货币) 4)清算债权和债务的支付手段
(二)以凭证为依据,记录经济活动过程,严格遵守会计规范
企业等单位在经济活动过程中,每发生一项经济业务,都必须取得或填制合法的书面凭证。这些凭证不仅记录着经济业务的过程,而且明确经济活动的责任。
(三)对经济活动所作的反映是连续的、系统的、全面的
连续是指按经济业务发生(确认)的顺序来反映,自始至终不可间断;
系统是指会计运用一套专门的方法对各种经济活动进行科学的、有规律的、不是杂乱无章的归类、整理和记录,最后提供系统化的信息;
全面是指对决策有用的信息均应做出详尽的反映,以便决策者选用,反映不带有某种偏向性,不能任意取舍,更不得遗漏; 四、会计的职能
在我们认识了什么是会计,以及会计的产生与发展过程后,我们要进一步学习会计的职能和作用,从而加深对会计含义的认识。
所谓会计的职能是指会计在经济管理中具有什么功能,即人们在经济管理中运用会计干什么。马克思撇开不同的社会形态的特征,把会计的职能高度地概括为“过程的控制和观念的总结”,后来人们把它总结为“会计核算和会计监督”。 (一)会计核算
会计的核算职能就是指会计通过确认、计量、记录、报告,从数量上反映企业、行政事业等单位已经发生或完成的经济活动,为经营管理提供经济信息的功能。
(二)会计监督
会计的监督(控制)职能是指会计按照一定的目的和要求,利用会计核算所提供的经济信息,对各企业、行政事业等单位的经济活动进行控制,使之达到预期目标的功能。或者简单点来说,它是对经济活动进行事前、事中、事后的控制。
1.会计对经济活动进行核算的过程,也是实行监督的过程; 2.会计对资金运动的监督表现 1)监督经济业务的真实性 2)监督财务收支的合法性 3)监督公共财物的完整性
(三)二者关系
两者是相辅相成、密不可分的。核算是监督的基础,监督是核算的继续。会计对各单位的经济管理既要服务,
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又要监督,只有两者有机地结合起来,才能充分发挥在经济管理中的作用。
另外,除了以上两个基本职能外,会计还具有通过对经济前景的预测和分析,来参与经济决策的职能。随着社会生产的进一步发展和科学技术的进步,会计参与经济决策的职能也会越来越突出,并将成为会计在经济管理中更直接更有效的职能。
第二节 会计的对象与会计要素
一、会计的对象
会计对象是指会计所要核算和监督的内容。会计的对象从不同角度分析,可以表述为会计的一般对象和会计的具体对象。
我们先来看看会计的一般对象。马克思关于会计是对“过程的控制和观念的总结”的论述,就是对会计一般对象的高度概括。这里的“过程”,指的是社会再生产过程,由生产、分配、交换、消费四个环节构成。由于会计的特点之一是以货币为主要的计量单位,所以,会计只能核算和监督社会再生产过程中能够用货币表现的各项经济活动而不是所有的经济活动。比如,签订购销合同,这个经济活动无法以货币来进行量化表述,所以,会计也就无法进行核算和监督。而企事业单位进行生产经营或业务活动是从取得并拥有一定数量的资金开始的,伴随着企事业单位生产经营的进行或业务活动的开展,所取得的资金必然不断地改变形态并发生数量上的变化,这个过程就是资金运动。由此可见,会计的一般对象在市场经济条件下可以概括为“社会再生产过程中的资金运动。”说得通俗一点,就是在社会主义企业、行政、事业等单位中能够用货币表现的经济活动。
那么什么是资金呢,我这里有三种观点:
1.资金就是“钱”─→把资金和货币混淆起来了,资金不一定就是钱,甚至钱都不一定是资金。
2.资金是财产物资(价值)的货币表现─→这将价格与资金的概念混淆起来了,不是所有能用货币表现的财产物资都是资金。 eg.地下的各种矿藏
eg.个体户作为一个企业,其业主自己身上的衣服不是资金,是他的财产物资。
3.资金是社会再生产过程中垫支的价值,周转的价值,它会不停地运动,并在运动中保存和增加自己的价值。
这一关于资金的定义,恰如其分地表述了资金的特征(也是确定资金与否的判断标准)。资金有以下特征: ①资金的垫支性,这是基础,是资金运动的起点。
②资金的周转性,这是其本质特征,据此把资金划分为固定资金和流动资金。 ③资金的补偿性,这是维持简单再生产的要求。 ④资金的增值性,这是人类社会进步的要求。
第一、二种关于资金的定义均属对资金进行描述性的定义,第三种关于资金的定义则是对资金进行抽象性的定义,将资金的定义推上了一个新水平。三种定义,其经济思想的先进性也不一样,前二者所代表的是资金“占用”的经济思想,只要是企业的财产物资,不管能否使用,使用与否,都是企业的资金,比如积压的产品、应收而无法收回的陈年老账,也都是企业的资金,造成企业账上有资金,但实际资金周转不灵,虚盈实亏。第三种则代表的是资金“运用”的经济思想。资金首先要垫支出去,然后不断地周转,并在周转的过程中保存和增加自己的价值。而这种经济思想的先进与否将直接影响我们实际的经济工作,进而影响到我们的会计核算。
资金循环─→资金一垫支一回收(资金从货币资金形态开始,依次经过储备资金、生产资金、成品资金形态,又回到货币资金形态的过程,即G─→G′)的过程。 资金周转─→资金的不断循环。
资金运动─→资金的投入(进入企业)、资金周转、资金退出企业的过程。
所谓资金就是指各单位所拥有的财产物资的货币表现及货币本身。各个企业、行政单位、事业单位,是执行国民经济计划的基层单位。由于他们各自经济活动的方式和内容不尽相同,所以,会计对象也就不完全一致。概括地说:企业的资金运动是指经营资金的运动;行政事业单位的资金运动是指预算资金的运动。 二、会计要素
引出:对于会计对象所作的分类,称之为会计要素。 我国《企业会计准则》将会计要素规定为“资产”、“负债”、“所有者权益”、“收入”、“费用”、“利润”等六
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大类。
其中:资产、负债、所有者权益 这三个是属于反映财务状况的静态要素,它们构成了资产负债表; 收入、费用、利润 这三个是属于确定经营成果的要素,它们构成了利润表。 同时,会计要素之间的关系从数量上即构成了会计等式:
资产=负债+所有者权益 收入-费用=利润
下面,就给大家分别介绍这六个要素的定义,特征以及分类等等。 (一)资产 1.定义: 2.特征:
1)资产是由过去的交易事项所形成的;
资产必须是现实的资产,而不能是由未来交易或事项形成的资源。 2)资产是由企业拥有或控制;
提问:企业的资产一定是企业所拥有的吗?
回答:不一定。资产是指企业过去的交易、事项形成并由企业拥有或控制的资源,该资源预期会给企业带来经济利益。有些资产企业就不拥有“所有权”,但可以“控制”它,如融资租入的固定资产,根据后面我们要讲的“实质重于形式”原则,它也属于企业的资产。
3)资产应该预期能够给企业带来经济效益。
作为企业的资产,无论的厂房、设备、存货还是债权,都应能直接的(通过销售手段)或间接的(通过成本价值的转移)给企业“带来经济利益”。而那些无望收回的债权、严重损坏无法使用的机器设备等等,不能为企业带来经济利益的,就不能再作为资产列支了。因此,我们说,资产要能够直接或间接地给企业带来经济利益。这也是资产最主要的特征。
资产是资金的实物形态,是资金的具体表现形式,资产不限于所有权属于企业的财产权利,它还包括实际归企业控制的财产(例如融资租入固定资产的所有权尚未转移)。资产的内涵是经济资源,具有服务能力,但不是所有的经济资源均是资产,例如内资造船企业的水域资源。
为了更好地对企业的资产进行管理和核算,我们还将企业的资产作了以下的分类。 3.分类
1)企业的资产按其流动性,通常可分为: 流动资产 非流动资产
所谓流动资产,是指现金以及其他能在一年或超过一年的一个营业周期以内变现或被耗用的资产。所谓营业周期是指企业自投入资金——购买原料——制成产品——销售产品——再收回资金的过程。大部分行业一年有几个营业周期,则其资产按年划分为流动资产和非流动资产;而某些特殊行业、如造船、重型机械等,其营业周期往往超过一年,则其资产按营业周期划分。
流动资产通常包括现金、银行存款、短期投资、应收票据、应收账款、存货等。
所谓非流动资产是指在一年以上或超过一年的一个营业周期以上才能变现或被耗用的资产。 非流动资产通常包括长期投资、固定资产、无形资产和其他资产等。 长期投资,是指不准备在一年内变现的投资。
长期待摊费用是指不能全部计入当年损益,应当在以后年度内分期摊销的各种费用。包括:固定资产大修理支出、租入固定资产改良支出等
2)按其是否具有实物形态,通常可分为: 有形资产 无形资产 (二)负债
如果说,资产是企业的权利,那么,负债就是企业的义务。
1.定义:负债是企业过去的交易、事项形成的现时义务,履行该义务预期会导致经济利益流出企业。 2.特征:
1)负债是一种经济责任,或者说是企业需要承担的现时义务,它需要企业进行偿还;
义务一方面产生于具有约束力的合同活法定要求;另一方面产生于正常的业务活动、习惯以及为了保持良好
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的业务合作关系或公平处事的愿望。
2)清偿负债会导致企业未来经济效益的流出;
清偿负债导致经济利益流出企业的形式多种多样,如用现金偿还或以实物资产偿还;以提供劳务偿还;部分转移资产部分提供劳务偿还;将负债转为所有者权益,如我国目前试行的国有企业债转股业务。
3)负债是由过去的交易或事项形成的;
同资产一样,不能根据谈判中的交易或事项或计划中的经济业务来确认负债。
除此之外,我们还应该注意到,负债具有明确的债主和偿付日期,且其偿还方式应该为债主所接受。 3.分类:
按照流动性对负债进行分类,可以分为流动负债和长期负债。
流动负债,是指将在1年(含1年)或者超过1年的一个营业周期内偿还的债务,包括短期借款、应付票据、应付账款、预收账款、应付工资、应付福利费、应付股利、应交税金、其他暂收应付款项、预提费用和一年内到期的长期借款等。
长期负债,是指偿还期在1年或超过1年的一个营业周期以上的各种债务,通常包括长期借款、应付债券、长期应付款等。
(三)所有者权益
1.定义:所有者权益,是指所有者在企业资产中享有的经济利益;其金额为资产减去负债后的余额。 2.分类
所有者权益包括实收资本、资本公积、盈余公积和未分配利润。其中,盈余公积和未分配利润又合称为留存收益。
实收资本:是经营主体创办时实际投入的资本,通俗点说,就是投入的原始值。
注册资本:我国实行的是注册资本制度,开办企业,必须依法筹集最低限度的资金,并在工商管理部门登记。这就是注册资本。同时,我国要求企业的注册资本应当与实收资本一致。但实际上并不一定一致,因为实收资本可以分批来投入。在原始投入全部到位的情况下,实收资本=注册资本。同时,实收资本只有在办理增资、减资时才会发生变化,其他时间内相对稳定。
资本公积:资本公积是指由投资者或其他人(或单位)投入,所有权归属于投资者,但不构成实收资本的那部分资本或者资产。资本公积是所有者拥有的超出其注册资本部分。资本公积来源于一些和经营活动没有直接关系的额外利益,这些利益由所有的投资人共同享有,比如接受捐赠、盘盈资产等收益。
区别联系: p73
盈余公积:企业按照国家规定从税后利润中提取的各种公积金。在会计期末,企业都要按照国家规定从税后利润中提取各种公积金,包括法定盈余公积、任意盈余公积、公益金。
未分配利润:企业实现的净利润,1.经过弥补亏损(如果有);2. 提取盈余公积;3. 向投资者分配利润;4 .(如果有)就是未分配利润。企业净利润—盈余公积—向投资者分配的利润=未分配利润,
eg:假设我有10万税后利润,并且以前会计期间无亏损,我在提取各种公益金,公积金等,分配给股东的利润合计是9万,那剩下的那1万就是未分配利润
3.所有者权益与负债的区别:
1)性质不同:负债作为债主的权利(债主(债权人):权力,等于资本。债务人:义务),
仅限于到期收回本金和利息,无权参与企业重大经营决策和最后的分享红利;所有者权益则持有相应的重大经营决策权、企业盈利分配权以及资本增值的所有权。比如股东。
2)期限不同:负债要在约定日期偿还,比如约定在1年后还本付息,那就要在一年后
按时偿还;所有者权益在企业继续经营的条件下,投资人一般不能收回,只有在企业破产清算的时候,偿债并支付清算费用后,才能用余额在投资人之间分配。
资产、负债、所有者权益反映了企业资金运动的静态表现,也叫静态会计要素。换句话说,它们就是资金相对静止状态下的表现形式。它们之间的关系是:资产=负债+所有者权益 (所有者权益的定义,其金额等于资产—负债)
(四)收入
1.定义:收入,是指企业在销售商品、提供劳务及让渡资产使用权等日常活动中所形成的经济利益的总流入。 2.特征:
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