基础会计(2)

2019-06-03 18:43

(1)收入是从企业的日常经营活动中产生,而不是从偶发的交易或事项中产生。也就是说必须从主营业务中产生,而不能从其他业务收入中产生。

(2)收入可能表现为企业资产的增加,或负债的减少。怎么理解?如果把收入用来增加资产,那么就表现为资产的增加;如果用来充抵负债,就表现为负债的减少。

(3)收入能引起企业所有者权益的增加。所有者权益=资产—负债。而收入即可用来增加资产又可用来充抵负债,资产多了,所有者权益多,负债少,所有者权益也会多。

(4)收入只包括本企业经济利益的流入,而不包括为第三方或客户代收的款项。比如。我做生意,从某人,暂且成为路人甲,从他那里进了一批货,但是由于一些特殊原因之前并未支付货款。快递公司这个时候恰巧有代收款业务。当我去快递公司提货的时候,必须将全部货款暂行支付给快递公司的工作人员后才能提走货物。然后再由快递公司的工作人员将货款转交给路人甲。在这个过程当中,快递公司从我这里收到的货款属不属于他们的收入?不属于,对吧,因为这是代收款项,不是快递公司的经济利益流入。

3.分类:

1)按照企业所从事日常活动的性质:①销售商品收入;②提供劳务收入;③让渡资产使用权收入等。 2)按照企业经营业务的主次:

主营业务收入(企业在其主体业务活动中所取得的营业收入,eg.例如工业企业销售产成品、自制半成品等)

其他业务收入(企业在其主体业务活动之外所取得的营业收入,eg.工业企业材料销售、包装物出租等取得的收入)

现在我们再反过来看收入的第一个特征:收入是从企业的日常经营活动中产生,而不是从偶发的交易或事项中产生。也就是必须从主营业务中产生,而不能是其他业务收入。 这里补充一个概念:营业外收入,来和其他业务收入区分一下。

营业外收入:是指企业发生的与其生产经营无直接关系的各项收入,比如罚款收入等。 两者的区别可以这样理解:

其他业务收入是从主体业务活动之外的附带经营业务中取得的,比如销售材料。 营业外收入不能被作为一项业务来经营。

这是他们的第一个区别,能否作为一项经济业务来经营。

其他业务收入是可预测的,收入多少也是有根据的。

营业外收入是不可预测的,不是正常的收入,收入多少是不可知的。

这是他们的第二个区别,收入是否可预测。

为了让大家更好地区分主营业务收入和其他业务收入以及营业外收入,我举一个比较形象的例子,比如:一个农民种粮食,他把粮食卖了之后取得的收入是什么?“主营业务收入”,主体业务活动中所取得的收入;他再把剩下的麦秆卖掉取得的收入是什么? “其他业务收入”,主体业务活动之外所取得的收入;如果说这个农民在种粮食的地里一不小心挖到一块金子,那就属于“营业外收入”。

(五)费用(成本)

1.定义:费用,是指企业为销售商品、提供劳务等日常活动所发生的经济利益的流出。 2.分类:经济用途:

直接材料

直接费用 直接人工

其他直接费用 生产费用 费 间接费用 制造费用

用 管理费用

财务费用 期间费用 营业费用

(六)利润

定义:利润,是指企业在一定会计期间的经营成果。它在金额上=收入—费用。(如果收入小于费用,则表示

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亏损)

收入、费用、利润反映了企业资金运动的动态表现,也叫做动态会计要素。它体现的是资金的循环和周转。他们之间的关系是:收入-费用=利润

第四节 会计核算方法

(一)会计方法

会计方法就是用来核算和监督会计对象,完成会计任务的技术手段。它由一系列方法构成,包括会计核算、会计分析、会计考核、会计预测、会计决策和会计控制。会计的方法依存于会计数据处理技术。会计数据处理技术有手工会计数据处理和电子计算机会计数据处理(也称会计电算化)两种。本书主要讲述手工会计数据处理中的会计核算方法。手工会计数据处理的其他方法将在以后相关专业课讲到,比如财务管理学、管理会计学和审计学等课程;会计电算化以后也会专门开课学习。电算化和手工处理方法的关系:技术手段不同,方法有差异,理论相同。理论是操作的基础,会计电算化就是电算化的会计,任何时候都不能忽视理论知识的学习。

(二)会计方法的组成

会计方法是反映和监督会计对象,完成会计任务的技术手段,它是随着会计的职能的发展而发展的。从会计产生和发展的历史来看,会计的方法经历了一个从不完善到比较完善,从不系统到比较系统的发展过程。今后,随着社会生产的发展,计算技术尤其是网络技术的进步,会计的方法必将继续发展和改进。现阶段会计方法(按教材的分类)包括会计核算方法和会计管理方法,其中,会计管理方法又包括会计预测方法、会计控制方法、会计分析方法和会计检查方法。而会计核算方法是整个会计方法体系中最基本的方法。

(三)会计核算方法

会计核算方法:会计核算方法是单位对已经发生的经济活动进行连续、系统、完整的核算和监督所应用的方法。主要包括设置账户、复式记账、审核和填制会计凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、编制会计报表等几个方面。 1.设置账户

设置账户是对会计核算的具体内容进行分类核算和监督的一种专门方法。由于会计对象的具体内容是复杂多样的,要对其进行系统地核算和经常性监督,就必须对经济业务进行科学的分类,以便分门别类地、连续地记录,据以取得多种不同性质、符合经营管理所需要的信息和指标。其目的是为了分类反映。在实际操作中,我们通过设置会计科目对会计对象进行科学分类,并根据会计科目设置账户。对于会计科目和会计账户的关系,等到第三章的时候具体讲解,第三大章的标题就是会计科目和账户。

简单讲解:会计科目是对会计要素的再分类结果规定的一个名称。会计科目是设置账户的依据,是账户的名称,账户是会计科目的具体运用,会计科目所反映的经济内容,就是账户所要登记的内容

2.复式记账

复式记账是对每一项经济业务,都以相等的金额,同时在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记的一种记账方法。复式记账的目的是为了能看清楚各账户之间的相互联系。

3.填制和审核凭证

填制和审核凭证是为了保证会计记录完整、可靠、审查经济业务(或称会计事项)是否合理合法,而采用的一种专门方法。会计凭证是记录经济业务,明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据。会计凭证必须经过会计部门和有关部门的审核。只有经过审核并确认是正确无误的会计凭证,才能作为记账的依据。填制和审核会计凭证,不仅可以为经济管理提供真实可靠的会计信息,也是实行会计监督的一个重要方面。所以它既是会计核算的一种方法,也是会计检查(内部控制)的一种方法。其目的是为了进行对“过程的控制”。

4.登记账簿

登记账簿是指在账簿上连续地、完整地、科学地记录和反映经济活动与财务收支的一种专门方法。账簿是指用来连续、系统、全面、综合地记录各项经济业务的簿籍,是保存会计数据资料的重要工具。登记账簿必须以会计凭证为依据,利用所设置的账户和复式记账的方法,把所有的经济业务分门别类而又相互联系地加以反映,以便提供完整而又系统的核算资料。其目的是主要通过账簿所提供的数据资料来编制会计报表。 5.成本计算

成本计算是指在生产经营过程中,按照一定的成本计算对象归集和分配各种费用支出,以确定各成本计

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算对象的总成本和单位成本的一种专门方法。生产过程同时也是消耗过程,成本计算的目的是通过成本计算可以确定材料采购成本、产品生产成本(或产品成本、制造成本)、产品销售成本以及在建工程成本等,可以核算和监督发生的各项费用是否合理、合法,是否符合经济核算的原则,以便不断降低成本,增加企业的盈利。

6.财产清查

财产清查是指通过盘点实物,核对往来款项来查明财产物资实有数额,保证账实相符的一种专门方法。通过财产清查,可以查明各项实物和现金的保管和使用情况,以及银行存款和往来款项的结算情况,监督各项财产物资的安全与合理使用。在清查中如发现账实不符,应及时查明原因,通过一定的审批手续进行处理,并调整账簿记录。财产清查的目的是为保护社会主义财产,挖掘物资潜力,加速资金周转,提高会计核算信息的质量。

7.编制财务会计报告

编制财务会计报告是指对日常核算资料定期加以总结,总括地反映经济活动和财务收支情况、考核计划、预算执行结果的一种专门方法。财务会计报告是主要根据账簿记录定期编制的、总括反映企业、行政事业等单位一定时期财务状况、经营成果和现金流量的书面文件。编制财务会计报告的目的不仅是分析考核财务计划和预算执行情况及编制下期财务计划和预算的重要依据,也是进行经营决策和国民经济综合平衡工作必要的参考资料。

●会计核算的方法是相互联系、密切配合的,构成了一个完整的方法体系。以上各种方法之间的关系如图1.3所示。

设 置 账 户 编制财填 制 和经济 复 式 记 账 务会计审核凭证 业务 登 记 账 簿 报告

核对 财 产 清 查 成 本 计 算 图1.3 会计核算方法关系图

练习题:配套习题册P1—P4 小结:

本章为全书总论,概括地阐述了《基础会计》的基本理论、基本方法,构建了《基础会计》理论知识框架。 会计是在生产实践活动中产生的,随着生产的发展和经济管理要求的变化而不断变化。会计作为一种经济管理活动,为了完成会计任务,实现会计目标,需要以货币为主要计量单位,以凭证为依据,运用复式记账等专门技术方法,对特定的会计对象进行核算和监督。会计对象是会计工作的实体,有一般对象和具体对象之分。会计要素是会计对象的具体内容,理解和掌握会计要素的重点是掌握其概念和特征。

会计法规体系包括会计法律、会计行政法规和会计规章,这三者相互间存在严格的层次关系,《会计法》是会计关系的法律总规范,依据《会计法》制定《会计准则》,而《企业会计制度》则是《会计法》和《企业会计准则》的具体实施。关于会计机构和会计人员,主要是要了解其设置、任职资格等方面的有关规定。

第二章 会计前提和会计核算要求

教学目的和要求:1.理解会计四大前提 2.理解会计信息质量要求

3.理解会计确认和计量要求 课时安排:本章计划共2个课时。

重难点:理解各会计前提和核算要求的含义、内容,并运用。

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授课方式:课堂讲述 授课内容:

导言:

我们从事任何活动,都必须遵守一定的游戏规则。同样我们会计人员在进行核算时也必须遵照一定的要求。本单元主要给大家介绍会计假设和会计核算要求的相关内容。从内容上来讲,可能过于抽象,难以理解,但我还是希望大家多多思考。另外我们可以结合课后的练习来加深对本单元知识点的理解。

第一节 会计前提

会计前提,又称会计假设或会计核算的基本前提。是指组织正常会计核算工作应当具备的前提条件。它是对某些未被确切认识的会计现象,根据客观的正常情况或发展趋势所作的合乎事理的推断和假定。正如在交通规则中,为了保证交通秩序,要求来往行人与车辆等都必须靠右行驶一样,会计面对的是一个现实的复杂多变的社会经济环境,要使会计核算工作具有一定的稳定性和规律性,必须对会计工作提出一定的前提条件,即做出某些假设,从而使会计工作处于一个相对稳定的,比较理想的环境中。

会计前提虽有认人为“假定”的一面,但并不因此而影响其客观性。事实上,这些前提或称作假设是会计人员在长期的会计实践中逐步认识、总结而成的,并已形成了人们自觉遵守的惯例,并不是不是毫无根据的猜想或简单武断的规定。另外,会计前提实际上就是会计活动进行确认、计量、记录、报告的基础,确立了这个基础,才能保证会计工作的正常进行和会计信息的质量。而会计核算对象的确定、会计政策的选择、会计数据的搜集都要以这一系列的基本前提为依据。

结合我国实际情况,企业在组织会计核算时,应遵循的会计假设包括:会计主体假设、持续经营假设、会计分期假设和货币计量假设(权责发生制)。现在我们来讲第一个假设:

一、会计主体

会计主体是指具有独立的资金、进行独立活动、实行独立核算的单位。

会计主体前提,划定的是核算的空间范围,即为谁记账。这个“谁”就是会计主体。简单点来说,就是:只记本单位的账。如果某一项经济业务不属于本单位,那么这项经济业务就不在这个“空间范围”内,不在这个空间范围内,就是说,这笔账,我不用记,我只记本单位的账。另外,对于这个前提,大家要做到2个区分:1.会计主体与主体投资者;2.会计主体同与主体发生经济关系的别的主体。我们来举个例子:如果我成立了一家A公司,那么这家特定的A公司就成为了一个会计核算的主体,只有以A公司的名义发生的有关活动,比如购进原材料、支付职工的工资等,才是A公司会计核算的范围。那么大家想想,按照2个区分,作为A公司投资者,我个人的经济活动属不属于A公司的核算范围,比如我今天去买了一辆电动车?还有,向A公司提供材料的 其他公司的经济活动,以及借钱给A公司的银行的财务活动,是不是也属于A公司核算的范围?对,那么为什么不是?因为它不属于A公司这个特定的“空间范围”。所以,作为A公司的会计,核算的空间范围就界定为A公司本身。只记本单位的账。这就是会计主体假设,关键要明确会计人员是在核算谁的业务,空间范围+2个区分。

同时,我们要把会计主体与法律主体区别开来:会计主体是以能否进行独立会计核算为确定依据;而法律主体以能否独立承担法律责任为确定依据,它包括自然人和法人。什么是法人?承担法律责任的人?是一种具有民事主体资格的社会组织。民法通则第36条规定:“法人是具有民事权利能力和民事行为能力,依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。”法人是一种客观存在,它和自然人不同的是,它不是作为有血有肉的生物存在,而是作为组织体存在。把会计主体与法律主体相区别,主要是指把会计主体和法人相区别,因为会计主体和自然人的区别我们很容易理解。法人必须同时具备四个条件,缺一不可:

(一)依法成立。即法人必须是经国家认可的社会组织。在我国,成立法人主要有两种方式:一是根据法律法规或行政审批而成立。如机关法人。二是经过核准登记而成立。如企业法人。 (二)有必要的财产和经费。

(三)有自己的名称、组织机构和场所。

(四)能够独立承担民事责任。我国民法通则第37条明确规定法人应当能够独立承担民事责任,这句话的意思是:法人在违反义务而对外承担责任时,其责任范围应当以其所拥有或经营管理的财产为限,法人的成员和其他人不对此承担连带责任。举个简单的例子,可以帮助大家更好的理解企业法人的概念:如果企业法人涉及法律诉讼的,由企业作为诉讼当事人,也就是原告、被告等,比如微软,一直麻烦不断,最早的集成网络浏览器软件IE,到后来集成多媒体播放器而成为被告,但是没有听说盖茨本人被告上法庭。又比如会计师事务所。而非企业法人在涉及法律诉讼时,不是由企业而是由企业的业主或者投资者作为诉讼当事人,比如某人做生意,从银行贷款,

所以,会计主体与法律主体不是同一概念。法人必然是会计主体,但会计主体不一定就是法律主体。会计主

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体可以是一个有法人资格的企业,也可以是由若干家企业通过控股关系组织起来的集团公司,还可以是企业、单位下属的二级核算单位。独资、合伙形式的企业都可以作为会计主体,但都不是法人。而无需建账核算的自然人,也不是法人,首先一点就可以排除了,自然人不是一个社会组织。

会计主体假设是持续经营、会计分期假设和全部会计原则的基础,因为,如果不划定会计的空间范围,则会计核算工作就无法进行,指导会计核算工作的原则也就失去了存在的意义。

这就是会计主体前提,现在我们来看第二个前提: 二、持续经营

前面会计主体前提划定的是会计核算对象的空间范围,那么持续经营前提划定的就是一个时间范围,或者具体点说是时间无限性。

首先我们来看下持续经营前提怎么解释:它是指会计主体的生产经营活动 将会按照既定目标 正常地持续进行下去,在可以预见的将来,企业不会面临破产、清算,企业将按原定的用途使用其现有的资产,同时也将按照原先承诺的条件 来清偿它的债务。简单点说,就是在这个正常、持续的生产经营活动前提下,我们不需要考虑企业是否将破产清算,并在此前提下选择会计程序及会计处理方法,进行会计核算。大家要注意的是:在任何一个时点上,企业的前景,都有这两种可能:一是持续经营;二是停业清算。这样的话有人就认为:持续经营这一提法有片面性,为什么呢,因为它只见到了经营 而见不到停业。那么这个说法对不对?我们这里所讲的是会计假设或叫会计前提,是假设企业在一定长的时间内不会倒闭。为什么我们要作这样的假设呢?就是为了划定企业会计核算的时间范围。因为有了这个时间范围,才能给企业日常的会计处理提供一个稳定的基础,许多业务的处理才有了理论依据,例如以后我们要学到的债权、债务关系的处理、还有费用的分摊、收益的确认等等。

我们来举个例子:还是我的那家A公司,以15万元购进了一台设备,预计可使用5年,每年可为企业带来收入4万元。按照持续经营假设,企业正常的生产经营活动能长期进行下去,即在可以预见的5年内不会破产。因此,这里投入的15万元可以分5年来收回,每年承担购入价值的五分之一,即3万元,所以,该设备每年可以净赚1万元,对吧,4万—3万。但如果没有这样的假定的话,我们设想企业可能4年后就会破产,但设备的预计可使用年限是不变的,还是5年,那么该设备必须在4年内收回成本,每年就需要承担3.75万元,利润就只有0.25万元了;而企业也可能正常经营3年就关门了,那么每年就要承担5万元,这样,不仅不会盈利,每年还要亏损1万元(注意,我们这里没有考虑企业破产后设备还能变卖的价值)。通过这个例子我们可以看出,如果没有持续经营假设 来划定一个会计核算的时间范围,这台设备带来的收益可以是1万元、0.25万元或者亏损1万元,可见,由于时间范围的不确定,就使对于这样收益确认的计算没有了理论依据,会计核算也无法正常开展了。(如果企业真的破产了,即破坏了该假定,我们可用破产会计方法对其进行核算。但这已不是正常的财务会计核算的内容了)

我国《企业会计准则》第五条也规定:“会计核算 应当以企业持续正常的 生产经营活动为前提。”同时,持续经营假设还是下面我们要讲到的会计分期假设存在的前提和基础。接下来我们来学习第三个前提:

三、会计分期(期间)

会计核算要向有关方面提供信息,比如企业的财务状况、经营成果和现金流量等等。作为A公司的老板,我需要通过会计核算来知道,我是陪了还是赚了。在前面我们讲到持续经营前提,企业的正常生产经营 应该是连续的,在时间上具有不间断性。如果我要核算盈亏,应该怎样做啊?理论上就应当从企业成立 开始经营起,到企业终止 结束经营止,将企业存续期间 全部收支相抵 才能确定盈亏,如果真的这样的话,那么我不知道企业会假设存续多少年,N年吧,N=?如果是100年,那么我作为老板,我是陪了还是赚了要等100年后才能知道,那就相当郁闷了啊。所以,为了能及时提供企业生产经营方面的信息,我们假定企业正常的生产经营活动可以人为地分割为 若干相等的、较短的时间段落,这就是会计期间。这样我们就可以按照划分的会计期间来分期结算账目和编制报表。会计分期假设 是对会计对象 时间范围方面的进一步限定,它与持续经营假设的联系表现在:只有假定一个会计主体 无限地经营下去 才有必要来进行会计分期,对吧,所以我们可以认为它是持续经营前提的补充;而会计分期假设的运用 又从一个方面保证了会计主体可以持续经营下去。为什么呢?如果不理解就想想那100年,因为有了会计分期 我们才能及时核算盈亏,才能及时发现企业经营中的问题,并不断改善经营管理,才能使企业有能力持续经营下去。所以会计分期对应持续经营假设,它所做的是时间范围方面的时间有限性的规定。

我们来看看《企业会计准则》对会计分期是怎么规定的,在《企业会计准则》第六条里规定:“会计核算应当划分会计期间,分期结转账目和编制会计报表。会计期间分为年度、季度和月份。年度、季度和月份的起讫日期 采用公历日期。”年度,也一般被作为划分会计期间的级别单位,称为“会计年度”。这是我国的规定,大家要注意的是,会计年度 可以是日历年度,也可以是任何一个等长的年度。我国采用的是日历年度,即每年1月1日至12月31日,其他采用日历年度还有法国、德国、俄国、韩国等;像英国、日本等国采用的是 每年4月至次

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