8jet8 云计算对中小企业信息化的影响分析(3)

2019-06-11 17:29

不到建立专门的信息化人才IT人才的重要性,因此,他们也不可能花费资金来聘用专门的IT知识人才,这就造成了企业的信息系统运行维护困难,限制了信息系统的作用发挥。 3.3 存在问题的原因分析

存在以上问题的原因是多方面的,具体分析如下:

一是信息系统开发比较盲目。在信息系统开发的初级阶段,企业与开发厂商之间的沟通不足,没有明确清晰的构建出企业的需求就开始盲目地开发系统。在开发的过程中,企业不断地要求加入新的功能,这就导致了时间和金钱的大量浪费。并且造成系统的可扩展性差。灵活性较低。在系统的概要设计过程中,企业没有对单位的业务流程提供详细的资料,造成开发商不能针对企业的实际情况进行个性化设置,而是按照自己的臆想进行系统设计,这就没有结合其企业的生产经营实际,造成了实施的困难,并且导致最终产品与企业的期望相差较远,系统的反工率较高。

二是信息共享程度较低。信息系统是一个有机结合的整体并不是单个的信息软件的集合,但是当前中小型企业哦,信息系统,各个部门之间的联系不够紧密,部门之间的信息共享程度不高,系统之间的各个功能相互割裂,这导致信息不能共享,造成了数据大量重复输入,不仅造成了重复劳动,也使得数据产生了不一致性,破坏了信息的准确性,给企业的数据核算造成难度。这种现象很大程度上是由于中小型企业在进行系统规划的时候,目标不明确所造成的。并且由于有些企业的领导层缺少长期规划战略思想,热衷于投资见效快,风险低,投资少的项目,这种心态也造成了目前中小型企业信息化系统内部共享程度低的局面。

三是信息化与实际运营结合不紧。很多中小型企业在投入了大量的人力物力财力建立起企业的信息化系统之后,只是简单地利用信息系统来做一些数据的录入查询汇总等工作,这只是信息系统的最初级应用,并没有从根本上对企业的运行效率产生影响,也没有帮助企业建立起信息优势,对于企业的效益提高更是无从谈起。信息化的具体应用,不仅仅应该停留在软件和医院硬件的业务应用上,更应该对企业的管理模式和业务模式进行相应的调整,以适应信息化的需求。只有这样才能够促进信息技术与管理手段的结合,加强信息技术与生产经营过程的结合,有效的改善和提高企业的生产经营效率,创造出更多的利润。

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四是信息化后企业内部利益分配产生冲突。由于企业实施了信息化系统,某些有以前需要人工进行的工作现在被计算机信息系统代替了。这样就很有可能牵扯到利益企业利益的分配问题,导致企业的人员对于信息化产生抵触情绪。有的员工甚至认为,企业实施信息化之后,自己的工作就会被计算机取代导致自己失业。因此在信息化系统实施过程中出现问题时,不能够积极主动的去解决问题,而是以此为借口,对信息化系统横加指责,借题发挥,使得信息化系统逐渐被弃之不用。另外由于企业的制度建设也没有跟上信息化建设的速度,制度的不完善也加重了这一问题。

4. 云计算对中小企业信息化的促进作用

4.1 促进企业信息化模式转变

在使用云计算技术之前的信息系统开发当中,一般都是由企业首先委托开发商,结合自身的实际开发出相应的信息系统,然后购买相应配套的服务器等硬件设施,最后将开发出来的信息系统部署在服务器上。但是使用了云计算之后,企业可以摆脱以上繁琐的步骤,直接租用相应的应用程序服务,或相应的基础设施服务,并且不需要购买服务器等硬件设施。因此,企业中小型企业可以把日常的生产经营等应用,全部搬入云计算服务厂商提供的云环境之中,而不必再花费大量的资金构建企业内部的复杂信息系统。 4.2 减小企业信息化投资风险

在使用云计算技术之前,中小型企业要进行信息化系统建设存在着较高的风险,邀约急也许要在内部对信息系统的应用程序进行部署,就必须购买相应的服务器,但是如何确定服务器的数量,是比较困难的,如果数量太多就会造成浪费,数量太少,车影响信息系统的运行效率,并且,应用程序在开发过程中会面临失败的风险。另一方面,随着企业业务量的增加,如果服务器的数量增长速度跟不上工作负荷的增长速度,那之前投入到服务器中的资金就会付诸东流。

但是使用云计算技术之后,购买基础硬件设施就成为云计算服务提供商的问题,与中小型企业完全无关,并且由于云计算题服务提供商专业性较强,其基础设施的规模完全可以适应中小型企业的发展需要,这就降低了中小型企业信息化

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程度中的风险。并且,企业可以利用其专业云来处理企业的工作负荷,巅峰时的工作任务,这样也可以减轻企业的硬件投资。另一方面,云技术的应用,可以使企业的硬件资源部在捉襟见肘,可以更好的处理软件生命周期过程中产生的问题,从而进一步减少软件方面的投资风险。 4.3 降低企业信息化资金投入

云计算可以在很多方面帮助中小型企业降低信息化建设的资金支出。一是节约硬件成本,由于部署云计算的服务器,是租用云计算服务提供商的,并不需要企业自己购买,因而成本相对较小。并且由于云计算的服务提供商服务器规模较大,可以产生规模效应,这也可以帮助企业降低成本。二是可以节约软件成本。如果企业采取租用运营商提供软件的方式,这可以节约下开发软件的成本。如果企业采取开发软件的方式,则可以将软件提供更多家企业进行何用,这样可以减少企业重复开发的资金投入。并且由于在云中开发软件,程序相对比较规范,开发周期较短,因此软件开发的成本也相对较低。三是可以节约维护成本。由于企业的服务器和软件全部部署在云端。因此,系统的维护,完全与企业无关,全部交由云计算服务提供商来进行,企业不需要安排自己的维护人员,从而可以节约人力资源成本和管理资金成本。 4.4 提升企业工作效率

在企业应用云计算部署信息系统之后,企业用户的终端就无需安装原先必须的操作系统和复杂的软件及软件存储设备。客户端只需有具有浏览器就可以完成所有的日常工作。用户的所有数据全部存储在云端,用户的办公时间和地点不受任何限制,只要能够联入互联网就可以完成自己的工作。因此,这就改变了现有的统一上班时间,统一上班地点的传统办公模式,从而大大提高员工工作的效率和满意度。

4.5 增强企业综合竞争力

由于云计算对客户端的要求并不高,因此,一些强大领先的技术,并不需要中小型企业购买相应的软硬件才能够得以应用,只需在云端进行部署,就可以完成高新技术的快速使用,并且,付出的成本相对较小,而且可以随着企业业务的

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深化不断进行扩展。联而且云计算提供了相对标准化的服务,这就使得中小型企业可以采用国际先进的管理模式来对企业实施管理,这样企业的竞争力就得到了提高,并且不需要企业投入大量的精力来进行信息化管理,可以将更多的精力投入到对生产经营的创新上,从而提高了企业的效率,增强了企业的竞争力。

5. 目前中小企业运用云计算的困难与对策

5.1 困难分析

正如以往其他技术发展一样,云计算给IT行业带来了巨大挑战和机遇。虽然一些问题属技术性范畴(如性能),更多的则属于组织范畴(如数据单元)。这些问题得到解决的速度和效果将验证云计算是否能实现其高标准的承诺。

多数企业短期内最关心的是安全问题,即如何在第三方共享环境中保护企业数据。因其核心业务建立在保护客户信息的基础之上,主要的云供应商已在此领域取得了很大进步。

实际上,与任何一家企业的数据中心相比,云供应商可提供更加尖端的点对点、全面安全管理程序,自动清除所有存储的信息。大型金融服务公司花旗集团已接受了云方案,这一事实说明云已成功地通过了早期测试。但仍然有许多悬而未决的问题,如数据控制和验证。云计算将来的普及程度主要取决于这些问题得到解决的速度,以及云供应商从独立第三方获取其安全措施官方认证的时间。

第二大问题则围绕数据展开,包括数据单元、合规及整合。当前的云方案要求数据储存在云中。此方案假设企业同时依赖于一个或两个云供应商,但是当前的云市场极为分散。据估计,市场上大约有700家以云为基础的应用程序供应商,每家都专属于一个特定的行业市场。虽然云供应商之间的联合乃大势所趋,许多公司很有可能会使用多个云,如此一来,这些公司不得不处理散布于云中的数据,更不用说位于其数据中心防火墙之后的数据了。使问题更加复杂的是,云操作必须符合政府规定,即要求将客户信息(如银行业务及健康状况)归属于具体的管辖区域。数据的分散性向企业提出了一个巨大的整合挑战,同时也强调了建立一个综合企业构架的重要性。

第三大挑战则与服务水平的保证有关。许多企业的应用程序都要求具备某个

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水平的服务。在传统的内部部署环境下,这些要求相对来说比较容易得到满足,因为IT部门控制着应用程序运行的物理和软件环境,但对于云来说则迥然不同。虽然应用程序云供应商控制着运行环境,但数据由互联网传输,因此不能保证响应时间。对于基础设施云来说,挑战更加严峻,因为本质上它需要能支持由其他机构编写的软件代码。尽管主要供应商已取得了稳步进展,但因服务水平得不到保证,使得关键的企业应用程序不能在近期内运用到云计算中。

第四大挑战与遗留系统有关。一般来说,遗留应用程序不能很好地与云兼容。对于核心业务职能来说,这些遗留系统非常重要,但当今的基础设施云还不具备支持这些系统的服务水平。此外,许多遗留程序和底层硬件紧密耦合。如果不花费巨资重新进行设计,这些遗留程序无法从云的虚拟化和并行化特征中受益。

第五大挑战与基于云服务的实际购买流程有关。显而易见,从采购角度来说,使用按需支付的IT服务方式非常具有吸引力,该服务将支付和授权流程由资本支出转至运营成本。理论上来说,这可通过让个人用户以其信用卡支付的办法来实现,就如支付其商务餐费或出租车费一样。但是公司财务或采购流程并不具备这样的灵活性。云采购以及云环境中企业协议的概念都是问题的症结所在,不可能在一夜之间予以解决 5.2 企业信息化建设的策略

1.做好信息化规划,提升信息化战略管理

从企业发展战略到信息化战略的映射、落地,以加强信息化战略管理。企业必须对现状和未来发展进行深入的思考,外部环境的变化迫使企业制定明确的发展战略,只有围绕企业战略的需要,培育企业的管控能力和整合相应的资源优势,才能实现和创造企业新的盈利模式、价值网络。要做好企业信息化规划,必须要深刻理解企业业务规划,从业务战略到信息化战略映射、落地,以加强信息化战略管理能力。并且在开展业务战略是要从信息话方面,尤其是云计算的策略去思考、制定企业的业务战略。这也是两化融合方面最关键的。是战略层面融合,而不是离开了企业战略信息化自己独立形成一个战略。

企业应积极关注云计算技术的发展,了解成熟和能够落地的技术和供应商,规划构想自己企业云的概念。特别是大型企业需要把云计算集成到现有的IT系统和应用程序中。考虑到大多数企业都不能把所有的业务流程立即迁移到云计算

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