第三十一条、兼职档案员是各部门档案管理工作的专管人员，负责本部门的文件收发、资
料积累，并按归档要求收集组卷，在档案管理业务上接受行政人事部的指导。
第七章 附则
第三十二条、本管理制度在 通信设备有限公司范围内生效，并由行政人事部负责解释工
作。本管理制度自公布之日起开始生效。
通信设备有限公司
会议管理规定
第一条 、为有效提高公司各类会议的有效组织、实施，规范会议操作流程，合理控制相关
费用，特制订本规定。
第二条 、公司的会议种类：
1、公司年度工作会议：此会议每年召开一次，由总裁办召集，由总公司行政人事部负责组织安排。公司总裁办、各部门总监、各部门主管、各分公司总经理、销售经理、市场经理/主管、储备干部、优秀员工代表共同出席参加。会议主要议题为：
1.）公司下年度规划
2）各部门及各分公司上年工作总结 3）年度销售任务的制订与下发 4）公司重要精神的传达 5）各部门之间交叉培训 6）对培训内容进行考核、评估
2、总监会议：此会议每月月初、月中各召开一次。由总裁办召集，总裁办秘书负责组织安排。参会成员：总裁办成员、各部门总监共同出席参加，会议主要议题为：
1）上月工作总结及下月工作规划 2）当月销售任务量的制定与下发 3）月中会议对销售任务量的调整 4）公司重大决策讨论
5）各部门对相关内容进行交叉培训
3、 大区销售会议：此会议每月上旬召开一次，由营销管理中心召集，以大区为单位，会
址所在地分公司负责组织安排，营销管理中心副总监、区域内各分公司管理人员、总
部各部门可派员参会。会议主要议题为：
1）公司战略目标与近期销售任务的下达 2）各大区、各分公司的月度工作总结 3）公司重要精神传达
4）总部派员对相关内容进行培训 5）对培训内容进行考核、评估
4、分公司月度工作会议：此会议每月上旬召开。由分公司总经理召集，分公司全体员工参加。会议由分公司行政人事人员负责组织安排。
具体会议内容为：
1）上月分公司各部门及所辖各区域工作总结及下月工作计划；
2）分公司总经理根据总公司下达的销售任务，做出合理的任务分解并下发执行； 3）公司重要精神传达；
4）及时了解和掌握销售人员的业务进展情况及时给予指导和培训； 5）分公司各部门组织对分公司所有成员进行培训； 6）对培训内容进行考核、评估。
7）针对季度绩效考核内容，与员工充份沟通。由分公司负责人、各部门主管人员对分公司人员的考核总体情况及每位员工的考核结果做出通报，并进行沟通。
5、分公司区域会议：此会议每月召开四次（周会）。会议由分公司所辖区域内区域经理召集，确定会议时间，会议由区域经理负责组织安排。区域内所有销售人员共同参加。分公司应不定期派员参加区域会议。
具体会议内容为：
1）区域经理针对销售情况，就区域的业务进展情况做出总结。 2）对下月销售任务量分解、下达。 3）传达公司的重要精神。
4）及时了解和掌握销售人员的业务进展情况及时给予指导和培训； 5）对培训内容进行考核、评估。 6）对上月工作任务考核结果进行沟通。
6、晨会：此会议每周一、三、五上午九点准时召开。会议由总裁办召集，总裁办秘书组织安排，采用电话会议形式。公司总裁办、总监级以上管理人员，总部各职能部门主官、分公司总经理准时登录电话会议系统，参加会议。（周三、周五晨会分公司管理人员无需参加）
具体会议内容为：
1）部门组织间的信息传递与沟通（语言应简明、扼要） 2）业务进度、完成情况 3）当日重点工作布置、安排。
7、其他临时召开的会议：此会议为不定期会议，是由总公司行政人事部根据工作需要，就突发的事件而紧急召开的临时会议。
此会议根据具体相关的人员和事件确定会议时间、内容、议程及与会人员。
第三条 、会议需提前发布会议通知，告知与会人员会议的时间、地点、议程及与会人员名
单等。
第四条 、会议需提前报总公司财务部审核会议的相关费用，经财务总监批示同意后方可列
支此专项费用。
第五条 、所有与会人员应根据会议通知的要求充分准备好会议资料，以达到会议的作用和
目的。
第六条 、会议中由专人记录会议纪要，并向相关人员及时反馈会议内容的落实执行情况，
直至会议中所涉及的问题全部落实执行到位。
第七条 、会议通知中如注明需要员工提前报到的，员工可以自接到会议通知起合理安排好
工 作后根据会议要求的报到时间提前离开原工作地点，准时出席会议；会议结束后，与会人员需及时返回工作岗位。
第八条 、会议中如有人员迟到或未到者，将根据公司的考勤制度做出相应的处理。 第九条、晨会考勤的确认原则及流程：
总裁办秘书负责记录晨会考勤，对考勤的真实性、准确性负责。
1、参加晨会人员若因故不能参加晨会，需注明理由，在会议当日内通过OA报其直接主管审批，直接主管核准后报总裁办秘书处备案。超出会议当日的请假申请按缺勤处理。 2、总裁办秘书应在晨会后，将当日未按时列席会议或缺勤人员的考勤记录通过OA发布给当事人，当事人若有异议的，将其报告注明理由，转发给直接主管。直接主管核准、批复后，转发总裁办秘书处备案。
3、每月行政人事部根据总裁办秘书提供的晨会考勤表，将在工资中做相应扣款。晨会缺勤按旷工半天处理，晨会迟到一次者不予处罚，累计迟到达二次者，每次罚款20元，累计40元；累计迟到二次以上者以旷工一天处理、四次者以旷工两天处理，以此类推。 第十条、 本制度自公布之日起开始执行。
通信设备有限公司
工作计划、出差计划管理办法
第一章 总则
第一条、 为规范公司所有出差人员的行程安排与报备，使在出差途中各项工作能够有序进行，使各级人员自觉履行职责，使工作有计划、有步骤进行；强化管理手段，加大管理力度，提高管理水平，特制定本办法。
第二条、通过本制度的实施可以进一步完善公司管理制度，以从严管理、客观公正为原则，规范员工的工作行为和工作方法，养成良好的工作习惯，实现最佳的工作效果。
第二章 出差计划与行程报备
第三条、 凡公司员工因公而离开工作所在地到另一区域称为出差。
第四条、 凡公司员工应在出差前将出差行程通过OA上的出差计划报告模块，以报告形式上报给直接主管，报告主题应包含以下内容：出差人姓名、出差时段、出差地点。报告内容可简单列明出差理由及目的。附件里粘贴的是统一格式的《出差计划表》。出差计划应通过直接主管核准之后才能启程。若未经直接主管核准而擅自启程，期间发生的相关费用财务部门有权不予报销。《出差计划表》可在OA上下载使用。（统一格式见附表。） 第五条、出差期间若有调整、变更事项，应重新申报出差计划，经直接主管核准后才能改变行程安排，未经直接主管核准而擅自改变行程安排的，财务部门根据出差计划对未在计划范围内发生的费用有权不予报销。
第六条、直接主管答复出差计划报告时应抄送隔级主管、所辖范围内行政人事人员。由行政人事人员备案。分公司总经理级别以上管理人员出差计划报告应抄送到总部行政人事部人事专员处备案。
第七条、出差返回工作地点后，应再次填写《出差计划表》中的出差返回报告，报经直接主管审核后结束出差计划报备流程。
第八条、行政人事部会根据出差工作计划将对相关人员进行不定期抽查，如有与出差计划不符，而又无正当理由或在办理私事等，或联系不到本人的。一经发现，经核实之后，将
计入个人季度绩效考核成绩。
第九条、财务部根据出差报告，遵循费用报销流程，对所发生的费用明细核对无误后予以报销。
第三章 工作计划申报
第十条、工作计划分为周工作计划、月工作计划。
工作计划以总部各部门、各分公司为单位，以每月、每周为工作完成期限及时制定、上报。称为月工作计划、周工作计划。
为更好的实现管理需求，公司实行工作计划管理办法。
第十一条、月工作计划应包括以下内容：工作项目与内容、实施部门、实施人、计划时间进程。
周工作计划是在月工作计划的基础上将工作内容细分到每一周。 工作计划应以甘特图形式体现。（统一格式见附表）。
第十二条、各分公司总经理、总部各部门主官应于每月月初三号前，通过OA系统工作计划报告模块准时上报本月工作计划。周工作计划应在每周一上午九点半之前上报。 第十三条、各分公司总经理、总部各部门主管以上级人员的工作计划经直接主管核准后方可实行。如有特殊情况需调整工作计划时，应重新上报工作计划，并注明调整理由。直接主管核准后方可调整工作计划。报告人的直接主管批复后应抄送总裁办秘书处备案。 第十四条、工作计划的完成程度与绩效考核成绩挂钩。
第四章 处罚
第十五条、公司所有员工未能及时报备出差计划的，行政人事部将对其考勤和工资根据相关制度做缺勤或旷工的处理。事后补报的出差计划行政人事部、财务部有权不予认可。 第十六条、财务部根据出差计划审核出差人员的费用明细，如出差计划未经直接主管核准，财务部有权将此笔费用不予报销。
第十七条、工作计划的完成程度、报备时间将记入个人绩效考成绩。
第五章、其他
第十八条、本规定由行政人事部门组织实施。 第十九条、本规定由行政人事部门负责解释。 第二十条、本规定自公布之日起实施。
差旅申报管理表
编号：