部门 准备起始时间 出差任务： 日期 地点 姓名 工作计划： 填报时间 预计借款 联系方法 预计完毕时间 联系方法 日期 地点 预计起始时间 地点 当前联系方式 地点 调整出差计划事项、理由： 日期 联系方法 日期 联系方法 实际起始时间 出差 返回 报告 结束行程时间： 工作任务完成情况、出差实际行程说明： 行政部工作流程
附件一：营销人员宿舍申请、房屋租赁流程
所需区域书面申请
分公司行政人事助理/主管核查
分公司经理审批
符合公司额度范围内 超出公
司额度范围内
分公司行政人事备案 总公
司领导审批
财 务 部 入 帐
申 请 区 域 启 用
1、由区域销售人员提出申请，经分公司行政人事核查后交分公司经理审批；
2、符合公司额度范围内的经分公司经理审批后至分公司行政人事部备案、财务入
帐；
3、超出现金额度的由分公司经理审批后至总公司领导审批，分公司行政人事备案、财务入帐； 4、申请区域启用。
附件二：印章管理流程 总公司用印流程：
用印申请人填写用印申请单
↓
交部门经理/总监签字
↓ 行政部主管核稿
↓ 报总裁办批示
↓
行政主管经总裁签字确认后盖章
↓
留原件或复印件存档
分公司用印流程：
分公司用印申请人填写用印申请单
↓
交部门主管/经理签字
↓ 行政部主管核稿
↓
报分公司总经理/副总经理批示
↓
行政主管经分公司总经理/副总经理签字确认后盖章
↓
留原件或复印件存档
说明：1、需要使用印章的员工填写用印记录； 2、交部门总监签字认可； 3、交行政人事部审核文件内容；
4、报请总裁办批示；
5、见总裁办签字后，行政部盖章；
6、留文件原件或复印件（视情况）公司存档。 附件三：文件归档流程
OA文件上报
↓ 报部门主官审核
↓ 报总裁办批示
↓ 转发相关部门
↓
相关部门人员阅读
↓ 文件归档
说明：1、上级文件送达本公司行政部；
2、行政人事部接文后，按规定进行文件转发； 3、送总裁办审批；
4、按总裁签批要求跟踪落实； 5、将文件转发相关部门及指定人； 6、阅读人阅后在文件流转中签字； 7、流转结束后，行政部人员文件备案。
附件四：分公司OA办公系统的行文流程
部门相关人员拟稿
↓
分公司总经理批示
↓ 相关总监批示
↓ 报总裁办审批
↓
总部相关人员备案
↓
返回相关报告发起人
↓ 报告发起从归档
说明：1、分公司各部门上报行文拟稿必须条理清楚，内容全面； 2、拟稿人须主送直接主管审核后报分公司总经理批示； 3、分公司总经理审批后，报主管总监审批； 4、主管总监审批后，报总裁办审批； 5、经总裁办审批后，送总部相关部门备案； 6、报告发起人备案并实施。
附件五：总公司各部门报总裁审批流程
部门拟稿 ↓
上报直接主管批示
↓
部门总监或负责人批示
↓ 总裁办审批
↓
相关部门落实督办
说明：
1、 各部门需总裁审批的各类文件、报告必须由部门总监先审批后转发行政
部；
2、 行政部接到报告后，核阅文件内容； 3、 行政部报总裁办批示；
4、 行政部根据总裁批示意见落实、督办。
附件六：办公家具、设备添加流程
所需部门报告申请
↓ 行政部调查
↓ 报总裁办批示
↓
行政部采购、验收
↓ 厂商安置、调试
↓
行政部登记、建立资产档案
↓ 财务部入帐
↓ 申请部门启用
说明：1、由所需部门提出申请，经部门总监审批后转行政部；
2、行政部调查清楚后报总裁审批；