行政人事部管理手册3(9)

2019-08-30 13:21

3、行政部负责采购并验收; 4、由进货厂商负责安装、调试;

5、行政部进行资产登记并建档,报财务部入帐; 6、部门领取启用。

附件七、出差计划报备流程:

出差人员提报出差计划

直接主管批复

核准计划

核准

报告人启程,执行出差计划 行政人事部备案、抽查 出差人员填写返回报告 财务人员核查无误予以报销

抄送报告人隔级主管、行政人事

计划未被核准或有调整

1、 所有出差人员应在出发前提交出差计划报直接主管审核,直接主管审核之后方可启

程。

2、 直接主管批复之后应将出差计划报告抄送其隔级主管、所辖区域内行政人事人员,分

总级别以上管理人员出差计划应抄送总部行政人事部人事专员处。 3、 行政人事部根据出差计划对相关人员进行抽查。

4、 出差人员返程后应及时填写出差返回报告,对出差情况予以总结。

5、 财务人员根据出差计划审核费用明细,遵循报销流程,审核无误后予以报销。 6、 出差期间若有调整事由,应重新提报出差计划,由直接主管审核。 附件八、工作计划报备流程:

分总、总部各部门主官提报计划

直接主管批复

总裁办

计划未被核准或有调整 核准后抄送

核准

报告人执行工作计划

周一例会评估上周计划完成情况

总裁办评估、记录周计划完成情况

行政人事部根据总裁办记录汇总月计划完成情况

提交给绩效考评委员会

绩效考评委员会评判绩效成绩

1、 每月月初三号前提报月工作计划,每周周一上午九点半前准时提交周工作计划。 2、 工作计划应由直接主管核准后方向执行。未经核准的工作计划应重新提报。 3、 直接主管批复核准后应抄送到总裁办备案。 4、 提报人根据核准后的工作计划有效执行。

5、 每周一晨会对上周工作计划完成情况进行汇报、讨论、评估。 6、 总裁办对周工作计划完成情况进行记录、汇总后提交绩效考评委员会

7、 绩效考评委员会成员根据工作计划完成情况对计划提报人的绩效成绩予以评估。 工作计划如有调整事项,应重新提报工作计划,并注明调整事项及理由报直接主管审批。


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