融腾门窗组织架构及岗位职责及流程汇编 (2) - 副本

2018-12-01 16:15

佛山市融腾门窗管理程序文件

目录

第一篇 发展纪事

第二篇 公司简介

第三篇 组织架构

第四篇 岗位职责

第五篇 企业文化

第六篇 管理制度

第七篇 流程汇编

一、发展纪事(略) 二、简介 三、组织架构图

总 经 理

总经理助理 销出财售口总务

经部部理

四、岗位职责

1、销售总经理

1-1、全面负责市场开发和销售管理工作,制定并实施品牌建设方案及市场销售

策略。

1-2、制定实施年度、季度、月度产品发货回笼计划,向销售人员下达销售任务,

并组织实施、监督销售计划的完成。

区域经理前台导购跟单员 会 出 开 计 纳 单 后 勤 1-3、定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向特点和发展趋势。 1-4、执行公司制定的销售价格政策,控制产品销售价格水平,根据市场需求,

提出产品价格调整建议。

1-5、加强库存产品结构分析,控制产品库存水平。

1-6、定期走访客户,征求客户意见。掌握其他销售情况和价格水平,分析竞争

态势,调整产品销售策略,适应工作竞争需要。 1-7、制定销售管理制度,工作程序,并监督贯彻落实。

1-8、组织制定广告宣传,市场促销,专卖店建设,人员配置计划,并监督执行。 1-9、制定销售管理制度和相关业务流程,协调处理与相关部门的业务关系。 1-10、负责对公司新产品的开发提出建议,并组织实施有效的市场推广。 1-11、 对所属部门的岗位设置和人员配置进行规划,对属下员工进行全面管理

和业绩考核,组织实施各类业务项目培训,不断提高员工队伍的素质和团队的战斗力。

1-12、 对销售费用和营销广告费用进行合理有效的使用,严格控制费用水平。 2、区域经理

2-1、 根据当地市场状况和经销商经营水平,协助经销商建立和执行公司市场策

略及完成核定任务的专业销售公司架构。

2-2、 协同经销商制定当地渠道拓展策略和产品推广方案。

2-3 、完善专卖店及专卖区的建设,并监督专卖店内展示所有系列产品,并确保

各系列主推产品的优先展示。

2-4 、组织终端渠道进行各类促销活动,监控区域内的广告投入方式及费用。 2-5 、实施掌握经销商库存结构和数量,针对终端渠道需求组织高效物流,保证

与公司库存结构及排产计划同步。 2-6、 制定并实施本区域各客户渠道价格体系。

2-7、 制定年、月度各经销商各系列产品的出货,回笼计划,并予以落实。 2-8 、落实空白市场开发方案,完善经销网络,确保网点的有效性。

2-9 、安排各项宣传物料,促销礼品,新样板的及时发放,保证新产品样板及时

上架。

2-10、在销售总经理的领导下工作,向销售总经理负责,并完成销售总经理交代

的其它一切事务。 3、会计

3-1、在总经理的指导下开展工作,直接对总经理负责。

3-2、严格遵守公司的销售政策,监督销售价格的执行,确保公司利益不受损害。

严格履行会计职业操守,不向任何人泄露公司秘密。

3-3、对商品销售折扣、返点、专卖店支持、特殊申请补助的审核和会计处理。 3-4、对各种工程定金、留货订金、合同保证金等款项在系统账目上及时冻结和

反映。

3-5、审核出纳的收付款凭证,不定期盘点库存现金,随机抽查银行存款和收据

的使用情况,每天核对出纳的资金日报表。

3-6、每月5日前补充、制作、审核上月会计凭证,进行月结。

每月8日前结国内销售部的上月帐。 每月12日整理外帐资料,交与外帐会计。 每月13日前审核好上月工资表。 每月15日前装订好上月凭证。 每月26日前审核供应商当月往来帐。 每月30日安排相关人员进行仓库盘点。

3-7、协助处理公司财务系统中的相关问题,及时更新个人权限内容,不断完善

系统模块。

对系统中的加密钥匙负有全权保密及保管责任,如有遗失,责任到人。 3-8、在报销日前及时审核各种报销单据,对不符合公司制度的报销凭证或违反

公司报销流程的有权作出退单处理。

3-9、对各种合同,包括销售合同、供应商合同、临时性工程合同、其他特殊的

合同原件等妥善保管、分类管理。原则上不允许外借,只限财务室本部查阅及复印,如有特殊情况,请做好登记工作,如有遗失,责任到人。 3-10、根据销售部正规文件下达的销区、人员调整、价格新增及变更调整等一切

销售信息和资料的及时刷新。

3-11、财务数据分析。

3-12、应收账款每月汇总明细表。

3-13、制定和完善财务部操作工作中的制度和流程,以最安全、简单、便捷为原

则和前提。

3-14、所有需要财务协助的审核工作和风险预防工作。 3-15、财务预算。

3-15、完成总经理交待的其它事务。 4、出纳

4-1、在会计和总经理导下开展工作,直接向会计和总经理负责。

4-2、负责公司现金收付及保管,借支单、借据的妥善保管,收据的填写。 4-3、银行存款收付及保管,各种存折、银行卡、U盾的保管,如有遗失,责任

到人。每10天提醒打印银行对账单,进行核对。

4-4、负责汇款到高要厂部的款项的传真,核实是否收到,跟踪发票的开具。 4-5、收付款单据及时录入系统并编制资金日报表。

4-6、对工资进行统计及核算,于12日前核算完毕,交予主管审核。 4-7、每月15日,经会计审核及总经理签名后,安排发放工资。 每月26日安排供应商当月应付帐款。

4-8、仓库入库单据审核(包括供应商名称、产品数量、单价、金额、运费的成

本分摊)。

4-9、每月26日与供应商核对往来帐(加工、采购、月结、现结的供应商随时跟

踪核对),补充费用单据,经会计审核无误后支付相应款项。 4-10、随时跟踪应收、应付账款、支票到期情况,制作用款计划呈报主管。 4-11、单据二次审核。

4-12、协助仓库盘点,提出问题,进行改善。 4-13、完成会计交代的其他财务事宜。 5、开单

5-1、严格审核跟单员开具的各种销售单据,注意数量、销售单价、装车费、是

否打折及审批的手续是否完整。

5-2、补充录入系统中新增加的客户名称、划分销区、经销商单价、装车费价格

等资料。

5-3、录入审批后的经销商授信额、折让单的授信、返点、运费差价。


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