P.SML.GW-SMS-2012
3.17招聘专员岗位说明书
? 职位基本信息
招聘专员 1人 0人 所属部门 行政人事办 职位等级 无 直接下属 0人 直接上级 人事经理 职位代码 间接下属 0人 职位名称 职位编制 下属总数 管理幅度(限管理部门)无 ? ?
职位目的(职位设置的主要意义或目的、以什么为工作目标)
根据人力资源战略规划和各部门人力资源需求计划,做好人才招聘与储备工作,满足公司发展所需的人员需求。
? 主要工作关系
人事行政办 无 前台、产后恢复、客房部、膳食部、护理部、游泳中心、财务部 前程无忧、纳杰人才、中华英才网 直接上级部门 直接下级部门 工作或流程关联方 对外关系方 ? 任职资格(最低要求)
大专 无 无 人力资源、行政管理、心理学 教育程度 工作经验 特殊知识 专业技能 ? 主要职责
主要职责或主要工作内容(8项以内) 职责范围 全部 全部 全部 全部 全部 全部 全部 全部 全部 全部 输出资料 - - - - - - - - 根据企业发展情况及各职能部门人员需求计划,编制人员需求表。 招聘信息的起草与发布,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通。 简历筛选,聘前面试,初次面试工作的组织与主持,出具综合评价意见。 应聘人员资料库的建立与维护。 人才市场,职介机构,猎头公司等相关信息的收集并寻求。 企业人员流动情况及原因分析。 招聘费用的申请,控制和报销。 总结招聘中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告。 熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。 积极参加人事部组织的培训与本部门培训。 21
P.SML.GW-SMS-2012
3.18培训专员岗位说明书
职位基本信息 职位名称 职位编制 下属总数 培训专员 1人 0人 所属部门 人事行政办 职位等级 无 直接下属 0人 直接上级 人事经理 职位代码 间接下属 0人 管理幅度(限管理部门)无 ? ?
职位目的(职位设置的主要意义或目的、以什么为工作目标) 负责中心人力资源部的人员招聘培训绩效考核管理,为中心提供和培 养合格的人才。
? 主要工作关系
人事行政办 无 前台、产后恢复、客房部、膳食部、护理部、游泳中心、财务部 无 直接上级部门 直接下级部门 工作或流程关联方 对外关系方 ? 任职资格(最低要求)
大专 无 无 人力资源、行政管理、心理学 教育程度 工作经验 特殊知识 专业技能 ? 主要职责
主要职责或主要工作内容(8项以内) 职责范围 输出资料 负责公司新入职员工的培训工作,包括企业简介,企业发展战略,企业文化,规章制度等等。 根据公司的发展战略和经营计划,结合各部门的实际情况,及时做好员工的培训需求调查。 整理培训需求调查,形成书面报告,报人力资源经理,并及时与各部门主管领导沟通、协调,监督各部门制定培训计划。 对各部门培训计划进行整理汇总,培训效果的测评,对发现的问题及时上报,并提出合理化的解决方案。 执行并完善员工转正、异动、职称评定等相关政策及流程。
全部 全部 全部 全部 - - - - 22
P.SML.GW-SMS-2012
3.19前台咨询人员岗位说明书
? 职位基本信息
服务咨询接待 4 0人 所属部门 客服部 职位等级 无 直接下属 0人 直接上级 客服部主任 职位代码 间接下属 0人 职位名称 职位编制 下属总数 管理幅度(限管理部门)无 ? ?
职位目的(职位设置的主要意义或目的、以什么为工作目标)
导购咨询、客流统计、营销活动的开展、协助接待、处理投诉等工作,保证公司信息通畅,提高公司运作效率。
? 主要工作关系
客服部 无 总经办、客房部、膳食部、护理部、游泳中心、行政人事办、财务部 无 直接上级部门 直接下级部门 工作或流程关联方 对外关系方 ? 任职资格(最低要求)
大专 无 无 销售 教育程度 工作经验 特殊知识 专业技能 ? 主要职责
主要职责或主要工作内容(8项以内) 职责范围 全部 输出资料 - 顾客入住通知单 做好客房房务记录,以便及时了解客房预订情况(房间入住情况示意图)。 全部 做好顾客来电、来访咨询、入住及出院的接待工作。 做好顾客预订的登记工作。 做好顾客的发卡工作(门禁、房卡、消费卡)。 负责查看当天宝宝满月情况,准时赠送宝宝红鸡蛋及纪念品。 全部 顾客信息统计表,月统计表,预定汇总表登记,房间入住情况示意图登记 全部 全部 - - - 收银报表 - - - 日报表 遵守中心顾客投诉管理制度,及时准确做好顾客投诉的处理、落实、反馈、全部 总结工作。 熟练操作收银设备;与财务部进行每日16:30收银款的结算工作,规划填写全部 收银报表。 入住顾客家属来访时,严格按照中心探访流程接待。 负责卖场商品的销售和管理。 做好各部门的电话转接工作。 做好日报表下班前发送至经理邮箱。 积极参加人事部组织的培训与本部门培训。 具体流程图如下:
全部 全部 全部 全部 全部 23
P.SML.GW-SMS-2012
圣玛莉母婴护理中心VIP送餐流程 前台接到客户分娩通知 非本区域客户 本区域客户 连锁店前台 本店营养师 致电或到院与客户了解体质饮食禁忌回交送餐卡 反馈信息 建立个性化菜单 情况 客户签字 反馈意见 司机凭餐卡送餐 厨房制作 24
P.SML.GW-SMS-2012
3.20市场客服主任岗位说明书
职位基本信息 职位名称 职位编制 下属总数 客服主任 1人 1人 所属部门 客服部 职位等级 主任 直接下属 1人 直接上级 营销总监 职位代码 间接下属 0人 管理幅度(限管理部门)客服部 ? ? ?
职位目的(职位设置的主要意义或目的、以什么为工作目标)
在市场部经理的领导下,主要负责接待、处理客户投诉,与客户达成签约意向。 主要工作关系
客服部 客房部、客服部 无 直接上级部门 直接下级部门 工作或流程关联方 对外关系方 ? 任职资格(最低要求)
大专 一年以上 无 无 教育程度 工作经验 特殊知识 专业技能 ? 主要职责
主要职责或主要工作内容(8项以内) 职责范围 全部 全部 全部 全部 全部 全部 全部 输出资料 - - - - 负责建立与完善客服管理制度、流程及相应的管理办法,规范客户管理服务体系。 协助市场部主任制定本部门年度、季度、月度工作计划,并定期总结。 根据市场专员提供的信息,与客户联系,达成消费意愿。 负责客户关系的管理,与客户进行日常性沟通联系。 建立客户投诉档案,定期总结出现的问题,及时反馈领导并提出改进意见。 对客服进行业务指导、考核等工作。 稳定员工心态,激励员工更好的为企业奉献。 积极参加公司组织的培训;制定部门培训计划,并组织实施。
25