监理规划
4、协助总监审核和确认承包商提出的分包单位;
5、受总监委托主持工程项目的协调会或工程例会,整理会议记录并编写会议纪要,协助各专业之间的穿插配合工作;
6、检查各专业工程师的质量、进度和投资控制情况,审核并评定分部分项质量等级,协助总监组织工程竣工初验,参加工程竣工验收工作;
7、协助总监主持已完工程的验收工作,审核进度拨付款申请单,签署工程初验意见,报总监核签认可;
8、审查各专业监理工程师现场巡视记录和监理日志,整理归档项目建设文件和监理资料,管理项目监理使用的办公用品、仪器、检测工具。
专业监理工程师应履行以下职责: 1、负责编制本专业的监理实施细则; 2、负责本专业监理工作的具体实施;
3、组织、指导、检查和监督本专业监理员的工作,当人员需要调整时,向总监理工程师提出建议;
4、审查承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更,并向总监理工程师提出报告;
5、负责本专业分项工程验收及隐蔽工程验收;
6、定期向总监理工程师提交本专业监理工作实施情况报告,对重大问题及时向总监理工程师汇报和请示;
7、根据本专业监理工作实施情况做好监理日记;
8、负责本专业监理资料的收集、汇总及整理,参与编写监理月报;
9、核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况,根据实际情况认为有必要时对进场材料、设备、构配件进行平行检验,合格时予以签认;
10、负责本专业的工程计量工作,审核工程计量的数据和原始凭证。
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监理员应履行以下职责:
1、在专业监理工程师的指导下开展现场监理工作;
2、检查承包单位投入工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运行状况,并做好检查记录;
3、复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证; 4、按设计图及有关标准,对承包单位的工艺过程或施工工序进行检查和记录,对加工制作及工序施工质量检查结果进行记录;
5、担任旁站工作,发现问题及时指出并向专业监理工程师报告; 6、做好监理日记和有关的监理记录。 资料员应履行以下职责:
负责工程所用标准、规范、图纸、文件等资料的领取、发放和管理工作。负责项目监理资料的收集、整理、汇总、上报和归档工作。 九、监理工作程序
1、施工阶段监理工作总程序(见附表1) 2、施工阶段投资控制程序(见附表2) 3、施工阶段进度控制程序(见附表3) 4、施工阶段质量控制程序(见附表4) 5、基层原材料质量控制程序(见附表5)
6、隐蔽工程质量控制程序(见附表6) 7、单位工程竣工验收程序(见附表7) 8、工程变更(洽商)处理程序(见附表8) 9、工程停、复工程序(见附表9) 10、工程延期的审批程序(见附表10)
11、索赔工作程序(见附表11) 12、工程质量问题处理程序(见附表12)
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13、工程质量事故处理程序 (见附表13) 十、监理工作方法及措施
监理工程师对工程的一般管理手段 (一)对承包单位的管理
监理工程师与承包单位之间是监理被监理的关系,因此承包单位的一切活动必须得到监理工程师的批准和认可,并接受监理工程师的监督和管理。在本工程中,监理工程师采用以下手段对承包单位进行管理:
1、书面指示
监理工程师的各种决定、意见和要求均应书面形式发出指示,补充和完善合同条件的不足,纠正承包单位各种不符合的行为。承包单位对这些书面指示都应严格遵守和执行。所有书面指示在发给承包单位前均首先报建设单位批准。
书面通知包括: (1)开工报告 (2)监理工程师通知书 (3)会议通知和会议纪要
(4)整改通知单:监理工程师发现施工质量缺陷或施工人员违反操作规程等足以引起工程质量事故时,以整改通知单的形式经建设单位批准后通知承包单位返工或修补或改进。
(5)暂时停工和复工的指示:由于承包单位施工质量问题或由于现场天气条件或为工程的合理施工和其安全而需要工程全部或部分停工时,总监理工程师发出上述暂时停工指示以书面报告建设单位。当达到复工条件时,则总监理工程师发出复工指令。
(6)拒绝和恢复计量支付的指示:当工程质量不合格或其他方面未达到监理工程师满意时,监理工程师发出对该不合格工程不予计量的指示并以书面要求建设单位发出复工指令。
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监理规划
(7)修改进度计划的指令:承包单位的实际施工进度已延后于计划的施工进度,有必要对原施工进度计划做修改时,应签发监理工程师通知单指令承包单位采取调整措施,并应报告总监理工程师,总监理工程师与建设单位商定采取进一步措施,指令承包单位调整计划。
(8)其他下达有关部门规定的监理通知:监理工程师任命通知(包括监理人员名单、联系电话、应急电话等),关于监理程序的通知,关于文件运转、收发的规定等等。
2、工程例会
工程例会每15天召开一次,监理工程师对下列问题发表意见: (1)检查上次例会议定事项的落实情况,分析未完事项原因;
(2)检查分析工程项目进度计划完成情况,提出下一阶段进度目标及其落实措施;
(3)检查分析工程项目质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施; (4)检查工程量核定及工程款支付情况; (5)解决需要协调的有关事项; (6)其他有关事宜。 3、专题会议
对技术方面或合同管理方面比较复杂的文件,采用专题会议的形式进行研究和解决。
4、邀见承包单位
当承包单位无视监理工程师的指令和合同条款,违反合同进行工程活动时,监理工程师在要求建设单位制裁承包单位之前,邀见承包单位主要负责人,提出黄牌警告,邀见纪要报送建设单位。
(二)对工程信息的管理
工程信息是项目管理的基础资料,是对工程施工的任何部位和时间作出评价和判
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断的依据,同时也是解决合同纠纷和索赔的原始记录和依据。因此本项目部对工程信息的管理十分重视,有一套完整的记录表格和计算机管理系统,并有专人管理、登记、整理。
1、监理记录
监理记录分为:监理工程师日记、天气记录、工程量记录、质量验收记录、材料见证记录、收发文记录等几种。
2、监理文件
监理文件包括:监理合同、监理规划、监理细则、审批或审查单、监理工程师通知单、监理工作联系单、监理工程师函、监理整改单、开工令、停工令、复工令、会议纪要、监理月报、专题报告、阶段性质量评估报告、监理总结等。
3、监理资料的管理
由专人按文件档案管理要求负责收集、登记、整理、分发和保管。工程竣工后由总监负责组织整理归档,装订成册。
4、文件的运转
外部文件按各方事先确定的程序进行,做到流转通畅、明确和规范,并做好签收、登记工作。对于重要信息及时反馈至相应主管人。
(三)与建设单位的联系
监理工程师应积极采取多种渠道加强与建设单位的沟通,使建设单位及时地了解、掌握工程情况,了解监理的各种建议和其原因,从而获得建设单位的理解、信任和支持。监理与建设单位的联系分为书面报告和口头汇报两类。
1、书面报告
(1)监理月报:监理月报应由总监理工程师组织编制,签认后报建设单位和本监理单位。
施工阶段的监理月报应包括以下内容:
1 本月工程概况;
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