行 政 管 理 制 度
（2014版）
河南康鑫医药有限责任公司
2013年11月28日修订
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目 录
第一部分 行政管理制度
第一章 行政管理制度
第二章 办公室管理日常行为规范 第三章 考勤管理制度 第四章 安全保卫制度 第五章 车辆使用管理制度 第六章 文印收发管理制度 第七章 行政工作程序
第八章 办公用品等使用管理制度 第九章 环境卫生管理制度 第十章 固定电话使用管理制度 第十一章 水电维修管理制度 第十二章 电器使用管理制度 第十三章 公寓楼管理制度
第二部分 公用管理制度
第一章 文件管理制度 第二章 档案管理制度 第三章 保密制度 第四章 会议管理制度 第五章 大型活动管理制度
第六章 员工重大事项礼仪性表示规定 第七章 食堂管理制度
第三部分 企业文化建设管理制度
第一章 企业文化建设综合管理制度
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第二章 宣传报道工作制度 第三章 制服管理制度 第四章 活动中心管理制度 第五章 图书室管理制度 第六章 舞厅管理制度
第四部分 第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第五部分 第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第六部分 第七部分
工会工作制度
工会委员会职责 工会委员会委员职责 工会会议制度 职工代表大会制度 职代会代表提案工作制度
印章管理制度
总则 印章刻制 印章管理 印章使用 印章作废 附则
涉法、涉诉案件责任界定办法 涉法、诉讼案件管理办法
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第一部分 行政管理制度
第一章 行政管理制度
（一）及时、有效、形式多样地宣传党和国家的方针、政策。快速领会、传达、贯彻执行公司的重大经营决策，认真遵守公司各项规章制度和员工行为规范。完善各种管理制度，并协同考核部门进行监督、检查和落实。
（二）积极开展通讯报道工作，做好板报、橱窗和《人福内刊》的组稿。 （三）做好工会工作，积极组织各种有益活动，充分调动员工的工作积极性。发挥女工在经营中的作用，切实维护女工合法权益。做好计划生育宣传工作，积极配合计生部门做好孕检、上环、节育工作。
（四）按时做好公司工作总结、工作报告、通知、通报、公示等各种文件的打印、发放、传阅等工作，处理好行政公文、函电。
（五）认真抓好办公区域和生活区环境卫生工作，加强办公楼、公寓楼及食堂的管理，并做好房租、水电费的收缴工作。
（六）根据公司需要和要求编制住房基建和维修计划，监督工程进度情况，严格控制开支，并组织好验收和交接。
（七）做好公司的防火、防盗、防破坏工作，对经济重地和较大的施工场所要加强各种安全防范措施，加强巡逻，确保财物安全。
（八）认真做好各项会议的组织、通知、会场布置、签到等工作。 （九）积极组织开展创新活动，促进公司的各项管理和经营再上新台阶。 （十）严于职守，坚持原则，实事求是，对人对事公平公正，忠诚于康鑫，忠诚于岗位。敢于指正违章违纪事件，并按公司相关制度进行及时处理。
（十一）如因工作不力、管理不当，致使以上任何一项造成不良后果、影响和损失者，对责任人罚款100元，并由责任人承担相应赔偿。
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（十二）在工作中严禁滥用职权、徇私舞弊。如发现工作中有徇私舞弊者，处以200元以上罚款，根据情节轻重给予降级、调岗或辞退处理。
（十三）在工作中其他部门应当主动积极配合，不得拒绝、阻碍或拖延，不得打击报复。否则给予通报批评，并根据公司奖惩制度处罚。
（十四）做好公司行政部与其他相关部门的沟通工作，接受相关部门的检查和监督。
第二章 办公室管理日常行为规范
（一）公司行政工作人员着装应当大方、得体、整洁，工作时间应当按要求统一着装（特殊时期和情况时除外），佩带公司胸卡，禁止穿超短裙、无袖衫和奇装异服。 （二）举止谈吐应当文明，姿态良好，精神饱满，待人接物有礼貌、有修养；对待客人或客户要热情主动，对待领导、同事要尊重，同事之间要互相帮助、团结协作、共同进取。进他人房间前，要敲门征得同意后方可进入。要做文明、礼貌、有修养的康鑫人。
（三）办公室人员提倡学讲普通话，接听外来电话统一用语标准：您好！康鑫医药××部，请问您找哪位？如所找人员不在，要做好记录，及时反馈给其本人，以便及时回复。接听外来电话时，不允许把个人情绪发泄给电话来访者，以免影响公司形象；接听电话不应当超过三声铃响，超过三声应当向对方致歉：对不起，让您久等了！
（四）工作时间不得大声喧哗、打闹，不许高声播放音乐或视频而影响他人工作，否则发现一次当事人罚款50元，部门负责人罚款50元；不准公开谈论属于保密性质的工作内容，如因此给公司造成损失和不良影响者，按实际情况承担相应责任或经济处罚。 （五）个人通讯方式要留存公司，手机要保证每日24小时开机，若有急事必须及时回复，以免耽误工作，否则发现一次处以20元罚款；如因此给公司造成重大损失者，按实际情况承担相应责任。
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