（六）不乱扔杂物、随地吐痰，否则发现一次处以20元罚款；保持办公区域环境清洁，爱护公司财物，节约水电、各种办公耗材和资源。各部门内部卫生必须于每天上午上班前完成，不得延误而影响他人工作。
（七）工作时间原则上中午不喝酒，如有特殊情况应当以敬客人为主，工作人员不能因饮酒影响下午工作，否则发现一次处以50元罚款。在办公室内不准抽烟，否则发现一次处以20元罚款，创造一个文明、健康的工作环境。
（八）工作时间内不得在电脑上玩游戏，不得进行网上聊天、网上购物、浏览和下载与工作无关的内容等，否则发现一次当事人罚款50元，部门负责人罚款50元。
（九）未经许可不准随意翻动、阅览他人办公桌上的文件，废弃文件应当及时销毁，机要传真内容不得随便传阅泄密。如因此给公司造成重大损失者，按实际情况承担相应责任。
（十）不得利用工作时间或公司设备干私事，不得用办公室电话打私人电话，一经发现由本人承担所用费用，并罚款50元。
（十一）工作时间不得吃饭、吃零食、睡觉、无事随便串岗或做其他与工作无关的事情，否则发现一次对当事人罚款20元，部门负责人罚款20元。
（十二）下班后或长时间离开办公室时，应当及时关闭各种电器电源。否则，造成的损失由相关责任人承担，并处于20元罚款。
（十三）下班后如无需要加班情况者不得在办公室内长时间逗留、开空调、玩电脑、浏览视频或其他与工作无关事项，否则发现一次对当事人罚款50元。
（十四）其他未尽事宜根据情节严重程度由总经办讨论决定处理意见。
第三章 考勤管理制度
按人力资源标准化制定的执行。
- 6 -
第四章 安全保卫制度
（一）安全保卫班的职责、权限与责任
1、公司安保班在公司行政部的统一管理下全面开展工作。全体安全保卫人员应当认真贯彻和落实公司各项规章制度，服从公司统一领导，做好安全保卫工作。
2、公司安保班实行24小时轮流值班制，具体轮岗、排班由班长负责，并报至公司行政部存档。
3、加强安全意识，完成基本的安全保卫工作，做好对本部门员工的安全教育工作。 4、负责公司内部的防火、防盗等安全管理工作，及时发现安全隐患并妥善处理。对于权限能力、权限范围内不能解决的安全隐患，应当立即上报本部门或公司相关领导进行处理，不得延误、隐瞒；否则由值班当事人和保卫班负责人同时承担相关责任。
5、维持公司的正常经营、生活和工作秩序。
6、负责处理或协助处理各种突发性事件或对事态的控制，在值班过程中发现的突发或异常情况应当及时采取措施。对能力和权限范围内不能解决的，应当及时上报本部门或公司相关领导。
7、对公司的重大事项、活动及相关重要领导的行程、活动内容等做好保密工作，不得随意透露给他人。否则因泄密造成的安全问题或不良后果，由值班当事人和保卫班负责人共同承担相关责任。
8、协助公安机关侦破公司内部发生的刑事案件。 9、完成本部门或公司领导交办的其他临时性工作。 （二）门卫值班制度
1、公司安保班门卫实行24小时轮流值班制。夜间值班人员每隔30分钟巡逻一次，发现异常情况及时处理或上报相关领导，否则，发现一次罚款100元，如出现重大事故，并承担相应责任。
2、值班人员在值班期间一律严守岗位，不得擅自离岗、睡岗、喝酒、醉酒、不履
- 7 -
行职责或做与工作无关的事，否则发现一次对值班当事人处以50元罚款。
3、做好来客来访的登记工作
（1）外来人员的登记：非本公司人员进入公司办公区域，大门值班人员应当认真履行职责，对来访人姓名、拜访对象和事由进行登记，经被拜访人员同意后准入。做好安全防范工作，严禁推销等闲杂人员及可疑人员和可疑违禁物品进入。否则发现一次对值班当事人处以50元罚款，并承担相应责任和损失。
（2）外来车辆的登记：非本公司车辆进入本公司，大门值班人员应当对车辆所属单位、车牌号等进行登记并指挥车辆停放在停车位置，闲杂车辆不得在公司大门口及入院停放，否则，发现一次对值班当事人处以50元罚款，并承担相应责任。
4、公司工作人员上班期间外出，必须持有其所属部门主管领导或其他相关领导签字的出门证，门卫方可让其外出。否则对双方当事人分别处以20元罚款。
5、值班人员在值班期间公司院内发生被盗事件的，对值班人员处以200元罚款，并承担相应的经济损失。
6、公司工作人员携带公司贵重物品外出时，必须持有其所属部门主管领导或其他相关领导签字的物品放行条，门卫方可让其带出，否则对双方当事人分别处以20元罚款，并共同承担相应经济损失。
7、公司车辆外出（董事长、总经理出车除外），必须持有公司行政部主管领导签字的派车单，门卫方可让其出行，否则发现一次对双方当事人分别处以50元罚款。
8、文明礼貌，不卑不亢，坚持原则，树立公司的门户形象。
9、规范着装，保持站姿、坐姿、仪容仪表合乎规定，否则，每次罚款10元。 10、认真做好值班期间的各项记录，严格履行交接班手续。交班时应当交接清楚相关注意事项，并将值班记录交给接班人员，以延续记录工作。
11、团结协作，认真完成公司相关领导交办的其他工作。 （三）其他
- 8 -
公司行政部应当定期对后勤和业务部门及保安人员的值班及巡逻情况进行抽查。对于不按制度执行、不认真履行职责者，按照公司规定严肃处理。
第五章 车辆使用管理制度
为了加强公司的车辆管理，明确驾驶员的任务与职责，充分调动驾驶员的积极性，进一步提高工作效率和服务质量，按照“严格管理、合理调度、安全使用”的原则，特制定本办法：
第一节 车辆管理及调度
第一条 公司车辆分为公务车（由行政部管理）和专车（董事长或财务总监）及仓储配送车辆。
第二条 行政管理部为公司车辆管理的职能部门，负责办理车辆的购置、调配、规费、保险等相关手续；负责车辆维修保养的审批、监督、结算工作；负责车辆费用的统计审核；负责建立内容完整、数据准确的车辆管理档案；负责驾驶员管理考核鉴定工作；负责组织驾驶员的安全培训和教育工作；负责公司车辆的调度与日常管理工作。
第三条 公务用车调度程序
行政管理部车辆调度负责公务车辆日常调度工作，在确保公司领导用车和执行重要任务的前提下，按照“先急后缓、合理调度”的原则进行安排。市内公务用车要相对控制，除到银行存（取）款、紧急公务、采购大宗物资、接送客人或其它特殊情况可以派车外，原则上市内不派遣车辆。
（一）公司员工因公务用车须事前向行政管理部行政主管提出申请，然后由行政主管依重要性顺序派车。多人同时申请用车，且方向大致相同，在不超载的前提，可共用一辆车。
（二）驾驶员接到行政主管或行政管理部部长的出车通知后应及时做好出车准备，用车人应及时上车出发。如用车人未按时上车，且其他员工急需用车，车辆调度有权将车辆安排其他员工使用。
（三）多人共用车辆，驾驶员可根据道路远近及工作紧急程度，安排到达目的地的
- 9 -
顺序；
（四）驾驶员出车完毕返回公司后，应及时通知行政主管。行政主管应在派车记录本上如实填写往返公里数、行车时间、地点，作为明确责任和月度公里补助的依据。
第四条 专车调度程序
公司董事长或财务总监专用车辆，专车调度办法如下： （一）专车使用人可直接调派所配备车辆和专职驾驶员。
（二）专车使用人如需调配其他驾驶员驾驶所负责车辆，需提前一天通知行政管理部，以便安排。
（三）专车使用人因出差、休假不用车或不需要专属驾驶员时，专车或专车驾驶员由行政管理部进行统一调度和管理。
第五条 公司员工乘坐公司车辆应遵守交通规则和公司车辆管理规定，保持车辆清洁，听从驾驶员安排，配合驾驶员做好安全行车工作。
第六条 公司员工因私用车需向行政管理部提出申请，填写《车辆借用申请表》，经董事长或总经理批准后方可使用，由此产生的过路费、油费、停车费等费用由用车人支付。
第七条 公司车辆原则上不得外借，如因特殊情况，确需外借的，应经公司董事长或总经理批准后，填写《车辆借用申请表》，办理相关交接手续，如车辆在外借过程中发生车辆损坏由借用人承担相关修理费用。
第八条 凡属下列情况，行政管理部可统一协调使用全部车辆（包括公务车和专车及享受车补的车辆）：
（一）遇有会议和重要接待任务，需要统一安排用车的； （二）公司内统一组织的大型活动需要统一安排用车的；
（三）因车辆使用高峰、派车发生困难和出现空档时，需统一调剂使用车辆的。 第九条 下班时间如无出车任务，应将车辆停放于公司内 。驾驶员不得擅自将公车开回家，或作私用。如有特殊情况必须经行政部主管或相关领导同意方可停放他处，但需保证车辆安全。
第十条 行政主管每天应对所有车辆做好出车情况记载，具体内容为行车日期、用车事由、用车单位（个人）、起止地点（路线）、所用公里数等。
- 10 -