（八）卫生标准
1、会议室要保持桌椅摆放整齐，无灰尘，地面无污渍，无烟头、纸片等垃圾，茶具洁净，做好室内花草的养护工作。
2、室外环境要保持干净、美观，地面无杂物，花草常修剪，无卫生死角。 3、办公室内要经常保持桌面干净，各种物品摆放整齐，地面无杂物，无污渍，门窗干净。
4、厕所用后要及时冲洗，保持无臭味，手纸入篓，便池不堵塞，地面无脏物。 5、大厅、楼道地面及楼梯保持洁净无污渍，楼梯扶手保持无灰尘。
（九）公司行政部对室内环境卫生情况进行每周一次（时间不定）的常规检查和每月一次的大检查，并做好每次检查的记录。每月大检查的时间于月底随机决定，对好的公开表扬，对差的当场予以处罚。每周的常规检查对不符合卫生标准的，分别处以10～50元罚款。室外卫生区的卫生检查采取随机抽查的方式，具体时间不定。上述卫生检查结果应当予以公示。
第十章 固定电话使用管理制度
（一）公司各部门内配备的电话实行话费定额和管理责任制。
1、公司行政部负责监督各部门电话的使用管理情况；每部电话要明确使用责任人，负责督导与控制使用。
2、直拨电话按定额标准执行，超出部分由电话使用责任人承担。公司行政部和财务部门协调行使审核权，每月月底对电话费进行审核，发现有不符合规定要求的支出费用由责任人承担。
(二)各部门配置的电话只能用于工作，严禁拨打私人电话及声讯电话。如发现或有人举报经查属实者，除承担该次的通话费用外，并处以该次通话费用5倍的罚款。
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（三）通话时应当注意礼节，长话短说，简洁扼要。
（四）各部门不得自行拉设通信线路。需要增加或改动线路的，必须报公司行政部经相关领导审核批准后，由指定人员施工。
第十一章 水电维修管理制度
（一）公司办公区域内水电维修由水电工负责，水电工必须24小时随叫随到，保证公司的水电安全正常使用工作。具体落实白天由公司行政部负责，夜间由公司值班人员、值班保安人员负责。
（二）所需的特殊工具、水电材料，由水电工列出备用需求清单，交公司行政部和相关领导审批，由行政部组织购买并做好相应登记。
（三）所有物料使用、发放必须要认真做好登记。
第十二章 电器使用管理制度
（一）公司各部门员工在工作期间或就餐时应当合理安全使用电器，在满足工作、生活需要的基础上尽量不开启或少开启电器，以节约电费开支，最大限度地减少不必要的费用。
（二）工作期间或就餐时夏季气温高于28℃时，空调方可开启，且设定温度不得低于26℃；冬季气温低于6℃时（天气预报最低温度），空调方可开启，且设定温度不得高于20℃。食堂就餐时空调开启时间以1小时为限。
（三）下班前、就餐后或工作期间离开办公室时间超过半小时时，应当及时关闭电源。集体办公人员，该办公室负责人为责任人；职工餐厅，炊事班长为责任人；日常电器管理，电工为责任人。
（四）公司电工应当对电器使用情况进行不定期检查，及时查处安全隐患，并对出现故障的及时进行维修或更换，使其经常处于完好状态。
（五）有下列情形之一的，除责令改正外，每一项发现一次对责任人或最后离开办
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公室的当事人外以50元罚款：
1、下班或就餐后没有及时关闭电源的； 2、工作时间未按规定温度开启空调的； 3、电器出现故障而未及时上报的； 4、忘记锁门的；
（七）行政部应当切实履行工作职责，抽调相关人员组成检查组对电器使用情况进行不定期的监督检查，发现问题及时进行整改。
第十三章 公寓楼管理制度
（一）对租住者的要求
1、要服从管理者的安全管理，不经许可以不得留住可能造成安全隐患的外来人员。 2、言谈举止要文明礼貌，不准在走廊内大声喧哗，不得影响其他租住者的正常休息。
3、要经常保持住室内整洁卫生，各种物品摆放整齐，地面无杂物、无污渍，门窗干净。
4、要经常维护走廊、楼道内的公共卫生，不得在走廊、楼道内堆放生活垃圾及其他杂物。
5、要及时将生活垃圾倒入一楼指定的垃圾桶内，不得在洗手池内倾倒剩饭、剩菜等生活杂物。
6、在住室内洗涮后要将废水倒入洗手池内，不得在走廊内或向窗户外泼洒生活污水。
7、入厕后要及时冲洗便池，手纸入篓，保持卫生间无臭味、便池不堵塞、地面无脏物。
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8、要爱护用水设施，节约用水，在洗手间洗涮衣物时不得使用长流水和热水，事后要将地面拖拭干净。
9、要爱护用电设施，节约用电，公共区域白天不得开启照明灯具，天明后要及时切断公共区域的照明电源。
（二）对保洁工的要求
1、每天要及时对走廊、楼道、卫生间、洗手间等公共区域进行打扫、清洗，使其经常达到卫生标准。
2、对洗手间垃圾桶内的垃圾、卫生间纸篓内的手纸要及时清理外运，保持洗手池内无杂物、地面无污水。
（三）对水电工的要求
1、要及时对输水明管、开关等用水设备进行安全运行检查，发现有损坏的要及时进行更换或维修。
2、要及时检查电表、线路、灯具、热水器等用电设施运行情况，随时修复或更换损坏的电器设施。
（四）对管理者的要求
1、楼层兼职管理员（每个楼层选配一人）要及时对所管楼层的卫生情况和水电设施进行跟踪监督检查，发现问题本人能解决的立即处理，限于职权不能解决的要报告公司行政部给予处理。
2、公司行政部对公寓楼的日常管理负全面责任，并行使本制度执行与落实中的管理、监督、检查权。对违反本制度规定一次者，给予30～50元的经济处罚；情节严重者取消租住资格。
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第二节部分 公用管理制度
第一章 文件管理制度
（一）收文要求
1、公司所收到的各种文件，包括上级党委、政府和有关部门的文件，被授予的各种荣誉称号，获得的各种认证、鉴定、批号以及与企业生产、经营和发展密切相关的其他文字资料、图表、音像等，都应当该纳入规范管理。
2、建立收文登记簿，凡收到的各种文件应当首先登记入册，然后方可按程序使用。 3、文件登记后应当先交行政部主管领导批办，之后由工作人员按批办意见办理或传阅。特殊情况下工作人员可以直接送领导阅批，但事后应当完善相关手续。
4、需要传阅的文件应当加“阅文浮笺”，由管理文件的工作人员负责传递。阅者应当在浮签上签字，传阅完毕后，工作人员应当及时收回保管。
5、需要查阅文件的，一般应当在文件保管室查阅，需要带走的应当办理借阅手续，需要复印的应当经主管领导批准。
6、文件一般不应在领导办公室长期存放，以避免丢失，特殊需要的可以存放复印件。
（二）发文要求
1、严格发文程序。凡公司发出的文件（含各企业以公司名义印发的文件），先由有关人员起草，然后交公司行政部统一处理，经行政部主管领导签字同意后送公司相关领导签发。特殊情况下，公司总经理、副总经理或公司行政部负责人可以根据董事长授权签发，文秘人员凭签字印制，加盖公章后方可发出。各公司发文应当由总经理签发或受委托的副总经理签发。
2、公司发出的各种文件必须符合党的政策和国家的法律、法规。新发文件与过去
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