(六)活动正式开始10分钟之前,公司各部门带队人员要向活动主持人报告到场人数及缺席人原因。
(七)参加活动的各级管理人员应当带头遵守纪律,并负责维护本单位人员的秩序。由公司行政部负责组织有关人员,对到场人数和遵守纪律情况进行清点和巡查,并采取相应的处理措施。
(八)责任划分。除另行明确负责人的活动外,公司大型活动的组织责任人为公司行政人资部部长;公司各部门参加活动的组织责任人为该部部长。
(九)处罚办法。对于违反上述要求、影响大型活动效果的行为,由公司行政部会同人资考核部门落实情况后进行如下处理:
1、对迟到者处以20元罚款;
2、对无故缺席或中途擅自退场者,按旷工一场论处,并公开通报名单; 3、对于违反活动现场纪律者,由维护秩序人员给予批评、制止,情节严重者处以10元罚款,直至公开点名批评;
4、对于违反本制度情节严重的单位责任人,处以50元罚款,并公开通报批评。
第六章 员工重大事项礼仪性表示规定
(一)转正后的员工均可以享受本规定确定的待遇。 (二)礼仪性表示事项及标准
1、员工本人过生日,以公司总经理名义赠送生日贺卡、贺礼一份,开支限定100元以内。
2、员工及配偶、父母患重病住院,以公司名义买礼品看望一次,开支限定300元。 3、员工结婚、员工配偶、父母、岳父母、公婆去世,以公司名义前往庆贺或吊唁,开支限定300元(不含交通费)。
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4、员工子女经统考被国家正式院校本科录取并入学,以公司名义送贺金500元。 (三)对员工办理重大事项的礼仪性表示,一般由公司工会和行政人资部负责,亦可以由员工所在的部门代表公司落实,不得多头表示及重复报账。
(四)对员工办理重大事项的礼仪性表示应当事先请示,防止多头表示,严禁超标准,经办人不得接受员工的吃喝招待。
第七章 食堂管理制度
(一)总则
1、为加强和规范伙食管理,制订本制度。本制度适用于公司职工食堂。
2、食堂工作人员应当严格遵守公司的一切规章制度,坚守工作岗位,服从安排。 3、食堂应当定期搞好成本核算,做到日清月结,账物相符,接受公司综合检查小组、职工代表的检查和监督。
(二)卫生及安全管理
1、食堂工作人员应当爱护环境与公物。食堂的一切设备、餐具必须有登记,有账目。对放置在公共场所内的任何物件(公家或个人),不得随便搬动或拿作他用。对无故损坏各类设备、餐具者,要照价赔偿。
2、严格做好炊事人员的个人卫生。要勤洗手、剪指甲,勤换、洗工作服,工作时要穿戴工作衣帽。如有衣着邋遢、不讲个人卫生者,发现一次给予20元罚款,屡教不改者甲方可单方面解除食堂承包协议。炊事人员每年应当进行一次健康检查,无健康合格证者不准在食堂工作。
3、严格遵守环境卫生管理制度。食堂应当保持内外环境整洁,每天必须定时打扫,并采取有效措施消除老鼠、蟑螂、苍蝇和其他有害昆虫及其孳生条件。如有违反,发现一次给予30元罚款。食堂桌椅用毕要打扫干净、摆放整齐,地面要拖扫干净,不得累积垃圾。如卫生达不到要求标准,发现一次给予食堂负责人20元罚款。
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4、就餐时间内不得在食堂里面及附近晾晒衣服或悬挂其他影响观瞻物品。如有违反,发现一次给予食堂负责人20元罚款。
5、用于盛放或制作原料、半成品、成品的刀、墩、板、桶、盆、筐、抹布以及其他工具、容器必须做到分开使用、定位存放,用后洗净、保持清洁。
6、严禁采购腐烂、变质食物,防止食物中毒。食品贮存应当分类、分架、隔墙、离地存放,定期检查、及时处理变质或超过保质期限的食品、调料等。如因食物变质、过期等造成的人身健康损害或其他不良影响与后果,由食堂相关人员赔偿损失,严重者承担法律责任。
7、做好安全工作。使用炊事械具或用具要严格遵守操作规程,严禁让无关人员进入厨房,易燃、易爆物品要严格按规定放置,杜绝意外事故发生。每天下班前要关好门窗,检查各类电源开关、设备等。管理员要经常督促、检查,做好防盗工作,违者每项罚款50元。
(三)内部员工就餐
1、公司食堂每天开放时间为早7:30~8:20,午12:00~12:50。食堂工作人员应当按时开饭,员工排队就餐,遵守秩序。
2、早、午餐品种要多样,午餐主食不得低于两种。对因工作需要不能按时就餐和临时就餐,应当提前通知行政部。
3、员工就餐一律使用餐票和刷卡,食堂工作人员不得收取现金,否则发现一次对收取人处以20元罚款。
4、职工食堂不允许对外营业和盈利。否则一经发现,对当事人和主管领导分别进行严肃处理。
第三部分 企业文化建设管理制度
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第一章 企业文化建设行政管理制度
(一)公司的企业文化建设由公司行政部负责统一管理。按照公司的指导意见和工作部署,在党支部的领导下,由行政部统一管理,各有关部门分工负责。
(二)宣传报道根据实际工作需要拟出宣传要点和相关核心内容,由行政人资部负责实施。
(三)公司重大事件新闻文稿的撰写以公司行政人资部为主,各部门积极配合。 (四)发稿节奏立足于企业的实际,根据《人福内刊》在不同时期的发稿倾向,及时转换角度,每月至少投稿1~2篇。
(五)保持企业视觉形象的美观和规范,对于已经建成的各种设施(广告、标语、宣传栏、建筑物色彩、室内布置、花木等)要经常保持效果,对发生破损、褪色、变形等情况的,要及时维修;新建相关设施要经过公司事先认可。
(六)坚持抓好员工行为规范的落实,在落实中以宣传、教育、纠错、表扬为主,除了对严重损害企业形象和造成直接经济损失的行为之外,对一般的违犯规范的行为不予罚款,必须罚款的按照《员工奖惩制度》执行。
(七)要采取多种形式经常对员工进行人福精神理念的宣传教育。对新进员工必须进行至少半天的企业文化及公司制度培训,并经考试合格后方可上岗。
(八)鼓励员工在业余时间读书学习,对于通过读书学习在管理或技术方面提出创新意见的,按公司关于创新的奖励办法执行。
(九)为了活跃员工文化生活,公司应当经常举行多种形式的文化活动,对于积极参与者公司应当给予奖励。
1、文化活动应当以业余时间排练为主,必要时可以适当占用上班时间。对参加演出的员工,给予适当奖励,具体奖励办法按当期活动方案执行。
2、代表企业参加社会文体活动的,对所有参加人员(包括组织者、参赛者、服务
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者)给予以下奖励:
参加集团总部、区级的各类演出或技能竞赛等活动,给予每人次100元奖励;参加市级的,给予每人次200元奖励;参加省级的,给予每人次300元奖励。对获奖者或获奖代表队按一、二、三等奖分别奖1000元、800元、600元。
3、对参加社会比赛的,服装费用由公司承担,每次每人费用上限为300元。 4、各项活动所需费用均由行政部负责提交费用申请,经领导批准后方能支付。 5、各种文体活动在举办前,应预先设定奖项、数额和评奖办法,经总经理批准后执行,评奖应当严格按照规定程序进行。
第二章 宣传报道工作制度
(一)公司行政人资部对宣传报道工作实行统一管理,由公司行政部具体负责。 (二)公司建立通讯组,确定一名写作能力强、积极性高的员工为通讯组组长,确保按时完成公司下达的组稿任务。
(三)公司黑板报由行政部负责,至少每月一版,可根据工作实际情况及形势要求适当增加版次。内容要积极健康、贴近公司经营,字体要工整,字行排直,错字率不得高于0.5%。
(四)公司宣传橱窗由公司统一设计制作,至少每季度出版一期,内容要及时报道企业动态、重大活动和重要事件。各部门要及时将公司活动内容电子版发到公司行政人资部,由行政部负责设计制作。
(五)积极组织向《人福内刊》、《康鑫橱窗》及板报投稿,及时报道康鑫的发展变化,大力宣传康鑫精神,树立康鑫良好形象。
(六)由公司行政部负责组织,每年年终对模范通讯员和优秀稿件进行一次评选,并将评选结果纳入公司的年度表彰。评选标准和奖励办法按《员工奖惩制度》执行。
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