100-500元罚款。
8、未经公司行政主管批准不得将车辆转借他人或教他人学开车，如若发现追究司机责任，给公司造成经济损失者由司机承担，并给予200元处罚。
9、司机须在中国石化加油站刷卡加油，非中国石化加油站现金加油费用自理。特殊情况，经领导批准后方可加油。
10、车辆油耗实行单车定额管理，每月核查，超耗部分不能说明正常理由的，超耗油费由司机承担。
11、司机要爱惜车辆，经常维护，保持车辆最佳状态。车辆维修由行政部主管会同相关人员集体验证后，经批准在指定地点维修，能自行维修的应自行维修。
12、车内外卫生必须保持干净状态，行政部不定期对车辆进行卫生检查，检查不合格，根据公司规定及考核办法对其进行罚款50元。
13、公司暂定非营运车辆接送货物时造成的各项罚款扣车由公司承担。
14、由行政部主管建立车辆维修台账，按车登记维修项目及金额，半年公示一次。 15、每自然月最后1天由公司行政部登记配送车辆行使公里数，核对油卡金额，行政主管将审核结果以面书形式告知储运部部长。
第六章 文印收发管理制度
（一）打印、复印管理
1、各部门和个人不得使用文印设备打印、复印工作内容之外的私人材料，否则发现一次对当事人处以20元罚款。
2、应当节约使用各种办公耗材，对每天可以使用的废纸做好再利用。发现故意浪费现象，根据实际情况给予50～100元罚款。
3、打印草稿文件时如有废纸必须使用废纸，打印定稿文件如无特殊情况必须双面
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打印。特殊情况需要单面打印的必须经该部门领导批准并注明原因。
4、应当严格遵守保密制度，对属于保密范围的打印、复印的文件内容不得随便泄露给他人，否则当事人承担一切责任和后果，并处以最低50元罚款。
5、对电脑、复印机等设备，当事人应当精心维护、正确操作。如出现人为损坏者，罚当事人100元，并承担维修费用。
6、公司各部门内部的打印机打印、复印必须共同遵守本制度。 （二）快件邮寄管理
1、公司所有部门或个人邮寄与业务和工作内容有关的快件必须经部门领导同意；非与工作内容相关的快件，费用由寄件人承担。
2、公司各部门或个人邮寄产品资料或相关材料必须告知部门领导，并对发件人、邮件内容、接收方、金额等内容做好详细、真实的记录，由财务部门每月进行审核；票据需要附清楚邮寄资料去向，经相关领导签字后方可报销。
（三）传真、信件收发等管理
1、部门或个人发送传真必须经部门主管领导签字批准。
2、接收传真要对接收内容、发送方、接收页数、接收人等内容做好详细、真实的记录，并及时将传真转交给接收人，不得拖延、遗失，否则视情节轻重处以20～100元罚款。重要传真经接收人阅读后交由专人统一保管，在接收和发送传真时做好必要的保密工作。
3、非本人信件不得擅自拆阅，否则对拆阅人和管理人员分别处以50元以上罚款，情节严重者承担法律责任。
第七章 行政工作程序
（一）办公用品
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按照公司规定的统一采购和价格进行管理。 1、采购程序
需要求部门报申请计划→该部门负责人审批→报公司行政部审批（特殊情况时除外）→公司分管领导批准→行政部采购后办理入库手续。
2、发放程序
行政部通知相关部门按照申请计划到行政部领取办公用品，核对无误后在“办公用品台账”上签字。
（二）办公设备和用具
按照公司规定的统一采购和价格进行管理。 1、采购程序
需求部门报申请计划→该部门负责人审批→报公司财务总监审批→公司经总经理批准→行政部采购后办理入库手续。
2、发放程序
行政部通知申请部门验收、领取办公设备或用具，并在“发放清单”上签字。
第八章 办公用品等使用管理制度
（一）电脑、复印机、打印机、传真机等办公设备及耗材
1、公司各部门所配办公设备、机具必须指定专人管理，电脑、复印机、打印机、传真机由信息部管理，并在公司行政部备案。特殊情况时由公司行政部报主管领导批准后统一调配。电脑只用于办公，原则上专人专用，由使用人负全部责任。非电脑使用人员使用电脑时，应当取得部门领导和电脑使用人同意，否则造成的后果由擅自使用者和电脑使用人共同承担相应责任。办公打印纸由公司行政部统一购买，使用时应当节约。
2、所有的办公设备未经批准不得私自拆卸，如有违反每次罚款50元。如造成严重
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损失者，由当事人按实际情况承担赔偿责任。
3、电脑应当保持清洁及标签、标志完整。
4、未经允许不得私自动用其他部门办公设备，如有违反每被投诉一次罚款20元。 5、因操作不当造成电脑系统紊乱、网络崩溃、主机感染病毒者，视实际情况给予当事责任人最低50元罚款，并给予停岗或辞退。
6、因管理不善造成办公设备损坏，由责任人（部门主管领导为第一责任人，管理人为第二责任人）照价赔偿。
7、严禁利用电脑登录黄色、反动网站，传播黄色、反动信息。一经发现，视情节严重程度给予当事人以开除处罚并呈报公安部门，由此产生的一切法律后果由责任人全部承担。
8、电脑使用人必须对本人存储于电脑中的重要文件采取保密措施。如因措施不当引起泄密造成损失者，视情节轻重由责任人承担经济损失或相应责任。
（二）日常办公用品和低值易耗品
1、公司日常办公用品和低值易耗品采购后，要建立台账做好详细、真实的登记，以便于定期核查。
2、勤俭节约，若有浪费公司财物者，对责任人处以20元罚款，对部门负责人处以20元罚款。
（三）办公家具
1、公司办公家具采购后，由公司行政部统一安排使用，各部门各自进行管理。 2、员工按规定使用分配的家具，不得私自调换或多占。
3、对办公家具应当自觉保持整洁，桌面上不允许有划痕、污染、人为损坏。 4、任何人不准在办公桌、柜上私自加锁、换锁、配钥匙；统一发放的钥匙若有损坏或丢失，应当及时报告公司行政部以便及时采取措施。
5、公司各部门对家具应当登记在册。
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6、员工调离或不在公司工作时，应当主动向公司行政部办理退还手续。 （四）招待品及福利品
1、公司采购的招待用烟酒及劳保福利等物品，由公司行政部指定专人负责管理。管理人对每次购进的上述物品严格办理入库手续，定期进行盘点检查，做到账物对照、账物相符。如出现账物不符的情况，由管理人承担实际经济损失。
2、公司来客招待严格执行相关标准。经公司领导批准需要上高档烟酒的，由公司行政部管理人员办理出库手续，对出库数量、物品名称、招待对象、批准人、领取人等内容做好真实的记录，以便于定期核查。管理人员不得擅自动用此类物品，记录时不得弄虚作假、谎报漏记，否则由其承担实际经济损失。
3、为了增加管理的透明度，入库出库时至少有两人同时参与，具体人员可以由公司行政部主管领导安排。
第九章 环境卫生管理制度
（一）公司的环境卫生由公司行政部管理、监督与检查。
（二）全体员工应当树立公德意识，严格自律，养成良好的卫生习惯，爱护公共环境。
（三）上班时间不随地吐痰，不乱扔烟头、纸屑、包装材料等杂物，不乱涂乱画； （四）各部门室内卫生应当在上班时间以前打扫好。
（五）爱护公司报刊、杂志，阅读后应当及时放回指定地点，报纸应当放在报夹上，不得随意乱放。每天下班以前应当整理自己的文件、桌面，做到桌面整洁、座椅归位。
（六）会议室、厕所卫生由行政部指定专人打扫，行政部应当将室外环境卫生责任区划分给有关单位或固定专人，办公室卫生一律由该部门员工自行打扫。
（七）做好除蚊、除蝇、除虫等工作，并及时清理灭虫后的残留物，不得遗留于地面。
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