2014年行政管理制度-2014-7-3(8.12)修改(3)

2019-04-22 20:50

第十一条 公司所有车辆每季度由行政主管进行一次违章查询,并按照责任划分及时处理。

第十二条 司机辞职应按照公司制定提前一个月写出辞职报告,并协助行政主管处理车辆违章等遗留问题。

第二节 车辆运行及保养

第十一条 公务车和专车油料由行政管理部统一购买;如遇特殊情况外出购买油料须经行政管理部部长批准,凭发票实报实销。

第十二条 公司车辆应指定责任人,专车责任人为专属驾驶员,公务车责任人由行政管理部根据工作需要指定。除行政部另有安排外,车辆责任人只能驾驶本人负责的车辆。车辆日常清洁、保养和维修应由责任人负责,责任人必须按时、按项对车辆进行日常维护保养并做好记载。行政管理部将对车辆的维护及保养进行日常检查,并将检查结果作为责任人考核的依据。

第十三条 车辆非常规性维修是指交通事故造成的车辆损坏,或因操作不当和不按规定进行保养造成机件损坏等情况需进行的修理,驾驶员必须向行政管理部作出书面说明,经调查核实后,报公司分管领导审批,并根据车辆驾驶员或车辆保养责任人所负的责任给予相应处理。

第十四条 车辆外修管理

(一)车辆送外维修,首先驾驶员填写“车辆维修申请单”提出申请,经行政部负责人会同相关人员集体验证、报总经理批准后,并由行政部专人与司机一起到公司指定地点进行维修。能自行维修的必须内部解决。每次维修应当详细登记维修项目、更换配件、金额等,由公司行政部和车管人员定期进行核查。

(二)车辆维修费用要采取“公对公”打款方式付款,否则维修费一律不准报销。 (三)在厂修理时驾驶员要监督维修情况,并严格把好配件和维修质量关。如果在规定的行驶公里数内,维修部位再次出现故障,驾驶员要负责处理。

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(四)车辆在行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,但事前需通知公司行政主管,修理费超过500元时,应经行政管理部部长批准。

第三节 驾驶员管理与事故处理

第十五条 驾驶员行车应礼貌服务,严格遵守交通法规和操作规程。交通违章,其罚款由驾驶人自行承担。

第十六条 驾驶员应保证通讯畅通,执行任务需准时,不得以任何理由造成误车,有事不能出车时需向行政主管或行政管理部部长提前一天请假。否则,违规一次罚款50元。

第十七条 严禁驾驶员私自出车,发现一次罚款100元。因私自出车造成的一切经济损失由驾驶员本人承担。

第十八条 正常上班时间内,无出车任务的驾驶员或完成出车任务的驾驶员均须在车队值班室待命,随时准备出车或听从行政主管安排工作。

第十九条 驾驶员因公出车发生交通事故时,应立即通知行政部主管、行政管理部部长并做好保险报案相关工作,造成人员伤亡或事故经济损失较大,行政管理部要及时向公司主要领导汇报,并写出书面报告。事故责任人必须配合行政管理部做好事故善后处理和保险赔付工作。行政管理部根据公安交管部门裁定书的责任划分和事故经济损失(指超出保险公司赔付部分),对事故责任人作出相应处罚(参照如下)。 交通事故处罚标准

(一)一般事故(经济损失在500元以下者):按经济损失的10%处罚; (二)重大事故(经济损失在500~2000元者):按经济损失的8%处罚; (三)特大事故(经济损失在2000元以上者):按经济损失的6%处罚;

赔偿金额较大时,可参照公司《固定资产、低值易耗品管理办法》相关条款处理。因意外事故造成车辆损坏,其损失在扣除保险赔付金额后,视实际情况处理。

第四节 公司车辆的管理办法

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第二十条、车辆用加油卡进行定点加油,一车一卡,不得转借他人使用。违反此规定者由责任人承担加油费用,并罚款200元,累计三次以上(含三次)者公司与其解除劳动合同。

第二十一条、下班后车辆每天必须停放在指定地点,如有违反对责任司机处以50元罚款。

第二十二条、司机要讲究个人卫生,注意仪容仪表,爱惜车辆,对车辆要经常进行维护和保养,始终保持车辆内外干净,如发现一次卫生不合格罚款20元。

第二十三条、车辆不是太脏的情况下一般由自己清洗,需要到外面洗车时必须到公司指定地点,由行政部统一办理洗车卡,洗车费用由公司承担,除此之外洗车费用一律不予报销。

第五节 私车公用管理办法

第二十三条、私车因公外出补费标准(百公里以上)

私车公用出差应由行政部专人统计车辆行驶前公里数和返回后公里数。 (一)、根据办理业务所实际行驶公里数进行磨损补助,每公里补助0.2元。 (二)、根据办理公务实际交纳的过路过桥及油费,全部据实报销。

(三)、家庭居住地为业务地者,只报销公司与业务地之间往返里程耗油费。 (四)、出车前和返回后,车辆的里程表应经行政部人员核对,作为补费的依据。 (五)、对每辆车分别建立管理台帐,作为核定月度补费和油耗的依据。 (六)、因公外出100公里以上时,行政部负责人要详细了解出车的目的地、行驶路线、往返的日期及办理的公务,并在派车单和管理台帐上详细说明。

(七)、行政部负责人在审定外出里程及过桥、过路费时,认真对照派车时的行驶线路及往返日期,如发现误差,应及时查明原因,并在报销单上注明。

(八)、费用报销时,须附有原始出差申请表(含出差公里数)且有行政主管签字,

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否则,财务部不予报销。

(九)、公司考核部每月检查台帐建立的情况,发现未按规定执行的,依据公司相关规定,对相应的责任人给予处罚。

(十)、 本办法执行情况由考核部督察。

(十一)凡拥有个人车辆、享受补助的,在因公外出时一般情况下单位不再另派公车,个人如果不适宜驾驶的,单位可另派司机。同行人员较多、超出个人车辆承载能力时,可经车管人员审核、报总经理批准后另派公车。

第六节 附则

第二十四条 本办法解释权归公司总经办。

第二十五条 本办法自下发之日起执行,原《康鑫医药有限责任公司车辆及驾驶员管理办法(试行)》同日废止。

二、仓储部配送车辆管理规章制度

1、公司配送车辆及司机统一归储运部全面管理调度。

2、公司配送车辆审车、保养、维修、二围、保险办理、充油卡由储运部司机写出书面申请报部门经理审批后传至行政部办理,行政部有权抽查、检查配送车辆出车使用情况。

3、公司配送车辆调派以服务各业务部门接送货物为原则,配送员在接到用车申请指令后,在配送车辆未出车的情况下10分钟内通知司机做好装车准备,装车完毕后按业务部门用车申请内容及时配送,储运部主管以上管理人员负责开据派车单交门岗备查。

附表:

用车申请

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储运部:

兹有我部门需委托司机: 手机: 前往(医药公司□/物流公司□),负责我部门药品的(接货□/送货□); 注:业务部门在□填写√号。

要求:储运部按附表要求(接货/送货),不准代收、支现金业务,并按附表内容承担(接货/送货)相应责任,经办人填写信息错误造成车辆多次行驶、经办人承担多次行驶单次的相应费用(费用交公司财务部)。 公司名称 产品 数量(件) 产地 联系人 联系电话 接/送地址 业务经办人:

部门审批人: 储运部审批:

年 月 日

4、配送车辆司机除享受当月公司核定工资外,行车1公里补助0.10元,由行政部人员负责统计当月累计公里数,经储运部部长以上领导审批后随当月工资发放。

5、配送车辆司机及配送员上午上班时间比公司其它员工推迟1小时,晚上下班时间比公司其它员工推迟1小时(完成当天工作),按季节调整而定。

6、上班后配送车辆停放在仓库门口,下班后(晚上)必须停放在公司办公楼前,关闭玻璃窗,锁好车门,否则检查发现一次违规罚款100元。因不按规定停放造成车辆丢失、损坏由司机赔偿各种损失。

7、遵章守纪,文明行车,严禁酒后驾驶,不开疲劳车、故障车,因违反交通规则而造成的罚款由司机本人承担。出现交通事故应立即告知相关领导并及时报保险公司出事情况,因司机原因由此造成的经济损失保险公司赔偿不足部分司机个人承担,并给予

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