在手册中，文字间的空格不需人工按空格键加入，可留待排版时通过设置样式自动加入，但文字或标点符号与图片间的空格需要人工加入，中文文字与半角符号（@ # $ % ^ & *. 等）间的空格也需人工加入。原则是如果Word已经在全、半角字符之间自动留出空间，则不必加空格，反之则要加。
9．英文的处理
原则上所有英文和数字均使用半角字，未翻译的英文和数字部分应保留原文的格式。
当某一行的结尾为英文单词时，原则上应保留该单词的完整而不应断开。若考虑到美观因素而要加以断开时，请查阅可靠的英文字典，根据它所标示的音节断开，并以半角的连字符号接于前段之后。对文件名、电子邮箱地址、网络地址、网络路径、产品名、公司名、商标以及注册商标均不应加以断开。
中文中有未翻译的英文单词或英文缩写时，若原文为直接加“s”的复数形式，则应该删去“s”而将其还原为单数形式。
若原文为以下格式
“…information stored in random access memory(RAM)…”
则应译为：
“…存储在随机存取存储器 (RAM) 里的信息…”
下表左栏中的缩写应按右栏中的说明处理
US 应视情况翻译。原文中“US”只限于当形容词使用，如“US Dollar”（美元），“US Product”（美国地区的产品）等。 MS 不翻译。请注意，虽然MS是唯一可接受的Microsoft缩写，但出于法律上的考虑，除非原文中就使用MS，否则Microsoft一律不应缩写。 10．度量衡单位
度量衡单位视情况而定。原则上使用公制，但也可根据应用程序，使用英寸、点、像素等辅助单位。单位符号应写在全部数值的后面。单位可用英文表示，也可用中文表示，视习惯而定。若单位之前接K、M、G 等数量单位时，一般应保留原文格式。例如：32MB 的内存。
11．年代、日期和时间
一般应按照中国的习惯表示法表示。如：98年9月3日。
时刻的表示法可保留原文格式（如8:00 A.M. ）或改写为中文格式（如上午8:00），依各产品小组的要求而定。
下表为一般及缩写的英文星期格式所对应的中文译法：
英文格式 Sunday Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday Saturday SUN MON TUE WED THU FRI SAT 应译为 星期日 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五, 星期六 周日 周一 周二 周三 周四 周五 周六
12．标点符号、特殊符号及数字
在中文中出现的标点符号（如逗号、句号、顿号、分号、引号、感叹号）应一律使用全角符号，以符合中文的表达习惯。英文、阿拉伯数字应使用半角字符。/、\\等符号应使用半角。
括号：根据括住的内容是中文还是英文来决定，如果是中文，则使用全角，否则用半角，但左括号前和右括号后要加半角空格。
12．1逗号
中文语句中的停顿应用全角逗号 (，)。中文语句中的并列词间以及中文语句中的英文并列词间均应该用全角顿号分隔，而不用逗号。例如，Microsoft、Microsoft Press、MS和MS-DOS是Microsoft公司的注册商标。
注意：阿拉伯数字的并列字间用半角逗号 (,) 分开。
12．2句号
中文语句中的结尾处应该用全角句号 (。)。
外文缩写记号，外国人姓和名缩写，注册商标、产品名、公司名、国名的缩写中用半角句号 (.)。
例如： const., U.S.A., Hitachi Ltd.
半角句号 (.) 也可用作数字中的小数点或文件名中的分隔符。
例如： 123.45
CONFIG.SYS
12．3 双引号 “ ”
全角符号，注意前后不同。可用于以下情况：
标出界面元素。
一般横排书中引用的内容用双引号括起来。
表示强调文字时。
例如：请查阅前面的“恢复文件”一节。
例如：这叫作“窗口”。
12．4 单引号‘ ’
表示双重引用关系，通常放于双引号内。全角符号，注意前后不同。
例如： 请查阅第一章的“运行Setup出问题时查阅‘诊断和解决问题’一章”的内容
12．5 圆括号（ ） ( )
有全角符号和半角符号两种表示形式。
一般用于将前一语句改换说法或作补充说明。
括号内的内容用中文表示时用全角符号，括号前后不加空格。括号内的内容为英文、符号或图片时用半角符号。
例如：
① 在这条命令中输入的是反斜线 (\\)，而不是正斜线 (/)。
② Setup程序将解压缩 (decompress) 这些文件，并把它们复制到硬盘上。
③ 可通过格式刷图标 ( ) 设置格式。
④ 确认所有的连接（电缆和接插件）均安装牢固。
有双重括号时，在圆括号外面加方括号。
例如：[??(??)??]
如果括号中的文字不是针对正文中的词或词组，而是对正文的整行或整段的补充说明，则将括号放在正文的句号之后；括号中是完整的句子时，应将句子的句号放在括号内。
12.6方括号 [ ]
有全角符号和半角符号两种表示形式。括号内的内容用中文表示时用全角符号，括号内的内容为英文或符号时用半角符号。括号前后不加空格。
方括号有下列几种用法：
用于表示配置块的名称，此时用半角符号。
使用 [common] 块的方法：
[menu]
menuitem=Steve
menuitem=Lisa
[common]
dos=high…
有双重括号时，一般在圆括号外面加方括号。若遇到括号相互紧连的情况，括号间不加空格。
屏幕显示的选择项，此时用半角符号。
例如： DEVICE=C:\\DOS\\HIMEM.SYS [Y,N]?