英文 On the Tools menu, click Options. In the File Types list, click Documents On the View tab, select the ScreenTip check box Click Options(Tools menu). Clicking the Insert Comment button on the Reviewing toolbar. Clicking Track Changes(Tools menu), clicking Highligh Changes. 译文 在“工具”菜单上，单击“选项”。 在“文件类型”列表中，单击“文档”。 在“视图”选项卡上，选中“屏幕提示”复选框。 单击“选项”（“工具”菜单）。 单击“审阅”工具栏上的“插入批注”按钮。 单击“修订”（“工具”菜单），然后单击“突出显示修订”。
20．4 常见套语
单词/句型 建议译法 注意避免 do one of the following/do 请执行下列一项操作/请执行下列一one or more of the following Try one or more of the following: Try the following: 请尝试下列解决方法： 请尝试下列一种或多种解决方法： 项或多项操作 For more information on / 有关??的详细信息，请参阅“??” about ?, see?, page XXX. 一章中的“??”。 For more information, see? See also See also 也可参阅 请参阅（用于手册中各章结尾处的表格标题） 也可参阅（用于联机帮助） Look up ? in Help Next Setps（手册各章中最后一个二级标题） Note that? 请注意??（省略号代表的内容如果较长，请注意后应加冒号。） Notes Tip important ?Try again later 注释（用于短标题） 提示 要点 请稍后再试。 句首时使用。其他地方酌情调整。 句首时使用。其他地方酌情调整。 请查阅联机帮助中的?? 下一步 详细信息，请参阅?? Context sensitive help For Help on an option, and then click the option How to ? 快捷帮助 如果需要有关某个选项的帮助，请单 click the question mark, 击问号按钮，然后单击该选项。 如何 ? Learn about (句子，topic) 关于? Learn about （跳转） Microsoft More information 了解 不译 其他信息 Not sure which choice you 无法确定选择以上哪一项（去掉问want? Please wait ? Press To Return to top Show me This topic provides reference information about: What are you having trouble 请选择： with? What do you need help with? 请选择： What do you want to do? 斜体字如果为书名，请去掉,,然后加上书名号，不要翻译。 Use this dialog box to Details Remarks To learn more about a specific option 使用该对话框 详细内容 备注 要进一步了解特定的选项，可执行下列操作： 请选择： 号） ?请稍候。 请按 执行操作 返回页首 示范 本主题提供下列参考信息：
20．5 VBA联机帮助专用词汇及套语
英文
××× Example
中文 ××× 示例
注释
英文
××× Method ××× Object ××× Property ××× Statement Accessors Boolean, Long Caution Collection Description elements Event Expression
中文 ××× 方法 ××× 对象 ××× 属性 ××× 语句 存取器
Boolean 类型、 Long 类型.. 警告 集合 说明 元素 事件 表达式
注释
句首时使用。其他地方酌情调整
(An expression that returns?) （该表达式返回??） Metacollection Note
object qualifier Optional Variant part
Read Only String Read/write String Remarks Required Returns or sets Syntax
This example?.. Where:
A is? B is?
异类集合 注释 对象识别符
Variant 类型，可选 成分
String 类型，只读 String 类型，可读写 备注 必选
返回或设置 ?. 语法 本示例?.. 其中：
A是?? B是??
句首时使用。其他地方酌情调整。
句首时使用。其他地方酌情调整。
20．6 其他
动词句型/动词的译法：
单词/句型 建议译法 注意避免 ?使?成为可能。 使您得以 ?make it possible that.. ?能够? ?allow you to? Access ?可? 译法应视具体情况而定，比如，可以是“访问”、“存取”或“使用”。 Add add/drag A to B Creat a new file Choose、Select 添加 将A添加到/拖动到B 新建一篇文档 用于复选框、选项按钮和列表选项等目标时，译为“选中”； 用于文字、图形对象和图片等目标时，译为“选定”； 用于菜单、命令或表示“从多个目标中挑选一个”的意思时，译为“选择”。 另外，有时需根据前后用词改译为“选取”、“选用”，等等。 format/formatting 给??设置格式、设置??的格式、格式设置、设置格式 hold down?key while drag? move up one line move/drag A to/into B place A at B Remove 上移一行 把A移动/拖动到B 将A置于B 删除、取消 按住??键拖动?? 增加、补充 将A 添至/拖至 B 创建一篇新文档 不分场合，一律译为“选择”。 给??格式化、格式化?? 在拖动??时按下??键 向上移动一行 把A移/拖动到B上/中 将A放到/放置在B 不要千篇一律译为“删除”，在以样式、颜色等设置为宾语时，应译为“取消”。 Select the options you want. 选择所需选项 选择您需要的选项
常见非动词句型/非动词的译法：
单词/句型 ?A such as B, C and D. 建议译法 当整句较短时，译为“??像B、C和D这样的A。”； 当整句较长时，译为“??A，例如B、C和D。”。 注意避免 ??A，就像B，C和D一样。 ?，For example (for instance、such as)?等等 Application Available Here ?，例如，? “例如”、“比如”和“如”等译法混用。 应用程序 有效（的）、可用（的） 应用（根据上下文判断） 可用（的） 译为“此处”，比如：“click here 这里 to openthe file”译为“单击此处可打开文件”。 How ?will look If Its like/as line contained the insertion point Available Once?, Other Text ??的外观 如果 其 像 插入点所在行 看上去怎样 若、若要（只用于个别固定场合） 它的 象 包含插入点的行 有效（的）、可用（的） ??之后， 其他 在专指字符（比如键入的内容）时，译为“文字”； 在泛指文档中的内容，比如可能既有字符也有图形时，译为“文本”。 可用（的） 一旦??， 其它 This 结合所跟名词译为“此处”、“本文”、这个 “该选项”，等等。如果上述译法影响语句流畅，可结合量词用“这”，比如：“这篇文档”、“这幅插图”、“这张选项卡”，等等。 You/your 尽量不译。如果不译会影响文字的语译为“你”。 气连贯和通顺，译为“您”和“您的”。“在频繁更新插入项目或其源文件的前提下，希望两个文件保持一这一点在详细讲述操作过程时中尤致，此功能将十分有用。但是，有需注意。在一般性介绍、泛述功能时，时希望插入的项目与源文件相互为避免生硬，可适当保留或添加“您”独立。这时，断开两个文件之间的和“您的”，但要注意，如果将英文链接即可。这样，更改其中的一个不会影响另一个，插入项目的任务中的you/your如果全部译出，读起只属于合并文件。” 来会太罗嗦。 这句话中一个“您”都没有，读起段首句中的“您”或“您的”需保留。 来的感觉是不知道在跟谁说。 过去分词修饰的名词 如：所含文字、所改内容、所需选项、所包含的文字、所修改的内容、所所删图形，等等，或是包含的文字、需要的选项 修改的内容、需要的选项、删除的图形，等等。