管理沟通 复习重点(2)

2019-06-03 18:14

第二节 非语言沟通 总结与评估:

(1)我们会发现,有时候肢体语言比语言本身更富有内涵;我们听不到的真正意义,却可以通过对方的肢体语言观察到。

(2)在日常社交中,我们应该时刻注意自己的肢体语言的表达,好的肢体语言会更有助于沟通;反之,会为我们的社交带来阻碍。 一、有关非语言沟通

如果语言是人的思想的物质外壳,那么人的身体语言则是人的行为和情感的物质外壳。

非语言沟通是指除语言沟通外的各种人际沟通方式,它包括形体语言、副语言、空间利用以及沟通环境等。

据研究发现,在口头交流中,信息的55%来自于面部表情和身体姿态;38%来自语调;而仅有7%真正来自于词汇。 (一)非语言沟通的作用 ◎ 重复语言所表达的信息;◎ 补充语言所表达的信息;◎ 强调语言所表达的信息;◎ 代替语言所表达的信息;◎ 与语言所表达的信息相矛盾。 (二)非语言沟通的基本类型

◆ 身体动作:手势、表情、眼神、手臂及身体其它部位的动作。

◆ 个人身体特点:体形、体格、姿势、体味、高度、体重、头发颜色及肤色。 ◆ 副语言:音质、音量、语速、语调,以及诸如笑声、叹息或打哈欠等。

◆ 空间距离:人们利用和理解空间的方式,包括座位的布置、交谈的距离等。 ◆ 自然环境:建筑及房间的构造、家具及其它摆设、内部装潢、整洁度、光线及噪音。 ◆ 时间:迟到或早到,让别人等候,文化差异对时间的不同理解等。

◆ 颜色:在不同文化中,对颜色的解释大相径庭。如红色,对美国人意味着危险,在中国却代表着喜庆;美国人的丧服以黑色为标志,菲律宾是黄色,而中国汉族则是白色。 二、面部表情

(一)综述除语言外,面部表情包含了大量的人际关系中的沟通信息。人的复杂的感情、心境、情绪,如喜悦、悲痛、畏惧、愤怒、烦恼、忧虑、怜悯、鄙夷、疑惑、失望、报复等,都可以反映在脸上。有些表情是无意识的,如脸红、眼睛下垂等。而更多的表情是有意识的,如皱眉、微笑、做鬼脸等。

● 面部表情被称为非语言的“世界语”。 ● 面部表情是传达意义最快的方式之一。

● 提高一个人对面部表情解读的最好方式,是观看人们说话时的无声录像带或影片。 (二)眼神眼睛的接触是人们进行非语言沟通时最直接和最有效的方式。

1.注视行为注视行为主要体现在注视的时间、注视的部位和注视的方式三个方面。 ◎ 注视时间:一般的交际场合,连续注视对方的时间为1~2秒钟以内。

与人交谈时,对方视线接触你脸部的时间应占全部谈话时间的30~60%。少于三分之一,说明①对方对谈话内容及谈话者都不感兴趣;②软弱;③不诚实或逃避。如果目光接触超过三分之二,则表明①对方对谈话者本人更感兴趣;②表示一种挑战,是对个人的一种侵犯。

◎ 注视部位——公务注视。在洽谈业务、磋商交易、贸易谈判时,眼睛一般注视位置为以眼睛为底线的三角区。注视这个部位,显得严肃认真、有诚意。

——社交注视。在社交聚会时,眼睛一般注视以眼睛为上边的倒三角区,会显示出一种社交气氛。

——亲密注视。恋人们一般看对方双眼和胸部之间的部位。 ◎ 注视方式

视线接触的方面也表示了一定的含义:俯视表示“爱护、宽容”;平视显示“理性、平等”;仰视代表“尊敬、期待”,日本教育小孩要注视教师喉结或领带的位置。 2.瞳孔变化人的瞳孔是根据他的感情、态度和情绪自动发生变化的。

瞳孔是兴趣、偏好、注意力、情感和情绪等心理活动显示屏幕:表示爱、喜欢、兴奋和惊恐时,瞳孔放大;而表示消极、戒备、愤怒时,瞳孔缩小。 (三)眉毛及嘴巴的变化

眉毛上挑——表示感兴趣或有疑问。

眉毛上下跳动——表示赞同、兴奋、激动。(眉飞色舞、眉开眼笑、眉目传情) 眉毛倒竖——表示愤怒、不满或气恼。(横眉立目、柳眉倒竖) 皱眉——窘迫、讨厌或思索。

嘴巴紧抿——可能心中藏有秘密。

嘴巴不自觉地张开——可能对自己或对自己所处的环境感到厌倦。 咬嘴唇——表示内疚或委曲。

嘴角向后或上拉——表示对对方的谈话感兴趣。 三、肢体语言

手势与形体姿态在沟通中可以传递很多信息,如有关态度、心理、情绪、自信度、个人偏好及权力地位等。 (二)手势

● 手势具有参考作用。通过指向物体或示意动作,手势成为一种原始语言。 ● 手势具有强调作用。手势不仅可以代表讲话者的个性,而且还能传达情感。 ● 手势含义的复杂性。 ● 手势的无意识的。 ☆ 常见的手势含义

(1)双臂展开 表示热情和友好。 (2)双手插裤袋 表示冷淡或孤傲自居。 (3)双臂交叉抱在胸前 表示戒备、敌意 或无兴趣。 (4)捋发 表示对某事感到棘手,或以此 掩饰内心不安。 (5)十指尖相触 表示自信或耐心。 (6)指点某人表示教训或威胁。(7)握拳表示愤怒、激动或压抑一种情绪。(8)搓手表示急切期待或心情紧张。(9)两手手指相钳,两个拇指相互搓动,往往表示闲极无聊、紧张不安或烦躁等。(10)将两手指架成耸立的塔形,一般用于发号施令和发表意见。

(二)腿部语言(1)站立时两腿交叉 ,往往给人一种自 我保护或封闭防御的感觉;相反,说话时双腿张开,脚尖指向对方 ,则是友好交谈的开 放姿势。

(2)架腿面坐,表示拒绝对方并保护自己的势力范围;而不断变换架脚的姿势,是情绪不稳定或焦躁、不耐烦的表现;将小腿下半截放在另一条腿的上膝部,会被人理解为辩论或竞争性姿势。

(3)坐着时无意识地抖动小腿或脚后跟,或有脚尖拍打地板,表示焦躁不安、不耐烦或要摆脱 某种紧张感。

三)体触行为体触是借身体间接触来传达和交流信息的行为。体触是人类重要的非语言沟通方式,它使用形式多样,且伴有强烈的感情色彩,同时也具有鲜明的文化特色。 1.身体接触(1)身体接触可以打破人际间的隔膜在人际交往中,人们往往本能地建立起一 些防线,这些防线代表着私密的个人空间。当 人们有意或无意地通过身体的接触,使相互侵 犯” 变得可能时,双方在心灵上才能相遇。

(2)体触行为的文化特色如在西文国家,同性成人间的体触行为(如勾肩、搂腰、拉手等)会被认为是同性恋者的表现; 如在健身训练中,教练被要求不能接触到学员的身体,但在国内很多地方,教练会扶着会员的腿或腰,大家都觉得很正常; 在西方国家,对于婴幼儿的体触也是有限制的。

2.自我触摸自我触摸即自我亲密性动作,是身体语言中极其重要的组成部分 。人的自我亲密动作所 传达的主要是性关系和被压抑的性关系信息, 以及其它压抑的情绪。在心理学上,自我触摸 被认为有“ 自我安慰” 的意义。由此就产生了一 系列的习惯姿态、习惯动作和习惯声调。

四、副语言讲话的辅助语言特征提供了另一种理解他人感情的有效方式。 副语言包括音调 、

音量 、音质 、停顿 、笑 、叹息 等。

管理者可以将副语言看作是沟通的声 音,来观察一个人的声音在困难的时候如何 生硬或中止,或者在情绪高昂时如何流畅而 高亢。

(一)沉默沉默可能有广泛的含义:在一种极端情况下,人们用沉默作为一种武器或策略来束推销活动或寻求赞同——直到别人对他们的立场做出了让步。

1.不感兴趣:非语言表现——目光游离不定。2.支持和信任:非语言表现——保持良好的目光接触;不时点头或微笑。3.受到讲话人的打动:非语言表现——目光较长时间固定;表情与讲话人要表达的情感相符。

(二)暂停 在谈话中的暂停也许是一种有价值的能力,它表明留出时间让他人来仔细考虑他的想法和感情。 社会学家欧文·戈夫曼(Erving Goffman)认为填充暂停“提供连续性,表明讲话者仍然处于一种正在完成答复的状态中,尽管他不能立即组织恰当的语言来实现这一点。” (三)音调、音量、音质

五、服装与外表人的服饰犹如人的行为举止,有着丰富的信息传播功能,它能显示某人的职业、爱好、社会等级、性格气质、文化修养等。

TPO原则:——TIME :时间、年龄、季节、时代;——PLACE :地方、场所、职业; ——OBJECT :目的、目标、对象。 着装是内心愿望的一种表达。希望自己给他人怎样的印象,在下意识的着装选择中就已经表达。服装本身也有自己的语言。

同直线条相比,圆线条显得柔和、亲切; 同黑白灰的无色相比,各种彩色更为鲜明,情感成分更多;相对齐臀长的宽松西服,短小紧身的西服更加妩媚俏丽.

决定着装之前,有三点需要清晰:A.我的角色是什么?B.我希望表达什么?C.如何表达? 另外,在符合上述原则的基础上,要注

意的重要因素是服装的搭配。◎ 颜色◎ 配饰◎ 风格

六、时间概念(一)守时◎ 与教授会面什么时间更合适?◎ 与政府官员会面又应该是什么时间?◎ 参加聚会应该什么时间到?◎ 在上述三种情况下,你期望对方什么时候露面? (二)工作时间与非工作时间的界限

(三)等待在什么情况下,什么人需要等待?等多长时间?什么情况下,我们需要准时? (四)重新认识“无所事事”

◎ 长期忙忙碌碌是一种被人钦佩的品质还是被人怜悯的品质?◎ 什么事情都不干是否是浪费时间?◎ 不停地忙碌是否被视为对时间更大的浪费?

在英国布鲁内尔,人们一大早见面问的第一句话是“今天不会有什么事情吧?” (五)时间结构安排

了解人们所接受的活动的先后顺序,并以此在时间结构方面做好安排。◎ 在不同文化中,做事的先后顺序是什么样的?◎ 工作应该是在娱乐之前还是之后?◎ 在中午是否有午休? (六)时间的参照◎ 人们是参考时钟的时间还是事件的时间?◎ 在工业化社会的时间至上原则是“时间就是金钱”,现在是否需要一种意识的彻底转变? 七、培养非语言中的领导能力

(一)解析非语言信息非语言的隐含信息并不一定会与语言信息相一致,事实上,二者一一对应是不可能的。但是,在以充分、公开的沟通为目的的情况下,非语言的信息应该以合理的、可信的方式加入到语言信息中去。

如何确定非语言的含义呢? ① 仔细做一个假设,然后等待并观察。② 对人的观察时间要长,模式只让我们大致了解一个人运用非语言信息的方式。③ 在某人传递的非语言信息中寻找一致之处,如果与语言信息抵触或相矛盾,要考虑矛盾的可能做含义。④ 要认识会有多重原因存在。⑤ 重视团队中的相互作用。(如他说了很长时间,她把凳子往后拖了拖,转过身,不再说话。她的撤退行为是因为他主宰了讨论吗?)

传递喜欢的信息: 传递不喜欢的信息:

?⊕不期而遇时有向前的倾向; ⊕短时间的目光接触; ?⊕身体和头直接面对对方; ⊕白眼;

?⊕肯定性的点头; ⊕不高兴的面部表情; ?⊕开放的形体姿态; ⊕相对较少的动作; ?⊕活泼的动作; ⊕身体僵硬;

?⊕减少个人距离; ⊕神情冷漠,漠不关心; ?⊕适当的放松; ⊕封闭的形体姿态; ?⊕接触; ⊕身体紧张。 ?⊕保持目光接触; ?⊕微笑。

? ※ 权力与地位的暗示

?传递权力欲的信息: 缺乏权势感的形体暗示: ?⊕放松的姿势; ⊕身体紧张; ?⊕昂首直立的身姿; ⊕过度微笑;

?⊕果断有力的手势; ⊕别人发言时一直注意; ?⊕持续而又直接的凝视; ⊕不直接看别人; ?⊕相对夸张的动作; ⊕频繁地向下看; ?⊕适当的瞪眼; ⊕很早到场;

?⊕适当的打断; ⊕坐在会议桌的最后; ?⊕适当地接近别人。 ⊕经常移动脚;

? ⊕分散注意力; ? ⊕僵硬的动作。

第三节 物理环境的含义

人们根据自己希望与别人保持什么样的相互关系的不同,而以不同的方式使用客观场所。 理解客观环境的象征性、领地性和影响行为的方面,是提高非语言沟通的重要内容。

一、界域特征界域观念是人类潜在的一种欲望,是人类出于“防卫”的潜在需要而产生的以自己的身体支配周围空间的欲望。

关于场所的理解,首先它代表了领地。动物在它们的领地边界上做上标记并守护着它,以防范入侵者。人类以围墙、门以及所有各种边界标志明确其所属。边界代表了安全和隐私,保护一个人不受来自他人的侵犯。

对人而言,拥有一种“他们自己的”或“家”的感觉似乎很重要。家是熟悉的、可预期的和属于自己的。

二、空间安排

【天花板高度决定思维方式:在天花板较高的房间里和在天花板较低的房间里工作台,人的思维会有所不同?美国明尼苏达大学的研究揭示了其中的规律。“头顶的高度能激活人脑中的某种概念,” 明尼苏达大学市场学教授迈耶说,“当人们进入天花板较高的房间时,就会产生自由的念头;反之,人们会倾向于产生较拘泥狭隘的想法,这会进而影响人解决问题的技巧和行为方式。”

在实验中,当受访者在3米高的天花板下猜字谜时,其思维会更倾向于自由、抽象、丰富多彩,信息处理的速度也会更快;而2.4米高的天花板会让受访者的思维更集中在具体事物和细节上,思维倾向于拘泥狭隘。另一项实验则发现,当受访者身处狭小的房间中时,会对某种商业产品的设计缺陷表现的更敏感。

迈耶说:“管理人员应该在拥有较高屋顶的房间里工作,这样有助于大胆地改革创新;而工程技术人员和会计们的房间天花板则应相对较低。”同样,上述理论也可应用于卫生保健行业。“当

你需经历一次外科手术时,你应该要求手术室的屋顶不要太高,这更有助于医生们在手术过程中精益求精。】

(一)空间的利用和布置传递着含义在一间教室里,你坐在哪里的选择取决于你打算与老师发生多大程度的相互影响。

如果你在行动圈里,可能表明你要参与到课堂活动中;坐在深色座位上的学生更有可能与老师交流;如果你坐在后面或角落里,你向老师传递的信息是“不想被牵扯进去”。

如果经理在自己的办公室里隔着桌子与下属谈话,桌子这个天然的屏障也会成为一种心理的屏 障,使下属感到经理的权力和地位;如果离开办公桌,试图直接去沟通,以适当的角度来摆放椅子或围绕一个咖啡桌,则表达了一种鼓励更为自由的交流和可能更为友善的会谈。 【有一个大型金融服务公司,共有四个会议

室,经理们开会时特别喜欢其中的一个,这四个会议室除了桌子以外其它的完全相同。三个房间有长方形的桌子,可以移动摆成正方形或U形,第四个(最受欢迎的一个)有一张圆形的桌子。这个例子很好地说明人们如何展示对客观环境的本能反映。】

(二)人们的利用空间安排的含义◎ 办公室的大小◎ 办公桌的尺寸 ◎ 装潢风格及装饰程度◎ 与最高权力的位置的可接近性 (三)空间利用的文化差异

空间利用在不同的文化中差异也相当大。有许多窗户和最好风景的办公室空间的设计和安排,也反映着组织文化的特征。工作餐厅、电梯、盥洗室和保留车位的数目,都暗示着在某一个公司或国家中级别和地位的重要性。一个组织的建筑物和建筑物的内部设计,反映了特定的文化。 三、空间距离

美国心理学家与文化人类学家爱德华·T·霍尔(Edward T.Hall)认为,空间领域的使用与人的某种本能直接相关,即把自己的存在告知他人以及感觉到与他人存在之远近的本能。

他于1966年进行了一项研究,并提出了人的非程式空间这一概念,界定了四种人际关系的基本距离:密切距离、个体距离、社会距离和公众距离。这四个距离又可进一步各自分为接近相和远方相。

(一)密切距离

1.近位密切距离(0——15厘米):它是表示亲密关系或者仅仅是特定关系的人才能使用的空间,是安抚、安慰、保护等动作所必须的距离。 2.远位密切距离(15——45厘米):这是身体不接触,但可以用手相互触摸到的距离。这也是一般较为拥挤的公共场合人们的接触距离。 (二)个体距离

1.近位私人距离(45——75厘米):它适合于关系亲密的友人的谈话空间。近位私人距离也是酒会上最舒适的人际间隔,也可以是社会距离中没有个人关系的交往(如顾客和售货员)的空间。

2.远位私人距离(75——120厘米):这是一般不太亲密的熟人间的距离。 (三)社会距离

1.近位社会距离(120——210厘米):它是同事们一起工作及一般社会交往的距离。 2.远位社会距离(210——360厘米):这是诸如大办公室、会议厅、经理室、接待室等场所常有的距离,人们相互隔离、遮挡,在此距离内即使在人面前工作也很自在。 (四)公众距离

1.近位公众距离(360——750厘米):这是产生界域意识的最大距离,如教室中教师与学生的距离;小型集会的演讲者与听众的距离。 2.远位公众距离(800厘米以上):适于大会发言、晚会演出及政治人物等。 四、空间侵犯

(一)权力地位与空间占有

1.在组织中的身份地位越高,所得到的空间越大越好。 2.在组织中的层级越高,其领地就越受到保护。


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