企业如何进行采购管理工作
圖 1:五力分析模式
資料來源:Porter(1980),競爭策略
在供應商方面 我們通常希望的是可以強化對賣方(供應商)的談判力 這是因傳統上買方(採 , , 購者)與賣方(供應商)之間的關係往往是相互衝突的,而在選擇供應商時往往也是一次價格的拉 鋸戰。但近年來企業間的競爭逐漸轉型為全球化,講求快速反應消費者的需求。所以在供應鏈 管理的概念下,供應商與採購者的關係不再敵對,相反的兩者必須培養出良好的默契,利用將 彼此所收集之資料做完整而快速的交流,才可發展出比其他同業更快的反應速度,充分滿足消 費者的需求,以便在這波競爭中生存下來。 企業在選擇供應商時,若選擇到良好供應商對企業的成長是一個助力,反之,若選擇到不良的 供應商則就如同揮之不去的夢魘,輕則延誤交期造成不便,重則影饗公司營運,造成商譽及財 務的嚴重損失。因此選擇一個良好的供應商,對企業而言是十分重要的。 然而怎樣選擇適當的供應商,是許多企業中採購部門最感頭痛的問題,一個良好的供應商, 其所供應的物料或服務應有適當的品質、應有合理的價格、應在適當的時間送達、還應提供適 當的服務,以滿足客戶之需求;正因供應商的地位重要,所以一般公司均有一套評估供應商績 效的方法,此方法是指與公司有往來之供應商,為期建來制度、確保可靠的供應來源,而對與 各供應商交易之記錄來予以考核,以評定其優劣等級,而作為公司選擇採購對象的一個依據。 供應鏈管理在今日是一個很熱門的話題 ,而供應鏈要做的好,第一要務便是要做好供應商 評估與選擇,因為唯有適合的供應商與之配合,才能有雙贏的合夥關系,也才能快速的反應消 費者需求。
2、文獻回顧 、
一、供應商選擇流程
供應商選擇的為一多準則決策的問題(Multiple Criteria Decision Making, MCDM)(黃士滔, 1999),此一決策包括了供應商的篩選、評估準則的決定、評估準則權重的決定、候選供應商的 績效表現及綜合評估等步驟,其流程如圖 2.1 所示。供應商選擇的問題自 1966 年 Dickson 提出 23 項的供應商評估準則以來,即有許多人陸續投入這方面的研究,以期求得最好的評估辦法來 選擇供應商。
圖 2.1 供應商選擇流程
二、供應商的篩選 供應商的篩選是對所有的供應商做一簡單、初步的篩選動作。其方法大多是由購買者製訂 產品的需求規格書,此需求規格由一至數個項目組成,其可能是一標準值、一個範圍或者是上、 下限。以此規格書與供應商所列之產品規格比對,將不合規格標準的供應商予以踢除,以篩選 出符合要求的供應商。 上述是以產品規格來做供應商的淘汰工作,也有文獻指出直接以對供應商本身條件做篩選, Carter (1995)即提出以七個 C 來作篩選,如下表 2.1。Anderson (1994)也曾提出九個篩選要項,如 表 2.1。
提出學者 Carter
篩選要項 能力(Competency)、產能(Capacity)、承諾(Commitment)、控 (1995)
制系統(Control system)、現金資源與財務穩定性(Cash Resources and Financial Stability)、成本(Cost)、一致性 (Consistency)
Anderson (1994)
財務狀況、進展性或攻擊性、產品品質、地理位置、庫存、 廠房佈置、行政管理能力、工程技術能力、交貨狀況。
表 2.1 替選供應商篩選要項
資料來源:黃士滔 (1999)
二、評估準則的選定 評估準則的選定是要遴選出何種準則才是重要的、值得被考慮的,才不致做一些無謂的評 估動作,藉此方可將問題最簡化也能使結果最準確。 在評估準則的建立方面,即有不同人發表了不同的評估項目;最早是 Dickson(1966)所提出 的 23 項評估準則,其中以品質、交期和過去績效最為重要。 Lehmann and O’Shaughnessy (1982) 則提出績效(Performance)、經濟(Economic)、整體(Integrative)、適合(Adaptive)、守法(Legalistic)等 五項準則。 Caddick and Dale (1987) 提出的評估準則有品質、生產計劃與管制系統的有效性、過 去的整體績效歷史