企业如何进行采购管理工作
(如小批併入大批而無法追溯)? (7) 是否於某階段在大批拆成小批時未於各小批記入記錄,而與他批混合? (8) 將不合格半成品分成小批量混入正常批生產(或工廠)是否未記錄? (9) 協力商的原料於出貨前曾分裝或混合,是否仍持用原廠之出廠記錄 (代理商或代銷商) ? 產品防護: (1) 是否針對各類搬運(吊車、堆高機等)之搬運方法提出防止產品裂化之程序書? (2) 產品之儲存方式是否能有效防止變質劣化?儲存場所是否適當? (3) 對於易受環境影響之產品是否管制? (4) 產品是否規定有效儲存時間? (5) 是否查核實際存放時間超限?超限是否重驗? (6) 有沒有方法管制外包倉庫的使用,是否依規定? (7) 產品包裝(含標示)是否依規定?破損是否未處理?是否依批號訂單有限區隔? (8) 最終檢驗後至客戶收貨前是否有效管制品質(如出貨前查包裝、保存期限、運輸時要求 防護措施) (9) 是否有出貨紀錄?出貨地址是否有寫清楚? (10) 隨貨送出之文書或發貨記錄所記載批號正不正確(易發生於貨櫃包裝)? (11) 是否可從產品放置處查出儲存時間? (12) 是否未提供儲存或包裝等相關標準給倉庫? (13) 儲存條件是否不正確 (如標示保持乾燥卻露天儲存,需特殊溫度控制卻放於一般場所) ?
(14) 包裝規格是否完備(除尺寸、產品裝添外,是否遺漏性能測試)? (15) 客戶退貨處理是否有相關辦法可循? (16) 是否有檢測設備一覽表(含對應之檢測項目)?設備之精度是否合適?是否有可追溯至 適用國家標準(若無則需有公司標準)之校正標準?需校正之設備是否未含檢測用之模治、工 具及軟體?向分包商借的檢測設備是否有辦法管制定期校正、保養?測試標準件是否未規定校 正週期?校正週期之訂定是否考慮使用頻率?是否未依規定期限校正?是否留有校正資料?記 錄是否不完整(如缺少位置、識別號碼等)?記錄是否定期分析?校正狀況是否標示?外包校 正是否找合格廠商?失效檢測設備所檢測之產品是否評估處理、已出貨者是否通知客戶?故障 檢測設備是否標示、隔離?檢測標準件是否一般件分開儲存?新購入或修理過設備是否於使用 前校正?易受搬運影響之設備是否於搬運後校正?校正之軟、硬體是否有管制方法可避免未經 授權之調整修改?模、治具等檢測設備是否於使用前定期點檢(依點檢標準)並留記錄?需管 制之環境條件是否管制? 量測、分析及改進: (1) 針對 AQ 異常、客戶抱怨、入料不合格等是否皆有程序書規定應採矯正措施? (2) 矯正措施是否有紀錄?紀錄是否註明由誰、於何時、如何矯正等? (3) 矯正措施是否含協力商?是否落實? (4) 是否追蹤確認矯正之執行?若無效是否繼續分析採取對策? (5) 矯正措施之查報、紀錄及追蹤的權責是否明確? (6) 是否調查真因?是否有再發防止措施? (7) 矯正措施是否延伸到管理審查? (8) 製程發生之材損是否追溯並做到封倉檢驗? (9) 成品檢驗發現製程問題是否追溯到製程,並對必要時停線? 顧客滿意度: 是否進行客戶滿意度調查?是否有持續維持客戶滿意度?過程之監督及量測? (1) 相關之工作指示書是否視為非管制文件? (2) 入料於緊急未驗時,是否有經授權核准之記錄,並標示、區隔以利追溯? (3) 是否在檢驗工作未依規定核准前即進行分發、出貨等動作? (4) 進行成品檢驗前是否查核製程檢驗合格否(如查核紀錄或合格標示)? (5) 出貨前是否對包裝進行檢驗(尤其是入庫前未包裝完成或改換包裝等情形)? (6) 製程檢驗是否留有紀錄? (7) 檢驗記錄書寫清楚否?是否簽名以示負責? (8) 檢驗記錄有註明:合格、不合格數量,判定不合格之處理等資料否 (9) 代驗、允收、拒收之產品是否標示、隔離?
(10) 不實施檢驗之項目,廠商是否有經核准之一覽表?是否有適當之管制措施? (11) 對於客戶之特別要求是否遺漏未檢? (12) 檢驗記錄是否未於測試後即刻完成? (13) 最終測試是否已涵蓋整個產品品質? (14) 是否針對協力商之品質表現定期檢討並提供資料給相關單位(含協力商)? (15) 是否有一套辦法將不合格情形告知協力商? (16) 成品之品質特性(客戶要求)是否皆經有效之驗證? (17) 入料、製程、成品、出貨檢驗後是否標示檢驗結果,標示是否能發揮管制作用? (18) 合格標示是否有負責人簽章 (19) 產品由各階段移轉時,移轉文件是否可看出誰製造、誰檢驗? (20) 標示牌是否遺失? (21) 不合格標示牌是否由非授權者拿掉? 內部稽核: (1) 內部品質稽核是否有相關程序書? (2) 是否有稽核計畫?稽核計畫是否含 ISO 所要求之項目與全部相關單位? (3) 是否依計畫實施(查延遲或未做)? (4) 每次稽核是否有實際查核之稽核檢查表(若無,則