企业如何进行采购管理工作
商或特約廠商為交易對象。但如因物料的特性、地域的關係、 或是數量大而透過貿易商採購較為有利時，不在此限。 （５） 交易對象的選定，態度上應本嚴正、公平、不徇私的方式進行。 （６） 公司本身所投資的公司或相關企業，映列為優先採購對象。殷切希望與公司交易的廠商， 除非特別原因，亦可列為交易考慮對象。甚至該公司所介紹對象，經審查評估後，如果資格符 合，亦可列列為交易對象。然而上述各種對象，除非公司另有方針指示，否則交易條件必須與 一般交易對象相同，不可有所偏頗，給予不必要的優待。 （７） 交易對象的選定，務必盡可能廣做市場調查。應經調查後，選出適當的數家，以作為往 後來往的廠商。有關同類物料的交易對象的家數，應考慮到採購量、採購次數、物料的市場特 性、交易誠實度、供應商態度等因素。 採購和供應管理除影響成本外亦會對品質有重大衝擊。因為如果所提供的產品或服務超過或不 及顧客期望，將會成就或打擊企業。一個不良的產品品質會使得企業面臨關閉的命運。
４．詢價、報價單分析
詢價
可採用網路方式或傳統電話詢價、Ｆａｘ 的方式進行。
報價單分析
採購比價的處理方法： 就採購基本程序而言，起先要先請採購預定對象的數家供應商提出估價單。辜嘉單分為個 別估價與總括估價兩種。個別估價是指每逢採購就各項目個別估價的方式，特殊形的採購屬此 類。其適用情況如下： （１） 獨占形原料（物品）的採購。 （２） 依據市場狀況，該物料（物品）的採購數量、品質、可取得的日期難以確定。 （３） 根據請購部門或公司章程規定需標準價格、定價的情況。 （４） 為了保密的必要，需和廠商秘密交易的情形。 （５） 在技術研究、製程、新設備建設等方面有必要大幅度借助於特定廠商的技術時。 ５．比價及議價技巧、簽約、交貨及驗收管理、付款方式
比價及議價技巧
相互採購（互惠採購）： 為了增加公司業績和經營績效，而向公司本身的客戶採購物料之方式稱為相互採購。此種 彼此向對方採購的方式，或稱互惠採購。就銷售的立場而言，若能將公司本身的產品銷售給對 方，其交換條件是向對方採購物料，不失為一法。但是，對於採購部門而言，正因如此，為了 採購上方便，卻可能會喪失了選擇供應商自主權。當在採購條件上受到限制時，就不一定是較 佳的選擇。有鑑於此，以國外觀點而言，此作法是被批評的。此作法的缺點是 １．使採購成本提 高 ２．供應商選擇家數較少。可能會產生採購價格與採購費用會增加。即使價格和費用沒增加， 採購部門也會因遷就銷售部門，而受牽絆，如有採購條件或成本等不利因素，也無法拒絕。但 是，相互採購也有其有利一面。如在景氣低迷時，銷售量無法提升，就公司整體考量而言，適 當的適當的犧牲是必要的。如能靠多銷售而使公司度過危機，此犧牲就有代價。相互採購利弊 互見，應用上必須小心、得宜。
簽約 交貨及驗收管理
交貨地點之決定：
物品的交貨地點是非常重要的因素，他會影響採購價格、交貨時間，並牽涉到運輸途中之 危險由誰負責以及付款與驗收之效率、方便等問題，買賣雙方應明確決定。 包裝及運輸方法：包裝是否妥善對物料進廠之品質有密切關係。且會影響入庫、驗收的動作。 因此在採購時應將包裝及運輸方法列為重要交易條件之一。而且，包裝材料之選擇、品質、成 本等，都會影響物料交易之價格。運輸工具與運輸路線之決定影響運費之高低、交貨時間的長 短及安全程度，故影響不可謂不大。 外包與委外加工： 所謂外包是指向協力廠商購入外包品，負給協力廠商外包品的價格。至於外包品所用的原 物料，由協力廠商自行負責處理。委外加工係企業採購員物料提供給協力廠商加工製造，當協 力廠商完成交貨驗收後，付給協力廠商加工的工資（國內的晶圓代工為一例）。有時因協力廠 商資金不足等問題，企業亦有購買加工機讓協力廠商使用或租用情形，不過這種協力廠商多屬 家庭怠工居多。為外加工在業界稱為『加工』 付款方式
付款方法及預付定金： 付款方法在商業交易中，是十分重要的項目。因此在整個採購程序中，付款方法必須明確 告知對方。付款方法的決定也可影響採購策略：如