订单管理与客户服务
(l) 传统订货方式
(a) 厂商铺货
供应商直接将商品放在车上,一家家去送货,缺多少补多少。此种方式对於周转率较快的商品、或新上市商品较常使用。
(b) 厂商巡货、隔日送货
供应商派巡货人员前一天先至各客户处寻查 补充之货品,隔天再予以补货的方式。此方法厂商可利用巡货人员为店头整理货架、贴标或提供经营管理意见、市场资讯等,亦可促销新品或将自己的商品放在最占优势的货架上。此种方式的缺点是厂商可能会将巡货人员的成本加入商品的进¤中,而且厂商乱塞货将造成零售业者难以管理、分析自己所卖之商品。
(C) 电话口头订货
订货人员将商品名称及数量,以电话口述向厂商订货。但因客户每天 订货的品项可能达数十项,而且这些商品常 由不同的供应商供货,因此利用电话订货所费时间太长,且错误率高。
(d) 传真订货
业者将缺货资料整理成书面资料,利用传真机传给厂商。利用传真机虽可快速的传送订货资料,但其传送资料品质不良常增加事後确认作业。
(e) 邮寄订单
客户将订货表单,或订货磁片、磁带邮寄给供应商。近来的邮寄效率及品质已不符所 。
(f) 客户自行取货
客户自行到供应商处看货、补货,此种方式多为以往传统杂货店因地缘近所采行。客户自行取货虽可省却物流中心配送作业,但各别取货可能影响物流作业的连贯性。
(g) 业务员跑单接单
业务员至各客户处推销产品,而後将订单携回或紧急时以电话先联络公司通知客户订单。
不管利用何种方式订货,上述这些订货方式皆人工输入资料而且经常重覆输入、传票重覆誊写(图5-2),并且在输入输出间常造成