意见,供设计参考。4、加强信息沟通,协商结果应及时传递,并根据工程需要邀请现场技术指导。
⑤单位工程内部协调
项目监理部积极参与监理合同段内单位工程、工序矛盾的协调工作,避免出现工序混乱而造成的窝工。施工单位是项目能否按目标实现的建设者,因此我公司项目监理部对施工单位的协调是工程实施过程中的工作重点。首先双方应建立平等主体资格的思想,彼此之间应以合同为准绳,在工作上严格按规范、程序办事,遇到问题通过换位思考方式自我考虑并及时解决,不能相互推诿,尽量减少工作上的对抗和争执。双方应对质量、进度、投资坚持原则,建设监理人员工作方法要灵活,不生搬硬套,以能解决实际问题为前提。
1、监督承包单位认真履行施工合同中规定的责任和义务,促使施工合同中规定的目标处于最佳状态。
2、在涉及承包单位权益时,应站在公正的立场上,维护其正当权益。 3、了解、协调工程进度、工程质量、工程造价的有关情况,理解承包单位的困难。
4、对工程质量必须严格要求,凡不符合设计文件及规范、标准要求时,拒绝验收。
⑥与供货单位的协调
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1、首先以监理合同为依据分清是否属监理合同范围之内的工作。并明确监理责权,进行检查过程。
2、对非委托监理范围需协调供货单位与承包单位各种关系,则要求签订配合协议,据此进行协调。
⑦三大监理目标的协调
由于该工程工期紧,工程内容分散,在实施过程中,根据工程进展情况,抓住关键和主要矛盾,处理好三大监控目标的关系。
2、组织协调的方法 (1)现场协调法
监理工程师在巡视检查或跟踪旁站过程中发现的问题,根据权限范围采取现场及时协调处理,对较复杂的协调问题及时报告总监、业主协调处理。
监理部邀请建设单位领导人、驻工地授权代表、参加对施工现场的工程质量、安全防护、环保卫生等情况的检查活动,以使他们掌握施工现场的第一手资料,促进工程建设的良性发展。
(2)召集协调法
对工程建设过程中出现的涉及多方的问题和矛盾,及时召集相关单位当事人进行协商协调处理,必要时请业主出面共同参与处理。邀请他们参
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加项目监理机构的总结会、评比会以及监理单位的一些活动,使他们对监理工作给与足够的支持和配合。
邀请设计工程师参加工程质量和施工技术的研讨会,质量问题的处理会,工程验收会等。
(3)会议协调法
a.由项目监理部定期每周召开一次协调会
建立定期(每周一次)的工地例会制度,听取建设各方在施工过程中所存在的问题和需要协调处理的事项,通过会议程序给与及时的协商处理,并通过会议及时转达协调指令和计划,对一些复杂的问题安排专项会议进行研究协调解决。
参加人员包括:业主及建管单位各部门负责人及相关人员;监理单位项目总监理工程师及其他有关监理人员;施工单位项目经理及其他有关人员。需要时,还可邀请其他有关单位代表参加。
会议的主要议题是:对上次会议存在问题的解决和纪要的执行情况进行检查;工程进展情况;对下月(或下周)的进度预测;施工单位投入的人力、设备情况;施工质量、加工订货、材料的质量与供应情况;有关技术问题等。
会议记录(或会议纪要)由项目监理部形成纪要,经与会各方认可,然后分发给有关单位。会议纪要内容如下:会议地点及时间;出席者姓名、
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职务及他们代表的单位;会议中发言者的姓名及所发表的主要内容;决定事项;诸事项分别由何人何时执行。
会后项目监理部落实专人对协调内容督促检查。 b.不定期协调会议
除定期召开协调会以外,还应根据需要组织召开一些专业性协调会议,专业施工单位进场协调会等,均由项目监理部主持会议。
(4)调解和谈判协调法
对工程建设中出现的一些纠纷问题,监理工程师认真全面的进行调查了解和充分的沟通,然后召集纠纷各方当事人进行协商调解,监理工程师在处理此类问题中,始终站在公正的立场,以保护当事人合法合理的利益和谈判结果有利于业主为原则,采取灵活机动的协调方法,将大事化小,小事化了,及时解决争端,避免把问题扩大。对调解不成的依据合同等有关规定通过谈判解决。
(5)下达监理指令和召见承办单位协调法
对项目实施过程中出现的问题,监理工程师下达协调处理指令,要求施工承包单位及时采取处理措施。若施工承包单位未按监理指令实施有效方法,监理工程师可召见施工承包单位管理人员给与专门的说明和限期整改要求,否则将可采取合同经济处罚措施。
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(6)访问协调法
对工程建设中超出监理部协调处理权限的问题,通过对上级主管部门、业主、政府职能部门的访问,从而得到协调处理意见。
3、综合协调措施 (1)组织协调的组织措施
a.根据本项目特点,建立直线职能式监理组织架构,确保监理机构权限明确、职责明确,并设立专门的信息资料部,及时掌握工程建设动态。
b.我司将选派曾担任完成多个同等规模、类似工程项目总监、具有很强协调能力的国家注册监理工程师担任项目的总监,全面负责协调工作。
c.项目开展后建立每周一次的工地例会协调制度,由建设各方介绍汇报上周各自的工作进展情况及存在的主要问题,需要于会协商处理的事项等,总监对有关问题进行协调和处理。
(2)组织协调的技术措施
利用“项目监理管理”软件,对工程进度、组织协调等信息进行统计、分析、对比和动态监控,及时准确的找出施工过程中所存在的问题,及时采取有效协调处理方法。并通过计算机对协调处理事项入库存档。
(3)组织协调的经济措施
按照约定条款和有关规定,对违约方或纠纷当事人责任方进行经济处罚,以确保协调工作的有效性。
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