专 利:[序号] 申请者. 专利题名. 专利国别,专利文献种类,专利号. 授权日期. 技 术标 准:[序号] 发布单位. 技术标准代号,技术标准名称. 出版地:出版者,出版日期.
(七)附录
附录是对于一些不宜放在正文中,但作为毕业设计(论文)又是不可缺少的部分,或有重要参考价值的内容,可编入毕业设计(论文)的附录中,可作为附录排写。例如,过长的公式推导、重复性的数据、资料、图表、编写的算法语言程序及其说明等有特色的内容。如果文章中引用的符号较多时,便于读者查阅,可以编写一个符号说明,注明符号代表的意义。一般附录的篇幅不宜过大,一般不要超过正文。
论文的附录顺次为“附录1”、“附录2” 或“附录一”、“附录二”等编号,用四号黑体字左起空两格排写,其后不加标点符号,空一行书写附录内容。附录内容文字字体字号参照正文要求。附录中的图和公式另编排序号,与正文分开。
二、正文书写及打印要求 (一)正文书写
毕业设计(论文)一律采用国家文字改革委员会正式公布的简化汉字书写,论文要求语句通顺、论述严谨、程序和实验数据完整、齐全、规范、正确。 毕业设计(论文)中标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。
论文(设计说明书)要求统一使用Microsoft Word软件进行文字处理,统一采用A4(210×297毫米)页面复印纸打印。其中上边距2.8cm、下边距2.5cm、左边距2.5cm、右边距2.5㎜、页眉1.6cm、页脚1.5cm、装订线为0.5cm。字间距为标准,行间距为1.25倍行距。页眉内容统一为:用5号宋体,左对齐“东华理工大学毕业设计(论文)”,右对齐为相应章名。双面复制的论文,左页页眉居中为“东华理工大学毕业设计(论文)”,右页页眉居中为相应章名。
页码在下边线下居中放置,Times New Roman小五号字体。摘要、关键词、目录等文前部分无需页码,正文以后的页码用阿拉伯数字(1、2??)编排。
(二)论文正文
1.章节及各章标题
毕业设计(论文)正文分章节撰写,每章应另起一页。章节标题应突出重点、简明扼要,字数一般在15字以内,不使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词,对必须采用者,应使用本行业的通用缩写词。
2.层次划分和编排方法
正文是论文的主要组成部分,题序层次是文章结构的框架。章条序码统一用阿拉伯数字表示,题序层次根据实际需要选择,可以分为若干级,以少为宜,各级号码之间加一小圆点,末尾一级码的后面不加小圆点,层次分级一般不超过4级为宜。
如果有前言或其它类似形式的章,可以不编序号,也可以编为“0”。 各层次题序及标题不得置于页面的最后一行(孤行)。
题序层次编排格式为:章节编号一律左顶格,编号后空一个字距,再写章条题名。题名下面的文字一般另起一行,也可在题名后,但要与题名空一个字距。如在项以下仍需分层,则通常用a,b,?或1),2),?编序,左空2个字距。层次代号格式要求参照表2-1和表2-2。
表2-1 理工科类论文层次代号及说明
章 节 条 款 绪论 1.□××××× 1.1□××××× 1.1.1□××××× 1.1.1.1□××××× □□××××××××××××××××× 41
空两格,小三号黑体 空两格,小三号黑体 空两格,四号黑体 空两格,小四号黑体 空两格,小四号黑体 首行空两格,小四号宋体 项 □□(1)×××× □□××××××××××××××××× 首行空两格,小四号宋体 首行空两格,小四号宋体 表2-2 文法经管类论文层次代号及说明
章 节 条 款 项 □□绪论 □□一、××××× □□(一)×××× □□1.××××× □□××××××××××××××× □□(1)×××× □□××××××××××××××× □□①××××× □□××××××××××××××× 空两格,小三号黑体 空两格,小三号黑体 空两格,四号黑体 空两格,小四号宋体 空两格,小四号宋体(正文) 空两格,小四号宋体 空两格,小四号宋体(正文) 首行空两格,小四号宋体 首行空两格,小四号宋体、(正文) 3.名词、名称
科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称,尚未统一规定或叫法有争议的名词术语,可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时,首次出现时应在括号内注明其含义,如CPU(Central Processing Unit)代替计算机中央处理器。外国人名一般采用英文原名,可不译成中文,英文人名按名前姓后的原则书写,如P.Cray,不可将外国人姓名中的名部分漏写,例如不能只写Cary, 应写成P.Cray。一般很熟知的外国人名(如牛顿、爱因斯坦、达尔文、马克思等)可按通常标准译法写译名。
4.图表和公式
论文中的选图及制图力求精炼。适于文字说明的,就不要用图。所有图表均应精心设计并用绘图笔绘制,不得徒手勾画。各类图表的绘制均应符合国家标准,图、表、公式等与正文之间要有一行的间距。
(1)插图
毕业设计(论文)的插图必须精心制作,线条要匀称,图面要整洁美观。插图应与文字紧密配合,选图要力求精练,文图相符,技术内容正确,切忌与表和文字表述重复,图中的术语、符号、单位等应与文字表述中所用的一致。插图应在描图纸或洁白纸上用墨线绘成,或用计算机绘图,应符合国家标准及专业标准,对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。
图题由图号和图名组成。图号可以连续编序(如:图23),也可以逐章单独编序(如第1章第一图图号为“图1-1”),采用哪种方式应与表格、公式的编序方式统一,图序必须连续,不得重复或跳跃。图题置于图下,图注或其他说明时应置于图与图题之间。图名在图号之后空一格排写,图题用黑体五号字。图中若有分图时,分图号用a)、b)标识并置于分图之下。图中各部分说明应采用中文(引用的外文图除外)或数字项号,各项文字说明置于图题之上(有分图题者,置于分图题之上),采用揩体五号字。
插图与其图题为一个整体,不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时,则可将其后文字部分提前排写,将图移到次页最前面。
仅有一图时,在图名前加“附图”字样。毕业设计(论文)中的插图以及图中文字符号应在计算机内清绘打印输出。
毕业设计(论文)原件中的照片图均应是原版照片粘贴,不得采用复印方式。照片可为黑白或彩色,应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。照片采用光面相纸,不宜用布纹相纸。
(2)插表
表格的结构应简洁,表头设计应简单明了,表中数据应正确无误,书写清楚。采用三线式表格,上下两根线宽设置为3/2磅,中间一根线宽为1/2磅。图表中所涉及到的单位一律不加括号,用“,”与量值隔开,全表如用同一单位,将单位符号移至表头右上角,加圆括号。数字空缺的格内加“-”字线(占2个数字宽度)。表内文字或数字上、下或左、右相同时,采用通栏处理方式。表内文字说明,起
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行空一格、转行顶格、句末不加标点。
每个表格应有自己的表题和表序,表题应写在表格上方正中,表序写在表题左方不加标点,空一格接写表题,表题末尾不加标点。表序可以统一编序(如:表8),也可以逐章单独编序(如:表2-5),采用哪种方式应和插图及公式的编序方式统一,且必须连续,不得重复或跳跃。表格允许下页接写,接写时表题省略,表头应重复书写,并在右上方写“续表××”。此外,表格应写在离正文首次出现处的近处,不应过分超前或拖后。
表序与表名之间空一格,表名不允许使用标点符号。表序与表名置于表上,居中排写,采用黑体五号字。表中的数字、文字均用五号宋体或更小字体。表格内数字须上下对齐,相邻栏内的数值相同时,不能用‘同上’、‘同左’和其它类似用词,应一一重新标注。
文法经管类论文插表在表下一般根据需要可增列补充材料、注解、资料来源、某些指标的计算方法等。补充材料中中文文字用楷体五号字,外文及数字用Times New Roman体五号字。
(3)公式
采用公式编辑应用程序输入,选择默认格式,公式中有上标、下标、顶标、底标等时,必须层次清楚。公式调整至基本居中,若公式前有文字(如“解”、“假定”等),文字顶格书写,公式仍居中写。公式末不加标点。公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末,在公式和编号之间不加虚线,公式可按全文统一编序号,也可按章编排,如(2-4)表示第2章的第4个公式,但公式序号必须连续,不得重复或跳缺,并与图表格式一致。重复引用的公式不得另编新序号。公式序号文中引用公式时,一般用“见式(1-1)”或“由公式(1-1)”,附录A中的第一个公式为(A-1)等。
公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号,以免含糊不清,如1/(bcosx)。通常“乘”的关系在前,如acosx/b而不写成(a/b)cosx。
公式应另起一行写在稿纸中央,公式较长时最好在等号“=”处转行,如难实现,则可在+、-、×、÷运算符号处转行,转行时数学符号应写在转行后的行首,运算符号仅书写于转行式前,不重复书写。
公式中第一次出现的物理量应给予注释,注释的转行应与破折号“—”后第一个字对齐,公式中分数的横分线要写清楚,特别是连分数(即分子和分母也出现分数时)更要注意分线的长短,并将主要分线和等号对齐。在叙述中也可将分数的分子和分母平列在一行,用斜线分开表述。
文中引用公式时,一般用“见式(1-1)”或“由公式(1-1)”。 5.量的名称和单位
毕业设计(论文)中的量和单位必须采用中华人民共和国国家标准GB3100-GB3102-93,它是以国际单位制(SI)为基础的。不得使用非法定计量单位及符号,论文中某一量的名称和符号应统一。物理量的符号必须采用斜体,表示物理量的符号作下标时也用斜体。计量单位符号,除用人名命名的单位第一个字母用大写之外,一律用小写字母。非物理量单位(如件、台、人、元、次等)可以采用汉字与单位行号混写的方式,如“万t·km”,“t/(人·a)”等。文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号,如“几千克至1000kg”。表达时刻时应采用中文计量单位,如“上午8点3刻”,不能写成“8h45min”。
6.数字
毕业设计(论文)中的测量统计数据一律用阿拉伯数字,但在叙述不很大的数目时,一般不用阿拉伯数字,如“他发现两颗小行星”、“三力作用于一点”,不宜写成“他发现2颗小行星”、“3力作用于1点”。大约的数字可以用中文数字,也可以用阿拉伯数字,如“约一百五十人”,也可写成“约150人”。
公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种计数、计量,均用阿拉伯数字。年份不能简写,如1999年不能写成99年。数值的有效数字应全部写出, 如:0.50:2.00不能写作0.5:2。用数字作为词素构成定型的词、惯用语、缩略语、清朝以前(含清朝)的年、月、日以及邻近两个数字并列连用所表示的概数,均使用汉字数字。表示概数时,数字间不加顿号,如五六吨、十六七岁等。
7.注释
毕业设计(论文)中有个别名词或情况需要解释时,可加注说明,注释可用页末注(将注文放在加注页稿纸的下端)或篇末注(将全部注文集中在文章末尾),而不用行中注(夹在正文中的注)。若在同一页
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中有两个以上的注时,按各注出现的先后顺序编排序号,注释只限于写在注释符号出现的同页,不得隔页。
东华理工大学长江学院
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本 科 生 毕 业 设 计 (论文)
论文题目 : 姓学班年专学
名 : 号 : 级 : 级 : 业 : 院 :
年 月 日
指导教师 : 完成时间 :
注:本页不须填写,只作格式参考。如为毕业设计则去掉“论文”二字,如为毕业论文则去掉“设计”二字,两者选其一。
学士学位毕业设计(论文)答辩指南
一、毕业设计(论文)答辩程序
1.指导教师与评阅老师宣读该生毕业设计(论文)评语,宣布该生可以进行答辩。
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