能力的重要手段，是理论学习与社会实践相结合的重要体现。为贯彻落实教育部《学位论文作假行为处理办法》等有关文件精神，进一步提高我校本科毕业设计（论文）的质量，现对《东华理工大学长江学院毕业设计（论文）管理办法》等进行了补充，并通知如下：
1.切实加强本科毕业设计（论文）工作的组织和领导
切实发挥本科毕业设计（论文）工作领导小组作用，各教学单位主管教学领导和专业教研室主任要亲自担任领导小组主任和副主任职务。在本科毕业设计（论文）工作开始之前，应召开领导小组会议，研究制定本单位本科毕业设计（论文）工作实施方案，并组织指导教师和学生召开本科毕业设计（论文）工作动员大会，提高教师和学生对本科毕业论文（设计）工作重要性的认识，公布系（部）对本科毕业设计（论文）管理工作的要求，加强诚信教育，杜绝弄虚作假和抄袭等不良行为。
2.制定符合专业人才培养目标的论文写作规范和要求
毕业设计（论文）写作规范和要求原则上按《手册》规定执行，但考虑到我院学科门类繁多，对毕业论文的要求既有共性，又有个性的特点。因此各系（部）应根据本单位本科毕业设计（论文）写作规范和专业人才培养要求，制定适合本系（部）或相关专业毕业设计（论文）写作规范和格式要求，并在每年7月上旬连同本届本科毕业设计（论文）工作书面总结材料报教科部实习科，作为学院开展教学督查工作的依据。对于系（部）成功的经验和做法，学院将积极进行推广。
3.加强诚信机制建设
学院购买“大学生论文抄袭检测系统”的使用权限。各系（部）负责在答辩前一周按学院规定抽取一定比例的毕业设计（论文）进行抄袭检测，认定为抄袭的不得参加毕业设计（论文）答辩。对有问题的论文，责成指导教师对检测结果予以认定和说明或督促学生修改。学院负责为各系（部）分配“大学生论文抄袭检测系统”使用账号，各系（部）组织人员采用抄袭检测系统对本单位抽查到的论文进行检测。学院将对申报院级优秀本科毕业设计（论文）进行抄袭检测，并对全院毕业设计（论文）进行抽查。
4.提高指导教师的责任心和精力投入，加强过程管理
指导教师的责任心和精力投入程度对于毕业设计（论文）质量至关重要。各系（部）应采取切实有效的措施，调动教师指导学生毕业设计（论文）的积极性，确保指导教师工作的责任心和精力投入。
为保证毕业设计（论文）质量，毕业论文（设计）工作时间不得少于8周。在第七学期进行毕业设计（论文）的动员、选题、导师确定、文献查阅等工作。在第八学期集中完成毕业设计（论文）的实验（调研）、撰写和答辩等环节。毕业设计（论文）答辩工作应安排在第八学期14-16教学周进行，各系（部）不得提前进行答辩工作。
鼓励各系（部）采取开题报告形式审核、确定全体学生的选题。各专业必须选拔5-10名学生面向整个专业学生举行示范性开题报告。毕业设计（论文）指导教师每星期至少应和学生见一次面，及时检查学生毕业设计（论文）完成进度和质量，同时详细填写“过程管理手册”相关内容和“指导教师评语表”等，并签署指导教师名字和日期。
指导教师意见和评语应有针对性，反映不同学生特点和水平，不能使用“万用评语”或“三言两语”。在完成毕业设计（论文）过程中，如需调整毕业设计（论文）题目，需填写《毕业设计（论文）题目变更表》，并附在《过程管理手册》中。
此外，学院要求指导教师对毕业设计（论文）严格把关，做到审阅全部内容。毕业论文内容如果涉及本课题组研究生完成的工作，务必要求学生在论文中做出明确说明，同时还要纠正学生在写作格式方面的错误，并保证参考文献全部在正文中被引用。
36
毕业设计（论文）应在答辩前一周送交各系，由系（部）召集相关专家进行形式审核，通过后送交答辩委员会各位委员。形式审核包括以下几方面内容：中英文摘要、关键词、诚信声明手写签字及相关表格填写情况等。答辩秘书要如实记录在答辩过程中答辩委员会提问和学生作答的内容，并填写“答辩过程记录”于“过程管理手册”中，最后签字。
学院要求各教学单位对本单位毕业设计（论文）进行全面自查。自查工作应在答辩结束后一周内进行，并督促教师和学生完成整改工作。
5.严格控制毕业设计（论文）的优秀率
要杜绝“面子”和“人情”的影响，严把质量关，不搞平均主义。要根据学生毕业设计（论文）质量和工作量拉开成绩档次，做到毕业设计（论文）成绩呈正态分布，85分以上的论文篇数不超过论文总篇数的5%，使真正投入精力且写作质量高的学生论文脱颖而出，从而调动学生完成毕业论文的积极性。
6.做好毕业设计（论文）工作总结和档案管理工作
各系（部）应严格按照《东华理工大学长江学院本科教学档案管理规定》、《东华理工大学长江学院毕业论文(设计)质量及管理工作评价的规定》等要求，及时做好工作总结和数据上报工作，并认真做好论文材料的整理归档工作。毕业设计（论文）工作总结书面材料6月下旬报送教科部。毕业设计（论文）电子文档及统计数据的纸质文件和电子版在6月底前报送教科部。对于因工作疏忽造成的文件缺失等情况，将按照《东华理工大学长江学院本科教学事故的认定及处理办法》追究责任。
东华理工大学长江学院毕业设计（论文）撰写规范
学士学位毕业（论文）是学生在教师的指导下经过调查研究、科学实验或工程设计，对所取得成果
37
的科学表述，是学生毕业及学位资格认定的重要依据。其撰写在参照国家、各专业部门制定的有关标准及语法规范的同时，应遵照如下规范（适用于我校所有专业毕业论文的撰写）：
一、论文结构及写作要求
论文（设计说明书）应包括标题、中文摘要与关键词、英文题目、英文摘要与关键词、目录、正文、致谢、参考文献和附录等部分。
（一）标题、封面、扉页和作者声明
标题应简短、明确、有概括性，应恰当、准确地反映本课题的研究内容。通过标题使读者大致了解毕业设计（论文）的内容、专业的特点和科学的范畴。标题字数要适当，一般不宜超过25字，外文题目不超过15个实词，不使用标点符号，中外文题名应一致。标题中尽量不用英文缩写词，必须采用时，应使用本行业通用缩写词。
如果有些细节必须放进标题，为避免冗长，可以分成主标题和副标题，主标题写得简明，将细节放在副标题里。
毕业设计（论文）封面严格按照学校提供的格式和要求填写，其中中文题目采用小二号宋体、加粗、居中，其余需填写的内容均为三号宋体、加粗、居中。
扉页是封面内容的外文表述，其中English Title采用三号Times New Roman字体、居中，其余内容为小三号Times New Roman、居中。
作者声明是由学校提供的格式，按规定签名。
（二）摘要与关键词
1．摘要
摘要又称内容提要，是对论文（设计说明书）内容不加注释和评论的简短陈述，应以浓缩的形式概括研究课题的内容、方法和观点，以及取得的成果和结论，要求扼要说明研究工作的目的、主要材料和方法、研究结果、结论、科学意义或应用价值等，能反映整个内容的精华，是一篇具有独立性和完整性的短文。
摘要分中文摘要和外文摘要。中文摘要在前，以300－500字为宜，外文摘要另起一页，内容应与中文摘要完全相同（要求1200字符左右）。撰写摘要时应注意以下几点：
（1）用精炼、概括的语言来表达，每项内容不宜展开论证或说明； （2）要客观陈述，不宜加主观评价；
（3）成果和结论性字句是摘要的重点，在文字论述上要多些，以加深读者的印象； （4）要独立成文，选词用语要避免与全文尤其是前言和结论部分雷同；
（5）既要写得简短扼要，又要生动，在词语润色、表达方法和章法结构上要尽可能写得有文彩，以唤起读者对全文阅读的兴趣。
（6）摘要中不宜使用公式、图表，不标注引用文献编号。避免将摘要写成目录式的内容介绍。 为了便于文献检索，应在摘要下方另起一行注明论文的关键词。 2．关键词
关键词是供检索用的主题词条，是反映毕业设计（论文）主题内容的名词，从论文标题或正文中挑选最能表达主要内容的词作为关键词。关键词一般为3～5个，应在摘要中出现，按词条的外延层次排列（外延大的排在前面），关键词排在摘要正文部分下方。外文关键词排在外文摘要正文部分下方，并与中文关键词相对应。
3．书写格式
中文摘要“摘要”之间空两格，小二号黑体、居中，与摘要内容空一行，内容为小四号宋体。 英文摘要“ABSTRACT”采用小二号Times New Roman字体、加粗、居中、与内容空一行，内容采用小四号Times New Roman字体。
中文“关键词：”小四号黑体、摘要下方顶格，内容为小四号宋体，各关键词之间有一个分号及空格。
38
英文关键词“Key words：”小四号Times New Roman字体、加粗、顶格，内容采用小四号Times New Roman字体、接排、各关键词之间有1个分号及空格，最后一个关键词不打标点符号。
（三）目录
目录作为论文的提纲，列出论文各组成部分的小标题。目录按三级标题编写（即：1……、1.1……、1.1.1……），要求标题层次清晰，且要与正文标题一致。目录独立成页，包括论文中全部章、节的标题及页码。主要包括绪论、正文主体、结论、致谢、主要参考文献及附录等。
“目录”两字小二号黑体、居中，“目录”两字空四格、与正文空一行。 目录中各章题序及标题用小4号黑体，其余用小4号宋体。
（四）论文正文
论文正文包括绪论、论文主体及结论等部分。 1．绪论
绪论一般作为第一章。绪论应综合评述前人工作，说明论文工作的选题目的、背景和意义、国内外文献综述、本论文研究的基本思路与采用的方法，并对所研究问题的认识，以及提出问题，在文字量上要比摘要多。绪论只是文章的开头，不必写章号。
2．论文主体
正文是作者对研究工作的详细表述，占全文的绝大部分，其内容包括：
（1）问题的提出，毕业设计（论文）总体方案设计与选择的论证，研究工作的基本前提、假设和条件；
（2）基本概念和理论基础，理论论证，理论在课题中的应用；
（3）模型的建立，实验方案的拟定；试验方案设计的可行性、有效性；
（4）设计计算的方法和内容，实验方法、内容及其分析以及试验数据的处理及分析； （5）课题得出的结果，以及结果的讨论等；
（6）管理、法学和人文学科的论文应包括对所研究问题的论述及系统分析、比较研究，模型或方案设计，案例论证或实证分析，模型运行的结果分析或建议、改进措施等。
学生要根据毕业设计（论文）课题的性质，一般情况下，正文可能仅包含上述的一部分内容。 撰写正文部分的具体要求如下：
（1）理论分析部分应写明所作的假设及其合理性，所用的分析方法、计算方法、实验方法等哪些是他人用过的，应将他人研究成果单独书写，并注明出处，不得将其与本人的理论分析混淆在一起。对于将其他领域的理论、结果引用到本研究领域者，应说明该理论的出处，并论述引用的可行性与有效性。应着重指出本研究内容中的创新、改进与实际应用之处，以便指导教师审查和纠正，篇幅不宜过多，应以简练的文字概略地表达。
（2）对于用实验方法研究的课题，应具体说明实验用的装置、仪器的性能，并应对所用装置、仪器做出检验和标定。对实验的过程和操作方法，力求叙述简明扼要，对人所共知的内容或细节内容不必详述。对于经理论推导达到研究目的的课题，内容要精心组织，做到概念准确，判断推理符合客观事物的发展规律，符合人们对客观事物的认识习惯，换言之，要做到言之有序，言之有理，以论点为中心，组成完整而严谨的内容整体。
（3）结果与讨论是全文的心脏，一般要占较多篇幅，在撰写时对必要而充分的数据、现象、认识等要作为分析的依据写进去。在对结果作定性和定量分析时，应说明数据的处理方法以及误差分析，说明现象出现的条件及其可证性，交代理论推导中认识的由来和发展，以便他人以此为依据进行实验验证。对结果进行分析后得出的结论，也应说明其适用的条件与范围。此外，适当运用图、表作为结果与分析，也是科技论文通用的一种表达方式，应精心制作、整洁美观。
（4）自然科学的论文应推理正确，结论清晰，无科学性错误。 3．结论
毕业设计（论文）的结论单独作为一章来写，但不加章号。
39
结论是对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结，集中反映作者的研究成果，表达作者对所研究的课题的见解，是全文的思想精髓，是文章价值的体现。在结论中应明确指出本研究内容的创造性成果或创新点理论（含新见解、新观点），对其应用前景和社会、经济价值等加以预测和评价，还应包括所得结果与已有结果的比较和本课题尚存在的问题，以及进一步开展研究的见解与建议。撰写时应注意以下几点：
（1）结论要简洁、明确，措辞应严密，且又容易被人领会；
（2）结论应反映个人的研究工作，属于他人已有过的结论要少提；
（3）要实事求是地介绍自已研究的成果，切忌言过其实，在无充分把握时应留有余地，因为科学问题的探索是永无止境的。
（4）结论内容一般在2000字以内。
（五）致谢
谢辞应以简短的文字对在课题研究和论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员（例如指导教师、答疑教师及其他人员）表示自己的谢意，向给予合作、支持及协助完成研究工作的单位、组织致谢。这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的思想作风。谢辞内容应简洁明了、实事求是，避免俗套，切忌浮夸和庸俗之词。
“致谢”两字中间空两格、四号黑体、居中，与正文空一行。内容五号宋体。
（六）参考文献
参考文献是毕业设计(论文)不可缺少的组成部分，它反映毕业设计(论文)的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度。一份完整的参考文献也是向读者提供的一份有价值的信息资料。毕业设计(论文)的撰写应本着严谨求实的科学态度，凡有引用他人成果之处，均应按论文中所出现的先后次序列于参考文献中。但需注意，产品说明书、各类标准、各种报纸上刊登的文章及未公开发表的研究报告（著名的内部报告如PB、AD报告及著名大公司的企业技术报告等除外）等不宜作为参考文献引用。
一般做毕业设计(论文)的参考文献不宜过多，但应列入主要的文献可10篇以上，其中外文文献在2篇以上。一篇论著在论文中多处引用时，在参考文献中只应出现一次，序号以第一次出现的位置为准。
参考文献表可以采用引用顺序编码制组织，即按正文引用的顺序将参考文献附于文末，正文中引用部分按出现的先后顺序编号，将文献序号作为右上角标，置于方括号内（引用多篇文献时，只须将各篇文献的序号在方括号内全部列出，各序号间用“，”，如李伟[57, 83]提出……；如遇连续序号，可标注
～
起—迄序号，如莫拉德对稳定区的机理研究[5760]；如作为论文的组成部分，采用“??赵××对此作
[2]
了研究，数学模型见文献”）。作者姓名写到第三位，余者写“，等”或“，et al.”。
参考文献的写法应遵循国际上通用的习惯以及我国有关国家标准规定，且应全文统一，不能混用。参考文献一律放在论文结论后另起一页。参考文献按文中出现的先后统一用阿拉伯数字进行自然编号，一般序码宜用方括号括起，不用园括号括起。并注意与在论文正文中引用的参考文献序号统一。
参考文献写格式应符合BG7714-87《文后参考文献著录规则》。参考文献中每条项目应齐全。文献中的作者不超过三位时全部列出，超过三位时只列前三位，后面加“等”字或“et al.”；作者姓名之间用逗号分开；中外人名按中外文习惯著录法。
书写格式：
“参考文献”四号黑体、居中，与正文空一行。内容中文的用小五号宋体，外文的用小五号Times New Roman字体，序号用中括号，与文字之间空两格，如果需要两行的，第二行文字要位于序号的后边，与第一行文字对齐。
几种主要参考文献著录表的格式为：（仅作参考，没有引用者不写引用起止页）
连续出版物：[序号] 作者. 题名. 刊名.年，卷号（期号）：起-止页码.
专（译）著：[序号] 作者.书名（译者）. 出版地：出版者，出版年，起-止页码. 论 文 集：[序号] 作者. 题名. 编者. 文集名. 出版地：出版者，出版年，起-止页码. 学 位论 文：[序号] 作者. 题名. 博士（或硕士学位论文）. 保存地点：保存单位，授予年.
40