商场营运部管理制度(4)

2019-08-03 14:39

过原因和限定整改时间。由运营部负责人签字后送交商户签收。运营部跟进商户整改进度和重新申请开业。

12. 运营部填写《商户封存钥匙单》(附件六),封存商户备用钥匙。 13. 运营部通知资讯部维护系统内容,开通系统。 14. 运营部安排财务部培训商户POS机使用。 15. 运营部协调商户和公司相关部门组织商户开业。 16. 运营部存档商户开业前往来文件。

17. 运营部协助商户填写《完工通知及退还装修押金申请表》(附件七),协助商户办理退还施工押

金手续。

审批权限

1. 各部门审批权限只限于各部门第一负责人,第一负责人出差或休假期间由副职或指定人员代行

第一负责人职责。

2. 300平方米以下的零售商铺由副总经理审批。

3. 有未完成项、可开业但需限期整改的商铺需由副总经理审批(欠费商户开业除外)。 4. 欠费商户开业及300平方米以上零售商铺和其它业态商户开业需由总经理审批。

注意事项

1. 各部门在填写审批表时,对未通过项,必须详细写明原因,以便运营部汇总后给商户回复。 2. 《商户开业申请回复》的编号应与《商户开业申请审批单》编号相同。

3. 各部门对商户开业审批应做为第一优先级,收到审批表后需立即处理,以保证后续工作正常进

行。

5) 租赁商户营业管理程序

商区租赁商户开业后,运营部是负责现场商户日常运营管理的主要职能部门,主要工作内容如下: 1. 对管辖区域内进行每日巡场工作,确保其区域环境卫生、服务人员仪容、仪表、店内商品陈列、

卫生间卫生、公共区域绿植、座椅、垃圾桶及POP摆放的规范化;对行为不当的部门及个人进行及时沟通并加以纠正,必要时可根据相关规定进行处罚;做好工作记录,每日填写《物业员工工作日志》、《巡检记录表》、《洗手间检查表》、每周填写《周报表》以及做好月工作总结上报

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区域主管。《物业员工工作日志》、《巡检记录表》、《洗手间检查表》应每日下班后整理装订,区域主管检察有无漏项,是否有工作需要指导落实,后签字交付部门部长处。 巡场时间要求及标准:

5.1.1副部长至少每日全面巡场一次以上,重点区域(MALL及主力店)每日二次以上; 5.1.2主管每日全面巡场至少三次以上;

5.1.3确保现场按照区域有人值守,不得同时吃饭或离开现场;值班期间离开现场,需通报主管; 5.1.4运营助理每日应不间断巡视,保持监管持续不断。做到:公共区域座椅摆放整齐干净;店

铺橱窗干净明亮,货品陈列及时更新,中岛品牌不得摆放纸箱、清洁工具、未经批准的座椅、大量堆积货品;商户的广告宣传中不得出现违反国家相关法律、法规的宣传用语,例如减价折扣不得出现某某折起,要写几折至几折等准确字样;几项活动同时进行时,检查是否同时可以参与,如果不可以,广告中应加以标注;洗手间应每小时巡视一次,注意检查纸篓废纸不得超过1/3,地面、镜面无水痕污渍;无异味;皂液盒、抽纸盒、门、照明、五金件是否完全可以正常使用,不得出现超过24小时尚未上报或维修现象;检查保洁工具是否摆放整齐收集在杂物柜中(不得摆放在现场外露);墙面是否干净(应每日检查一次)。

2. 处理商户、消费者有关内部服务或商品质量等投诉接待和跟进回馈,按照投诉解决的流程及时

上报区域主管及部门负责人,重大紧急事件与当值公司领导沟通,并在现场做初步的安抚工作,收集相关材料证明, 及时填写《投诉单》,将相关证明材料留存备案。 3. 施工单、出门单的签署: 施工单签署的注意事项: 1. 填写要工整、清晰、不漏项;

2. 日期和时间的填写要正确(施工只能在非营业时间进行);

3. 施工原因要填写清楚(如换展、进货、装修等);特别注意,如果是改动结构、机电设施、消防

设备设施、店内展柜等需批准后方可进行的施工,必须实现将方案报部门经理及工程部批准方可执行。

4. 收回3联中的1联,做好存档,抄送安管部及工程部。 出门单签署的注意事项: 1. 填写要工整、清晰、不漏项;

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2. 要根据不同品牌、不同品类的特点,权衡出门单上货品(及其它物品的)数量是否在正常范围

内(应季货品不可大量出货,货品出货最大比例不得超过库存的四分之一),会不会影响商铺正常经营。一箱以上的要到现场查看并汇报当班主管级以上人员; 3. 不得填写空白的出门单,不得签署超过2日内的出门单。

4. 要提醒各店铺,注意使用符合商场要求的有充气橡胶轮胎的推车和货梯(提前填写货梯使用单

报安管部)的注意事项。 5. 协助商户领取电表 电表领取的注意事项:

1. 新商户进场,根据工程部的确认电表型号及倍率,填写电表领用单,领用单需备注商户名称(以

便日后查阅),部门领导签字确认后,到库房领取相应型号的电表。目前除项目中岛商户、个别餐饮商户外,其他商户电表基本上都安装完成,收楼时注意与商户及工程部确认,以免重复申请。

2. 商户进场时(一般在收楼时),运营部需预约物业工程部强电专业人员现场确认,运营部负责填

写“商户电表类型一览表”中的有关商户信息,物业工程部负责填写专业部分,如:电表类型、电表号、电表倍率等,同时运营部、物业工程部填表人签字确认。(注意:签字处必须本人签字,绝对禁止代签,否则一切后果由代签人承担)

3、“商户电表类型一览表”交经理审核后,商户方可购电(仅限首次购电),此表格原件交财务部,交接时须有财务签字确认,复印一份存档。

? 运营部租金商铺开闭店流程

1、开店:

9:10—9:30 由通勤口进入各自商铺。9:30商铺锁未打开,视为迟到;

9:30—9:55 换工装,搞卫生,整理内务,准备开业。9:55之前必须一切就绪,达到开业状态; 9:55—10:00 广播播放“开业提示语”; 10:00—10:10 播放“迎宾曲”和“迎宾词”;

10:00—10:05 早迎。9:55各商铺导购员应在广播提示后作好准备。10:00播放早迎曲开始,一

名导购应站在自家商铺门右内侧,按照标准站姿站好,开始早迎,直到早迎曲结束。

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2、闭店:

21:15—21:45 卫生清洁时间;

21:45—22:00 晚送。21:45广播播放晚送曲,提示闭店。此时一名导购员应站在自家商铺门右内

侧,按照标准站姿站好,开始晚送。其他导购员各就各位,直到晚送曲结束。(如此期间商铺内有顾客,则以接待顾客为主)。 22:00之前关闭商铺门或锁门视为早退;

22:00—22:15 闭店、换装、锁门。22:00广播提示闭店后,各商铺导购员方可更换工装、关灯、

锁门。锁门前作好安全检查,确保电源等应关闭的开关全部关闭,门锁确实锁好(如此期间商铺内仍有顾客,则要耐心等待。顾客自行离去方可闭店)。

6) 租赁商户撤场操作程序

商区内租赁商户撤场分为三种情况:

1. 合同期未满,商户提前解除合同(含商户未做解除合同手续,但提前私自撤离),商户撤场; 2. 合同期未满,我公司提前解除合同,商户撤场; 3. 合同期已满,商户正常闭店撤场。

责任部门

1. 运营部:运营部是商户撤场工作的主责部门,负责商户撤场程序的监管、协调和与商户的沟通、

洽谈,负责法律文件往来、签署、存档,直至商户撤场工作程序完毕。

2. 法务部:法务部负责商户撤场相关的法律文件的起草、签署,存档及如有诉讼等后续工作。 3. 招商部:负责后续商户的准备。

4. 财务部:财务部负责撤场商户的欠款核算,并督促运营部收缴。 5. 资讯部:资讯部负责验收我司配给商户的POS机。

6. 工程部:验收商户商铺腾退的机电、消防设施设备等是否正常。并跟据实际情况恢复商铺到公

司认定的再使用状态,维护原有设备设施正常运行;配合市场部根据后续商户情况安装围挡。 7. 安管部:负责商户撤场现场监督。 8. 市场部:根据现场情况,设计装饰围挡。

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操作程序

1. 对于合同期未满,商户提前解约撤场: 1. 商户必须提出书面解约函,通知运营部。

2. 运营部召集法务部、招商部、财务部组织专题会议讨论,并提出意见呈文报公司领导审批。 3. 对公司不同意撤场的商户,运营部根据公司领导审批意见给商户回函并约谈商户。 4. 对公司领导同意撤场的商户: i.

法务部与商户签定《合同终止协议书》,约定清缴租金、物业管理费、违约金、滞纳金等项,财务部根据协议内容出具账单,内部审批手续合格后,交运营部。

ii. iii.

运营部根据账单向商户催缴应交款项。

商户应交款项交清后,运营部与商户约定撤场时间并通知公司相关部门做准备,协调公司相关部门填写《商户撤场工作单》(见附件),各部门负责人签字确认后报公司领导核准。

iv.

运营部通知商户提交加盖公章的撤场物品清单(见附件)和撤场负责人委托书(样式见附件)。 v. vi.

运营部与招商部、工程部、市场部、安管部确定现场恢复程度,并做围挡准备。 运营部在约定的撤场时间与工程部、安管部共同监管商户撤场,并恢复商铺到再次使用状态。

vii. viii.

2. 对于合同期未满,我公司要求提前解约的商户:

① 运营部根据公司指示,安排法务部起草解约函,经律师审查后由运营部按合同中对方地址寄达 对方公司。

② 运营部与对方约谈,并将最终约谈结果呈文报公司领导审批。

③ 运营部根据公司领导审批意见安排法务部起草《合同终止协议书》,运营部负责与商户签字盖章确认,走内部审批程序。

④ 以下执行第二条第4款、第ⅱ至viii项。

3. 对于合同期满商户撤场:

① 商户按合同约定期内书面通知运营部合同期满后撤场。

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运营部监督工程部、市场部做撤店后商铺的围挡装饰。

商户撤场完毕后,运营部将全部撤场文件整理并做档案清单存档。


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