② 运营部通知财务部(转交商户撤场函复印件) ③ 财务部核查商户账户情况,并出据账单给运营部。 ④ 以下执行第二条第4款、第ⅲ至viii项。
注意事项
1) 欠费商户撤场必须走《商户撤场审批单》流程,最终经总经理批准。 2) 《商户撤场工作单》运营部必须在确认商户无任何欠费后才能组织填写报审。
3) 商户撤场后的商铺恢复程度由运营部和招商部、市场部、工程部根据现场状态决定,并报主管
副总核准。
4) 商户撤场后的商铺围挡装饰在商户撤出后开业前完成(特殊情况不得超过24小时)。 5) 运营部、法务部跟进后续商户注销营业执照事宜。
7)商户续租程序
租期内商户续约由运营部负责沟通、谈判及手续的完成。 责任部门:
1)运营部,负责根据合同到期情况跟商户沟通,确定新的合作条件(租约、租金、是否调整位置及面积等),上报领导根据公司决议与商户完成相关手续,完成续租审批流程。
2)财务部,根据合同内与商户续租时间截点提前通知运营部注意;配合运营部核算租金标准,协助完成续租审批流程。
3)法务部,协助出具续租协议,并协助完成谈判及协议修改。 4)招商部,根据公司现有规划定位及市场情况,给予续租意见。
操作程序
对于原地不动(面积位置均不做变化)的商户
1)由运营部负责与商户沟通,由商户提出书面申请,运营部上报公司例会,确定续约租金及租期;
2)运营部沟通确定后上报公司领导,批复后走内部审批流程; 3)法务部协助出具续租协议,并协助完成谈判及协议修改。
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二、联营区开闭店流程及收银监管:
一)运营部管理主要工作内容及制度 (详见岗位职责)
二)商户销售管理及相关规定(经营分析)
1) 商户须于每日晚21:30-22:00期间,将当日的销售额报至M层前台或当班楼管处,
以便运营部进行销售汇总。
2) 对于前日晚未及时上报销售的商户,运营部将于次日上午10:00前电话询问或上门
统计。
3) 当班楼管将统计的销售全部录入电脑进行汇总,作为销售分析的基础数据。 4) 楼管每周需按照销售统计数据对辖区内商户的销售进行分析,为公司决策提供必要
的数据(信息)支持。
三)联营区开闭店管理流程: 开闭店流程图:
1、开店:
9:10—9:30 由通勤口进入各自商铺 9:30—9:55 换工装,搞卫生,整理内务,准备开业 9:55—10:00 广播播放“开业提示语” 10:00—10:10 播放“迎宾曲”和“迎宾词” 早迎 10:00—10:05
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2、闭店:
21:15—21:45 卫生清洁时间 21:45—22:00 晚送
22:00 关灯、锁门 1. 联营区所有商户员工入商区时间为早9:40时,统一由2#楼1F李宁门前正门集合,由楼层管理
人员及安管部共同把控,所有导购员工必须按时集合,由楼管点名并开当日早会后,统一进入商区,安管人员关闭卷帘门。如有迟到人员,需接受楼层管理人员处理后方可进入商区内。 2. 导购员工入场后,先清点货品,如有问题,需在商场营业前通知楼管,由安管人员介入清查。
商场营业后,安管人员撤离商区,如在提出货品数量不清问题,均有各商户自行负责,蓝色港湾概不负责。
3. 每日晚22:00时后,所有导购员工清理完货品后,到2#楼1F李宁门前正门集合,由楼管点名
后,统一离场,所有导购员工,只能携带透明包离场,如有大包,需接受楼管及安管人员检查后,方可离开。
4. 3F楼早教如需早入场,需提前申请,并由B2层坐客梯直接到3F,冰场需由2#楼1F李宁门前
正门直接进入商户内。
四)上下班工作流程
1、员工上下班须在公司指定地点(办公区出入口等处)进行“面部图像考勤识别验证”,以确认上下班时间。
2、考勤识别验证期间须遵守秩序,避免争抢、嬉笑、打闹或大声喧哗。
3、如因考勤系统或自身原因未能验证,则应立即报告部门文员或人力资源部,以及时处理。
4、正常情况下每日按照部门排班表规定的时间上下班,保证不迟到、不早退。 5、如有特殊情况需延时加班,需提前与部门领导及人力资源部申请,得到批准后,填
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写“加班单”,部门领导签字后,上报人力资源部备案。
6、每日上班考勤后,应迅速更换工装。快速整理自己及周边工位,进行简单卫生清洁。查看工作交接记录,做好本日工作准备。下班须写完交接班记录(重要事宜需与当事人电话沟通),整理好工位,更换工装,进行考勤识别验证后离开公司。
五)花车租赁
1、花车租赁价格有公司统一制定。
2、商户租赁花车应提前7日向运营部提交书面申请。
3、租赁申请得到批准后,由运营部负责与商户签订“花车租赁协议”,明确花车租赁的时间、数量、押金、租赁费及相关权利义务。
4、“花车租赁协议”签署并缴纳相关费用后,运营部负责安排商户到指定地点领取花车。当场移交花车时须仔细查看花车是否完好无损,保证使用功能并兼顾美观,以确保公司形象。
5、花车使用结束,商户须将花车归还至运营部指定地点。运营部对花车进行验收,确认完好无损后启动押金退还流程。如发现花车损坏则按照损坏程度进行赔偿。
六)特卖监管
1、商户品牌商品特卖,须提前7日向运营部提交书面申请。 2、运营部根据品牌、特卖规模、时间段、档期等进行安排。
3、特卖品牌商品须具备合法手续。特卖开始前提供全套复印件给运营部备案。 4、特卖商户员工需统一工装,使用文明用语,接受运营部的岗前培训及日常监管,并提前3日到运营部办理出入证。
5、特卖进、撤场须在非营业时间进行,并提前3日到运营部办理进场手续。 6、进、撤场过程中注意对现场及周边环境、设施的保护。如造成损害,按价赔偿。 7、营业期间特卖区应保持卫生清洁,垃圾、灰尘须及时清理。
七)联营区收银监管:
因联营区多为独立商铺,比较隐蔽,极易出现私收银现象。私收银将使商区蒙受经济损失。为杜绝这一现象,应采取如下措施:
1、 加强营业时间的巡查,对个别(疑似私收银)现象进行跟踪监控。
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2、 对有私收银事实或嫌疑的商户进行重点监控。
3、 加强与管理区域内商户员工的联系,通过他们及时了解有关商户私收银的动向。 4、 与财务部收银同时保持联系,请他们配合监管。
八)商品退换与投诉处理:
1)商品退换原则:
(1) 尽量说服顾客换货,如果确属质量问题按顾客购买价退款或换货; (2) 如果不属于质量问题但在退换范围之内,则当现价高于购买价按购买价退
货或换货,如现价低于购买价按现价退货或换货。
2)处理投诉七大步骤:
(1) 耐心聆听
鼓励顾客说出感受让其不满情绪得以发泄,心情回复平静,这样有助解决问题。 (2) 表示同情
让顾客知道你是会帮助他,而不是以一种抗拒的态度去处理他 诉,这会使他对你有信心。 (3) 不管是非曲直,要虚心道歉。 (4) 决不进行议论与辩解 (5) 提出解决方法
设身处地为顾客着想,同时亦须兼顾公司的利益和政策,找寻妥善的解决办法,然后向顾客详细说明其步骤,所需时间、效果等。 (6) 获取顾客同意
对所建议的解决方法,必须得到顾客的同意,方可实行。否则只是令顾客再次不满,弄巧成拙。 (7) 跟进结果
取得顾客同意后,便应马上行动,并跟进每个步骤,以求令顾客完全满意。
3)处理投诉技巧:
1)顾客表扬:
服务员在接受顾客表扬投诉时,按下列程序操作: (1) 细心倾听顾客的陈述或向顾客呈递“顾客投诉单”。 (2) 请顾客登记详细情况。
(3) 用真诚、平静的语言告诉顾客:“谢谢您褒奖,请多光顾,欢迎多提意见”。 2)化解抱怨
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