红塔ERP项目PP业务指导书
二、 业务内容
1.
编制《卷烟生产年计划》
1.1 每年年初，计统科根据国家烟草总局下达的年生产总量，以及各牌号卷烟在往年的销售纪
录，确定今年各牌号卷烟的生产总量，制定出计统科的《年度卷烟生产计划》。 1.2 每年年初，计统科将《年度卷烟生产计划》将下达到综合管理部。
1.3 综合管理部生产科生产计划员在集团计统科下达《年度卷烟生产计划》的当天或第二天内，在SAP R/3系统中创建《卷烟年生产计划》。 1.4 《卷烟年生产计划》后立刻电话通知物资公司年辅料计划的负责人，告知《卷烟年生产计划》在SAP系统中已经创建完毕，可以运行MRP了，电话要通知具体负责的某一个人。 1.5 当发生计统科的《年度卷烟生产计划》更改时，综合管理部生产科计划员也要在收到《年
度卷烟生产计划》的当天或第二天内，在SAP系统中更改《卷烟年生产计划》，在此只能更改收到计划日期后的年计划内容。 1.6 更改《卷烟年生产计划》完毕后，用同样的方法通知物资公司，便于物资公司进行年辅料
的采购。 2.
编制《卷烟生产月计划》
2.1 每月月初，综合管理部生产科生产调度员以销售部门提供的《销售计划》为基础，考虑集
团计统科的《年度卷烟生产计划》和《季度卷烟生产计划》、进出口公司《出口计划》（其计划包含卷烟成品或烟丝）及生产部门的《设备大中修计划》，进行综合平衡，确定出生产部门每个牌号的卷烟在下个月所需生产的总量。 2.2 通过综合管理部生产科生产调度员的综合平衡，确定出卷烟单牌号月所需求生产总量后，
由生产调度员将每个牌号的卷烟在该月所需生产的总量分解到每一个工作日，确定出生产部门本月内每一个工作日每一个牌号应生产的数量。 2.3 每月5日以前在SAP R/3系统中打印出下一个月的《卷烟月生产计划》初表。
2.4 将《卷烟月生产计划》初表报送至科部领导及卷烟生产副总裁审批，如果不批准，需要重
新制定计划；如果批准，则于每月20日前召开生产调度会，讨论下一月的《卷烟月生产计划》。 2.5 将生产调度会的讨论结果进行确认，看是否需要修改《卷烟月生产计划》，如果需要修改，则在系统中对《卷烟月生产计划》进行修改，修改后重新打印出《卷烟月生产计划》。 2.6 将修改后的《卷烟月生产计划》送至分管卷烟生产副总裁签字确认。
2.7 将签字确认后的《卷烟月生产计划》传送到总裁、分管生产副总裁、分管销售副总裁、分
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管质量副总裁、生产管理一部、生产管理二部、物资公司、销售部、技术中心、动力部、计统科、咀棒车间、烟丝膨胀线、复烤厂配料科。 2.8 月中对《卷烟月生产计划》进行修改时，重复以上步骤。 3.
编制《卷烟生产日计划》
3.1 综合管理部计划员每天上午11:00前根据由《卷烟年生产计划》在SAP系统中自动分配的
每日生产计划数，参照《技术中心试验计划》、《设备大、中修计划》编制隔天的《卷烟生产日计划》，并下达转天的《卷烟生产日计划》。 3.2 编制《卷烟生产日计划》按照卷烟成品、烟丝、烤片叶组、膨胀烟丝、梗丝、香糖料、膨胀烟丝烤片叶组、梗香糖的顺序进行。每排产完成一层的物料后，运行MRP。 3.3 最后运行完成MAP 后，电话通知各相关部门可以根据《辅料需求计划表》创建采购订单，
进行原辅料的采购。 3.4 当《卷烟日生产计划》编制完成后，由综合管理部调度员在SAP R/3系统中对《卷烟日生
产计划》进行打印，产生《日生产排程表》。 3.5 将打印出《日生产排程表》送交综合管理部主任,由综合管理部主任审批并签字。如果不批准，需重新进行计划；如果批准，则将经过批准的《日生产排程表》传递到生产管理一部、生产管理二部、配料科、膨胀烟丝车间、中试车间、动力部香糖料中心等相关部门（也可打印到各生产部门的网络打印机上，电话确认收到与否）。 3.6 随后关闭上一天的全部生产订单。
3.7 整个卷烟日生产计划的编制工作要在每天早上11:00以前完成。 4.
查看《辅料需求计划》
4.1 运行MRP后，要及时电话通知各原辅料采购部门，创建原辅料采购订单。
4.2 生产科计划员可以看到各部门的《辅料需求计划》，可以对每天的辅料需求数进行掌握，同时在查看库存时，可对各仓库的库存情况作很好的掌握。 5.
出口烟丝及天堂、Marble烟业务
5.1 经过生产调度会，确定需要生产出口烟丝以及天堂、Marble业务的时间及数量
5.2 对上述产品的烟丝进行卷烟日计划排产，此操作完全遵循编制《卷烟生产日计划》的步骤，
隔天安排的生产订单，下达转天的生产订单。 5.3 安排生产订单后，创建出口烟丝、天堂、Marble烟等使用的烟叶包装物、辅料的采购订单，
创建后传递到物资公司，进行有关物料的采购。
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5.4 当物资公司发货完毕后，会通知综合管理部，综合管理部将对烟叶包装物、辅料等物料的
收货处理。所有的物料将会被收到“综合管理部烟丝库”中，并进行记帐处理。 5.5 在出口烟丝以及天堂、Marble业务在相关生产部门生产完毕后，各相应生产部门的完工确
认员进行完工确认时，综合管理部烟丝库的物料，将会随完工确认量的数量而减少。 5.6 生产烟丝时所产生的各种消耗，按正常情况将被记录到各生产烟丝的相关部门。 5.7 在综合管理部烟丝库中的烟丝进行发货时，综合管理部烟丝库发料员要做发货处理。
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三、 生产计划上线业务
1.
序号业务明细执行部门相关角色生产部主任高架库负责人质检科科长生产部主任高架库负责人质检科科长生产线主任相关单据备注业务环节
1接收《卷烟生产生产部月计划》表《卷烟生产月计划》每月20日前2接收《卷烟生产日排程表》生产部《卷烟生产日排程表》每日15：00以前3456789提前二天15：00接收《卷包物料生产部高架高架库负责人《卷包物料需求计划表》需求计划表》库高架库计划员以前高架库计划员根据《卷包物料需生产部高架求计划表》，在高架库计划员《采购订单》每天下班前库系统中创建采购订单高架库辅料入库员根据物资公司生产部高架高架库辅料入库《卷包辅料交货单》库员的交货单号收货入库生产部高架高架库发料高架库发料员《卷包完工确认表》库生产部生产部主任 生《卷烟生产日排程表》生产调度生产线产线主任《生产订单》《卷烟生产日排程表》组织生产生产线生产线作业长《生产订单》发料员、操作工高架库、质检员、废品生产数据统计《卷包完工确认表》每天下班前生产线记录员、拾牌员、作业长第二天打印《生《卷包完工确认表》生产线完工确认产完工确认领料《生产完工确认领料单》员单》《生产完工《生产完工确认入库单》确认入库单》《卷包完工确认表》换牌号生产、月白班完工确认员《生产完工确认领料单》末结帐时《生产完工确认入库单》10生产完工确认生产线11调整入库量、消耗量盘点转储成本分析、结算综合科121314高架库、生库管员、发料员《盘点凭证》 《换牌号生产、月产线、综合、核算员末盘点时盘点差异清单》科高架库发料员、入库员《物料转储单》综合科成本核算员成本报表月结
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2.
角色定义
部门综合科综合科生产线生产线生产线生产线生产线生产线生产线高架库高架库高架库高架库高架库岗位/角色核算员完工确认员完工确认员现场库稽查员拾牌员质检员废品记录员操作工作业长计划员辅料入库员发料员成品入库员统计员人数1操作成本分析、结算1生产订单调整单据成本报表《卷包完工确认表》《生产完工确认领料单》《生产完工确认入库单》《卷包生产完工确认表》66951生产完工确认核对现场库库存统计生产成品数据填写质量分填写废品数量《卷包生产完工确认表》《卷包生产完工确认表》《卷包生产完工确认表》91212111填写生产数据《卷包生产完工确认表》检查《卷包生产完工确认表》《卷包生产完工确认表》《采购订单》《调拨提货创建采购订单单》收货发料、转库转库库存核查、盘点创建预留《调拨入库单》《转储出入库单》《转储入库单》《盘点表》《盘点差异清单》《预留清单》设备维修科备件预留员 第 10 页，共 50 页