交接工作流程图 下达交接指令 接收方检索资料 产权资料 技术 资 料 未交区域、设备等 注明原因转交方 督促完成 完成 全面清洁开荒、净化空气、摆放绿植 接管方签收并移交物业公司 已交接区域、设备场地等 政府验收合格证 电气系数 机械设备 建筑装饰 市政建设 消防工程 办公室 大厅 消防楼梯 设备设检查 主要场所检查 移交方提供相关资料 进场掌握接收区域情况 明确交接日期及区域 清点文件、办理交接手续,建立图纸档案资料管理制度 水电供应合同 落实成品保护钥匙登记备案、发放、保证开荒实施
钥匙交接
交接目的:规范钥匙管理,确保办公楼各公共区域进出口及使用单位的财产安全。
交接范围:大楼内所有房间钥匙包括:办公间、公共区域各出入口、机房、库房、开水间、卫生间等需办理交接手续。
交接职责:由物管中心安保部负责钥匙的交接(包括:发放、配制、收取、保管、记录等管理工作) 管理规定
1.对所有交接的钥匙逐一核对、试用
2.所有交接的钥匙均填写《钥匙接收/发放登记表》,建立交接档案备存,以利对钥匙进行统一管理。
3.接收钥匙在入住前,根据业主安排,由物管中心统一发放。
4.交接后各楼层办公间的钥匙由使用者自行保管,大楼物管工程部统一控制管理,安保部留备用钥匙并封存,以便应急情况开门启用。
5.机房、强弱电竖井、开水间、厕所的钥匙由大楼物管工程部统一控制管理,保安部留备用钥匙并封存。
6.大楼物管安保部定期对钥匙的管理情况进行检查,做到按区域、类型制作标签,并放置稳妥、安全有序。
7.换门锁后,同时更换备用钥匙,并在《钥匙接收/发放登记表》登记。 8.具体内容按照大楼物管中心《钥匙管理规定》实施。
第七章重点问题的解决预案
一、垃圾清运
垃圾的收集处理是办公楼清扫保洁的重要项目,如果垃圾收集处理不当,不仅影响美观,还容易产生臭味,滋各种细菌、害虫,污染环境、影响健康。监于目前局机关新办公楼不具备垃圾集中收集、处理的条件,现将我公司垃圾收集处理方案提供如下: 1.收集清运:
1)集纸屑类垃圾,使用帆布袋,收集前要要确认是否还有未熄灭的烟头,以防火灾;
2)集时对垃圾进行初步分类,对汤汁垃圾做塑料袋密封处理,以防外溢;
3)运时,选择适宜的时间和通道,用塑料桶运输;
在垃圾存放点周围不可以有散落的垃圾及污水,保持环境卫生。
4)消纳处理
建议在业主办公楼外隐蔽处提供防火型加盖大塑料桶,以便将在收集过程中已经过初步分类的汤汁垃圾直接密封存放,避免产生臭味、流淌污水。密封式垃圾箱由物管中心的保洁人员负责定期消毒、清洗;
物管中心与周边的社会垃圾站和消纳单位合作,是他们负责垃圾的转运,消纳,做到日产日清。
第八章结束语
北京市**新办公楼作为政府机关办公场所实施社会化管理的单位,其意义不仅在于项目的委托管理,同时也为今后其它政府部门物业项目管理的社会化、市场化树立了榜样。对于我们公司来说能够有幸参加该项目的竞标,对我们公司拓展管理项目种类、开拓管理思路具有重要意义。如果我公司能够获得物业管理权,我们将与北京市九三学社积极配合,共同探索该物业管理项目的最佳管理方式,力争使其为此类项目的物业管理起到示范作用。