文件名称：营销策划中心制度汇编
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1份至行政管理中心备案、存档。
附则：策划人员未按时移交的，扣罚策划人员30元/天，档案管理员未按时移交的，扣罚30
元/天。
六、营销策划中心根据广告设计方案、广告样片和设计效果图对广告刊登实样、播放实样以
及广告牌搭建实际效果进行核验，对广告发布效果进行评估。
第二条 印刷品设计和制作流程
一、印刷品范围包括楼书、户型册/单页、折页、夹报、海报、会员/VIP卡（含入会须知、
会员章程等）、水杯、手提袋、档案袋、公司/项目刊物及购房须知、预售协议、《前期物业服务协议》、《管理规约》、《质量说明书》、产品说明书等。
二、营销策划中心根据《营销策划书》、相关计划以及营销推广的需要，通过《广告设计委托
书》委托广告策划服务公司进行宣传印刷品的设计。
三、营销策划中心对宣传印刷品的设计过程进行质量监控，监控要点参照上条四、的要求。 四、营销策划中心负责校审楼书等宣传印刷品的设计样稿，设计样搞报营销策划中心总监审
批。
五、营销策划中心填写《宣传品/制作品制作审批表》，经公司分管领导、公司总经理确认后
方可施行制作。
六、新版宣传印刷品启用时，现场销售接待人员应对印刷数量和质量进行验收，填写《宣传
品资料入库清单》，同时将作废、失效的宣传印刷品全部回收，填写《作废宣传资料回收清单》。回收的旧版宣传印刷品须进行作废标识，除留样存档外，按有关规定销毁。 七、策划人员应印刷品制作完成后3个工作日内将印刷品实样5份、设计制作稿电子版及JPG
格式移交部门档案管理员备案、存档，部门档案管理员于每月28日集中移交1份至行政管理中心备案、存档。
附则：策划人员未按时移交的，扣罚策划人员30元/天，档案管理员未按时移交的，扣罚30
元/天。
第三条 模型制作
一、营销策划中心应在项目扩初设计阶段，开始选择模型制作公司，撰写模型制作公司考察
报告，经营销策划中心总监确审核后，报公司分管领导、公司总经理审批。
请妥善保管本手册
严禁以划线、作标记、随意撕扯等方式污损本手册
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二、营销策划中心应从营销推广的需求出发，根据项目规划特点及实际情况，对模型制作提
出具体要求。
三、营销策划中心负责组织项目设计师、总工室等相关部门人员对模型制作过程进行效果把
控，分放样做底盘、完成单体建筑、完成景观制作三个时间节点进行确认。 四、模型设计评审要素主要有： （一）是否如实展现规划特点； （二）是否体现建筑特色及色彩； （三）是否生动体现景观设计特点； （四）楼盘展示信息是否正确；
（五）制作材质是否符合要求、工艺是否精细； （六）费用情况。
五、模型制作的最终效果，由营销策划中心组织总工室等相关部门进行评审、验收，并在在
销售展示中心启用时，完成项目模型的制作、安装。
附则：营销策划中心未按时完成项目模型制作、安装的，扣罚营销策划中心总监、策划经理
各100元。
六、策划人员应在模型安装完成后3个工作日内将模型实景照片（模型全景，规划全景、建
筑细部等，不少于5张）移交部门档案管理员备案、存档，部门档案管理员于每月28日集中移交1份至行政管理中心备案、存档。
附则：策划人员未按时移交的，扣罚策划人员30元/天，档案管理员未按时移交的，扣罚30
元/天。
第四条 风险提示
各类印刷品、报纸与杂志广告、影视、3D宣传片、模型等对外资料须视不同情况加注明风险提示，风险提示参考内容如下： 一、预售证号： 二、标准地名:
三、本资料（或广告）相关内容、图片为项目示意表现，仅供参考。最终以政府有关部门批
准的文件、图则为准。经政府批准的详细规划已在销售现场公示，敬请查看。 四、本资料（或广告）对项目的周围道路规划、环境、交通、公共设施、各种产品及文字介
请妥善保管本手册
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绍，旨在提供相关信息，不意味着本公司对此作出了任何承诺。
五、本资料（或广告）为要约邀请，买卖双方的权利及义务以双方签订的《商品房买卖合同》
为准。
六、本资料 年 月 日启用，相关内容如有更新，请以最新资料内容为准。（报纸平面
广告可不上此条）
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专项策划活动管理规程
第一章 专项策划活动管理的目的和职责
第一条 专项策划活动管理的目的
明确专项策划活动的工作流程和要求，做好活动策划工作，为项目销售和提升品牌知名度提供支持。
第二条 专项策划活动管理的职责
公司营销策划中心负责编制专项策划活动方案并组织实施；进行专项策划活动总结并提交公司。
第二章 专项策划活动管理的流程
第一条 房交会
一、公司营销策划中心收到房交会邀请函后，应根据项目工程、销售情况及房交会影响情况，
拟定《房交会参展请示报告》，报告应包括展会情况、参展主题、预计展位面积和费用等内容，经公司分管领导、公司总经理确认后，报集团审批。
二、公司营销策划中心进行展位（抽签）确认工作，选择合格的展位设计和制作单位，制订
《房交会展示方案》。《房交会展示方案》经公司分管领导、公司总经理确认后，报集团审批。
三、根据《房交会展示方案》，公司营销策划中心组织展板设计，展板的设计和制作管理参见《营销策划品质控制规程》。
四、公司营销策划中心组织布展公司、广告策划服务公司进行展位的现场布展工作，召开“参展期间工作分工及协调会”并形成会议纪要，协调安排现场问题，以确保在组委会要求时间内完成布置工作并达到预期布展效果。参展期间工作分工及协调会议内容应包括： （一）展位情况介绍：包括展位区域位置、展板内容、储存空间、参展时间等； （二）确认资料发放数量和控制；
（三）确认销售人员统一说辞以及回应记者采访姿态；
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（四）确认参展期间各项工作分工，包括参展、市场调查和投诉处理等； （五）指定参展期间总负责人，处理相应突发事件； （六）确认参展期间需注意事项。
五、公司营销策划中心组织对参展营销人员进行统一培训，包括“礼仪培训”和“产品培训”。
房交会期间的销售管理工作按《销售管理控制程序》和《案场管理手册》的有关要求执行。
六、房交会期间，公司营销策划中心应做好市场调查工作，对各参展楼盘、特别是可比楼盘
或竞争楼盘进行详细了解，对各类型楼盘供应量、销售情况、营销手段等进行分析。 七、房交会结束后，公司营销策划中心组织布展公司或广告策划服务公司进行展位的撤展工
作，撤展时应在最大程度上考虑对各种物料的回收利用。
八、房交会结束后20天内，公司营销策划中心应完成《房交会参展情况总结》和《房交会
市场调查报告》，经营销策划中心总监确认后，报公司备案。
第二条 客户联谊会、产品说明会、交房晚会等促销活动
一、举办客户联谊会、产品说明会、交房晚会等各类促销活动前，公司营销策划部应组织编
制《专项策划活动方案》，明确活动的目的、活动人员、设施配置、场地布置和离场方案、预期效果、预计费用等，活动中所用物料应尽量考虑回收和再次利用。 二、《专项策划活动方案》经公司分管领导、公司总经理确认后，报集团审批。
三、《专项策划活动方案》获批准后，由公司营销策划中心选择合适的供方组织开展活动，并
于活动结合后编写《专项策划活动总结报告》，经营销策划中心总监确认，报公司备案。
第三条 各类与营销有关的评奖、赞助活动
一、公司在组织参加与营销有关的评奖、赞助活动前，应拟写《活动请示报告》，明确参与活
动的意义和经费预算。
二、《活动请示报告》经公司分管领导、公司总经理确认后，报集团审批。
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