4.7.3 当发生以下情况时，可对《能源管理实施方案》进行修订： （1）能源目标和指标修改时；
（2）能源管理体系中的活动、产品、服务或相关要素发生变化时； （3）方案实施过程中部分项目需要修改时； （4）能源管理实施方案不能确保目标指标实现时。
方案修订时由责任部门提出修订意见，交由管理者代表审核，并由总经理批准后按本程序对方案进行修订，按照修订后的方案实施。 5 支持性文件 5.1 《文件控制程序》
5.1 《法律、法规及其他要求、合规性评价控制程序》 5.2 《信息沟通程序》 5.3 《记录控制程序》 5.4 《能源评审控制程序》
5.5 《监视、测量与分析控制程序》 5.6 《能源绩效参数、基准控制程序》 6 记录
6.1 能源管理实施方案
6.2 能源管理实施方案相关记录（如建议书、方案说明书等） 6.3 能源绩效目标、指标、定额的发布记录 6.4 能源绩效目标、指标变更记录 6.5 能源目标完成情况考核报告
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控制编号：XX-NYGL-CX-07-2013 标题：能力、培训和意识控制程序 编制 1 目的
通过多层次、多形式的培训，不断提高员工的节约资源意识和业务能力，确保人员能够满足岗位要求。 2 范围
适用于公司与能源管理体系运行有关的所有人员，为公司工作及代表公司工作的主要耗能设备的操作人员及能源管理人员的控制。 3 职责
3.1 人力资源部是培训工作的归口管理部门，根据各单位的培训需求情况，负责公司年度培训计划的制定、组织、实施及培训效果的考核评价。
3.2 各职能部门及相关部门是培训工作的协助部门,负责搞好具体的培训工作，必要时做出培训效果的考核评价。
3.3 各单位根据公司年度培训计划和工作需要编制本单位培训计划，由人力资源部汇总并组织实施。 4 工作程序
调查了解并确定工作程序→制定培训计划→实施培训→评价培训效果→保存教育、培训的相关记录 4.1 培训的内容：
4.1.1 为公司或代表公司工作的、与主要能源使用相关的所有人员都要参加培训。 4.1.2根据人员的不同职能、层次和岗位，进行相关内容的培训，具体包括：节能法律法规、政策、标准及其他要求；能源管理体系建立、实施、运行和审核；能源管理体系及标准体系文件；能源计量、统计；节能技术；用能设备操作；相关方的要求等。 4.2 培训需求的确定
4.2.1 各单位根据《岗位任职资格》要求、法律法规要求和具体工作需要，于每年12月31日前向人力资源部呈报下年度培训需求计划。
4.2.2 各单位除年度培训计划外，需要额外培训时，需经分管经理批准。 4.3 培训计划的制定
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版本：A 审核 批准
4.3.1 人力资源部根据各单位确定的培训需求,综合归纳后制定公司《年度培训计划》,经管理者代表审核,总经理批准后下发到相关部门。
4.3.2 各单位根据年度培训计划结合自身特点制定部门《培训计划》，分阶段确定具体培训时间、人员、内容等，由人力资源部或其他专业部门综合后统一组织或各自组织实施。
4.3.3 计划外培训由分管经理批准后实施。 4.4 培训的实施
4.4.1 人力资源部根据公司《年度培训计划》组织相关单位实施。 4.4.2 各单位内部培训由各单位自行组织实施。
4.4.3 人力资源部负责对公司的所有培训进行监督、检查和考核。 4.5 培训有效性评价
4.5.1 人力资源部对培训的方式、方法、受训人员参加培训情况及反馈意见进行过程监督，确保培训质量。 4.5.2 培训有效性评价
通过考试、获取证书或培训后的工作业绩判定培训的效果。通过评价获取必要的信息，完善培训管理，实现培训目标。 4.6 培训记录
4.6.1 培训记录包括参加培训人员、时间、地点、教师、内容、考核成绩及培训有效性评价等。
4.6.2特种设备操作工、司炉工、油品充装工的资质证书原件由安全环保部负责管理；其他需持证上岗人员的资质证书复印件由人力资源部负责管理，原件由持证人负责保管。
4.6.3 人力资源部或用人单位负责建立员工培训档案,保存员工的培训、资格认可、考核等记录。
4.7公司通过以下措施来提高员工的节能意识，确保能源管理体系运行的有效性和适宜性。具体如下：
1）加强宣传教育，内容可包括：节能形势政策；能源方针、目标和指标；节约能源所带来的社会和经济效益等。
2）开展节能活动，内容可包括：交流节能技术；节能知识竞赛；组建节能小组；征集合理化建议；评选节能先进等。
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3）完善规章制度，内容可包括：节能目标责任制；绩效考核制度；继续教育制度等。 5 相关文件 记录控制程序 6 记录 6.1培训签到表 6.2考试成绩统计表 6.3培训评价表
6.4持证上岗人员登记表6.5公司年度培训计划
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控制编号：XX-NYGL-CX-08-2013 标题：信息沟通程序 编 制 1 目的
通过信息交流与沟通，使公司管理信息得到及时有效的传递和应用。 2 范围
适用于公司内部的信息收集、处理和传递，以及公司与外部相关方的信息交流沟通。 3 职责
3.1 管理者代表负责与认证机构的联络，通报公司能源管理体系的有关内容。各分管部门负责人负责批转处理外部相关方的投诉，监督责任部门完成。
3.2 生产技术部负责能源管理体系运行有关信息的收集、传递、分析和归档，负责有关能源法律法规及相关要求的收集、传递、分析和归档。
3.3 综合管理部负责组织协调相关部门向外来学习、参观人员传达公司管理的有关要求。
3.4 采购部、营销中心分别负责供方及顾客的信息收集、传递。 3.5 其他各职能部门负责本部门信息的收集、传递和应用。
3.6 员工参与能源管理方针的制订、评审；负责本岗位有关信息的应用和传递。 4 控制要求 4.1 工作程序
信息收集→信息交流→信息处理→信息反馈
4.2 依据信息来源渠道将能源方面的信息分为内部信息和外部信息，确保信息内容准确可靠，传递迅速无误。
4.2.1 内部信息指公司管理体系运行产生的所有信息，在公司内部传递和应用，主要包括以下信息：
a) 能源绩效及能源管理体系的信息；
b) 能源目标、指标和管理方案的检查、监测记录，内审和管理评审报告以及管理
体系运行的其他记录； c) 不符合或潜在不符合信息；
d) 出现重大能源管理事故的信息及记录； e) 能源应急准备和响应情况； f) 培训情况；
审 核 批 准 版本：A 27