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理之间的信息沟通与交流。信息沟通还可以通过监理月报、监理周报、监理会议纪要、简报和互联网等形式。
8.4.4相互邀请参加本单位的活动
总监理工程师可以邀请建设单位领导人，业主代表，参加对施工现场的工程质量、安全防护、环保卫生等情况的检查活动，以使他们掌握施工现场的第一手资料，也可以邀请他们参加项目监理机构的总结会、评比会以及监理单位的一些活动，使他们对监理人员和监理工作有更确切的认识；总监理工程师可以邀请设计工程师参加工程质量和施工技术的研讨会、质量问题的处理会、工程验收会等，会前会中做好协调工作，相互邀请参加本单位的活动，可以增进感情，加深理解，促进工程建设的良性发展。
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第九章 信息管理
9.1 信息管理的任务
在本工程中监理工程师将建立有效的信息管理组织、程序和方法，及时把握有关项目内外、计划和实际的信息，确保信息资料收集的真实性，信息传递途径畅顺、查阅简便、资料齐备等，使业主在整个项目进行过程中能够及时得到各种管理信息，对项目执行情况实际全面、细致准确的掌握与控制，以利于更好地安排项目进度计划及资金计划，降低贷款融资成本，加强工作衔接，提高项目管理针对性和有效性。 9.2 信息管理措施
9.2.1 建立信息结构和信息目录 1）信息结构及传递流程
外来信息 上级、建设、施工、设计 及有关业务的各级部门 输 处 输 出 理 入 信息
监理业务组 输 处 输 入 理 出 专业监理工程师 输 处 输 入 理 出 工作信息 反馈信息
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2）信息目录
接受信息者 信息种类时间 供应信息者建 设 施 投设 计 工 资 监理工作不定时 批示 监理动态 工作报告不定时 监理公司 （请示） 监理月报 质量验收 会议纪要定时 （记录） 质量申报 技术资料 定时 定时 施工单位 * * * * * * * * * 监理（施工） * * * * * * * * 定时 定时 监理公司 施工单位 * * * * * * * 业务部门 不定时 监理公司 * * * 上级及有关* * * * 度 量 同 息 政 单位 进质合信行有关监 理 （什么） （何时） （从何处） 监理（施工） * 注：“*”表示信息接受者 9.2.2建立信息传递系统
信息传递过程中形成的文件资料，要依据系统性的档案管理模式，把信息传递的过程和详细资料完整的保存下来，形成一个工程记录。为了便于专业人员查找和资料的有序存放，在按照质保体系和作业文件规定的前提下，以简单明了、便于查阅为目的，形成一种系统性的管理方式。在存放过程中把文件按照多种形式分类进行登记处理，宗旨是无遗漏、简便易查找，使专业人员能够在繁杂的资料里以最快的速度找到所需的文件。信息管理过程中资料来源、日期、去向要简单明了且便于查阅，在质保体系的前提下形成系统化管理模式。
在信息管理工作中，明确各单位及部门信息受理人，并在信息管理工作程序中明确处理时限及传递方式，充分利用项目内部建立的计算机信息网络进行传递，加快传递及处理的速度，其中项目管理软件、财务管理软件、计量支付软件方面的文件应随书面文件附送
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电子文档。对于有些重要的材料及文件应做书面备份。 9.2.3确保工程信息管理的准确性
“差之毫厘，谬以千里”，此为古语，工程中也是如此，所以在语言文字上要一宇不差。在批复和发文时要审之再审，否则将造成大错。为避免业主损失，准确无误是信息传递的一个根本前提。各方在文件传递之前，要进行仔细的审阅，我公司要求各专业监理人员要认真斟酌，信息管理人员要认真打印，不得有遗漏和疏忽，思想上重视是准确无误的根本前提。
9.2.4确保工程信息管理的时效性
工程信息的时效性要及时在施工过程中体现出来，以期达到事前控、过程控的目的。无论事前、事中和事后都必须及时，要及时发现问题，及时反馈问题，及时解决问题，使工程施工按照一个正确的方向进行。这样就是一个及时发现、迅速解决信息的过程。 9.3 档案资料管理
9.3.1档案资料包括：监理与业主、承建商之间来往函件、书面协议、申请与批复、会议
记录、报告与批复、监理月报、工期及费用索赔与反索赔、申请和批准的单价和工日、设计变更增加费用、工程款支付证书、进度月报、开工停工指令、工程图纸(施工与竣工图纸)、现场指令、检查记录、验收记录等。
9.3.2建立、健全“工程大事记”、“监理日记”及有关工程文件。 9.3.3监理部应存档和保存资料。 9.3.4应检资料： 1)监理部组织机构图 2)监理程序图
3)总监理工程师职责范围 4)监理人员职责范围 5)施工进度计划图 6)形象进度示意图
7) 反映工程面貌的照片组（本工程以照片形式反映工程质量、进度） 8) 气象记录表
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9)工程平面布臵图 9.3.5长期保存资料： 1)工程大事记 2)施工日记 3)监理日记
4)工程例会及其他会议记录本 5)夜间及节假日值班记录本
9.3.6其它资料：要求根据IS09001：2000标准办理。 9.4 信息资料档案编号管理
9.4.1现场配备电脑和文件档案柜，设臵电脑内存子目录与文件柜档案夹完全相同的目录与子目录，做到一一对应，查找方便。
9.4.2督促各有关单位做好信息管理工作，严格收发文制度，确保工程的各种指令得以完整、准确、及时地执行，确保工程竣工资料符合政府有关规定。 9.4.3对本工程所有的信息文件资料进行统一分类编号，进行系统管理。 9.4.4实施工程文件编号办法。
第十章 旁站监理
在本工程施工阶段监理中，我公司监理部对关键部位、关键工序的施工质量实施全过程现场跟班的监督。具体如下： 10.1 旁站监理的重要部位、关键工序
本工程项目主要为单层轻钢结构厂房及四层以下框架结构建筑、相应的服务设施配套用房、园区道路及绿化工程等。根据以往监理同类工程项目的经验，本工程的主要的关键工序、特殊过程、部位如下：
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