《管理制度》
务部统一办理。新印章需在行政事务部留底备案。
十、更换印章时，由行政事务部统一刷作印模，统一编号，经办公室主管领导审批后，进行销毁。
十一、各部门印章由部门指派专人保管，非保管人员不得擅自使用。发现印章丢失或被人盗用，应及时报行政事务部办理声明作废手续，以免造成不良后果。
第十章 车辆管理制度
第一条 车辆管理与调度
公司车辆统归行政办公室管理，由专人具体组织实施。 第二条 车辆安全管理规定
一、驾驶员在岗期间不许饮酒，业余时间或外出在驾驶车辆前24小时内不许饮酒，不准超速行驶，不准疲劳驾驶。
二、增强防盗意识，注意锁好车门和库门，防止车辆被毁、被盗；外出时要确保车辆停放安全。
三、下班后，无任务车辆一律入库，未经允许车辆不得在外过夜。
第三条 日常维护管理规定
一、落实“三检”，即出车前、行车中、收车后均进行车辆安全检查，杜绝带病行驶。 二、保持“四清”，即机油、空气、燃油滤清器和蓄电池的清洁。 三、预防“四漏”即漏水、漏油、漏气和漏电。 四、保持车容整洁。
五、对车辆制动、转向、传动、悬挂、灯光等安全部位及发动机运转状态进行检查，确保行车安全。
第四条 车辆技术管理
一、公司车辆必须由行政办公室统—建立技术档案，做到内容齐全、完整。 二、实行车辆定期安检制度，全面掌握车辆的技术状况。
三、实行车辆强制维护制度，监督车辆按规定周期进行等级维护。油料供应与维修管理。
四、公司车辆维修保养费用及燃油消耗由行政事务部、财务部进行单车经济核算。 五、车辆实行定点维修，需维修的车辆由驾驶员行政事务部同意后方可到指定修配厂
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修理。
《管理制度》
六、因交通事故造成车辆损坏的，按交通部门和保险公司的有关规定维修。
七、维修费用的结算，办公室主任必须对申请维修的项目、修车费用明细表进行审核，报总经理审批，由财务部门支付费用。
八、油料由行政办公室统一购置、行政专员负责加油并做好加油记录。
九、确属工作原因，无法使用加油卡加油的车辆，经办公室主任或公司领导批准后可使用现金加油。
第五条 用车审批
一、公务用车必须填写《出车审批单》，由办公室统一调剂。 二、节、假日业余时间公务用车，必须由总经理同意后方可使用。
三、用车完毕，用车人必须当场按里程表读数填好公里数（注明起车读数，返回读数），不准司机填写。
第六条 驾驶员管理
一、驾驶员应服从调度，派车无正当理由拒绝者，办公室有权收回司机车钥匙，对多次拒不服从调度者报部领导研究处理。
二、驾驶员未经批准不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶。
三、发生不安全情况时应及时报告，不准隐瞒事故真相，并积极配合事故的处理。 四、公司车辆驾驶员必须经车队及安全部门审查合格后方可上岗。 五、驾驶员在没有出车任务时，应在办公室待岗，工作时间不得串岗。
第十一章 档案管理制度
第一条 总 则
一、为做好立卷归档工作，保证案卷质量，以达到档案规范化、标准化的要求，结合公司实际，特制定本办法。
二、归档的文件、文书材料按年度立卷，科技文件材料按工程细目、科研课题立卷。各项目部在各自工作中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的文件材料，都要按照文件材料立卷归档要求分别立卷归档。
三、公司各部室负责人，应加强对本部门文件材料立卷工作的领导，积极主动与档案室联系，确保归档材料的完整性。
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《管理制度》 第二条 立卷与归档
一、行政公文立卷归档由行政事务部负责；工程文件材料的整理立卷工作，由工程技
术部门负责；会计档案整理立卷工作，由财务部门负责；声像资料由声像资料形成单位负责。
二、各部室应根据自己的业务范围及当年工作任务，拟制简明确切的“案卷类目”，并编条款号。
三、承办人员应将处理完毕或经领导批存的文件材料，在7天内收集齐全，加以整理，送文书部门归卷。
第三条 归档范围及保管期限
一、文件材料归档范围及保管期限按省直有关部门档案管理的有关要求执行。 二、文件材料的保管期限分为永久、长期（6年至50年左右）和定期(15年以下，含15年)3种。待项日结束后档案材料移交上级档案管理部门。
1．凡是记述和反映公司主要职能活动和基本面貌，对公司的发展及历史追朔有长远利用价值的文件材料、工程竣工资料及与工程项目有关的合同文本等材料、应列为永久保管之列。
2．凡是反映公司一般活动的，在相当长时期内对公司工作有查考利用价值的文件材料，应列为长期保管。
3．凡是在较短时期内公司需要查考的文件材料，应列为短期保管。
4.一般基本建设项目及设备文件材料实际保管期限不得短于实物实际使用寿命。 第四条 档案借阅、利用制度
一、公司各部室借阅利用档案时，由档案人员直接提供，其他单位借阅利用档案时，须经常务副总同意。
二、凡是摘录或复制档案材料时，须常务副总批准，由档案人员核对无误后提供。 三、凡是档案材料，一般不借出原件，如有特殊需要，须常务副总领导批准，并限定借用时间。
四、凡是借阅利用档案者，要填写《档案借阅登记簿》和《档案利用效果登记表》。 五、凡是档案材料，严禁涂改、圈划、批注、抽换、污损、抓破，发现上述问题要追查责任，并进行原样补救处理。
六、定期检查完善检索工具和补充参考资料，以保证借阅利用。
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第十二章 合同管理制度
第一条 总则
为了规范公司合同的管理，防范与控制合同风险，防止不必要的经济损失，做到管理有规章，签约有约束，履行有检查，维护公司的合法权益，根据国家有关法律规定，特制定本管理办法。
第二条 适用范围
本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同、借款合同、维修合同、保险合同、对外加工合同等。
第三条 订立合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条 合同应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第五条 国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。
第六条 公司由行政事务部根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第七条 合同的订立
一、订立合同前，应当对对方当事人的营业执照规定的经营范围、主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
二、签订建设工程施工合同要重点审查业主的项目立项文件、招标文件，以确定发包人的主体资格；审查项目资金落实程度及业主以往合同履约情况，以确定业主的履约能力。
三、除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托，方能对外订立书面经济合同。授权委托事宜由公司由行政事务部专门管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
四、经济合同必须具备标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点、和方式，违约责任等，主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。
五、每一合同文本上或留我方地合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联
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系人、电话、银行账号，如不能一一注明，须经公司总经理在我方所留的合同上签字同意。
六、合同文本拟定完毕，凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。
七、流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合同正本上，合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并及时归档。
八、对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章；如有例外需要，须总经理特批。
九、单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
十、合同盖章生效后，应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。 十一、合同文本原则上我方至少应持二份，合同文本及复印件由财务部、办公室、法律顾问、具体业务部门等各部门分存，其中原件由财务部门和办公室留存。
第八条 合同的履行
一、合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行，
二、业务部门和财务部门应根据合同编号各立合同台帐，每一合同设一台帐，分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。
三、有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经理汇报并通知法律顾问。
四、财务部门依据合同履行收付款工作，对具有下列情形的业务，应当拒绝付款： 1. 应当订立书面合同而未订立书面合同，且未采用非书面合同代用单的；2. 收款单位与合同对方当事人名称不一致的。
五、付款单位与合同对方当事人名称不一致的，财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。
六、在合同履行过程中，合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审核签字认可，经总经理签字同意后，再转财务审核付款。
七、合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。
第九条 合同的变更和解除
一、变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法律顾问等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。
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