《管理制度》
落实人员分工，总结阶段性工作，查找问题，及时整改。
三、对需要部室间共管共办、协调处理的事项可由牵头部门主管领导或牵头部门负责人组织召开协调会议或进行个别沟通，落实责任分工和办结时限，各部室要积极配合，按照有关要求抓好落实。
第三条 工作督办
一、对上级机关和领导对公司工作的重要指示、批示以及交办的重要事项；经理办公会议、公司部务会议等重要会议和决定，交各部室办理的重要事项；有关单位向公司请示、需要批（答）复的重要事项均由办公室负责进行督办。
二、对情况复杂、涉及面广、短期难以办完的事项或在催办中遇到新情况、新问题，需要作出新决定的事项，承办部门要及时向交办领导请示汇报，并通报办公室。
三、重要事项的督办工作由办公室负责，各部室要及时将事项的办理情况向办公室通报，办公室要定期将各部室办理交办工作的情况进行整理，上报公司领导，并妥善保管督办有关资料
第七章 办文规程
第一条 以公司的名义下发的文件、对上请示文件、外来文件一律由行政事务部负责整理，按收、发文处理程序运转。
第二条 各部室、各项目经理部是公文处理的管理机构，并主管本部门的公文处理工作。同时，公司行政事务部负责对各部室、项目经理部公文处理工作的指导和检查。
第三条 承办部门收到需办公文后，应当抓紧办理，不得延误、推诿；紧急公文应按时限要求办理，确有困难的，应当及时与来文单位联系说明。
第四条 公司办公室和各项目经理部的综合办兼职人员负责公文处理工作。 第五条 公文管理
一、公文由行政事务部专职人员统一收发、审核、用印、归档和销毁。 二、行政事务部应当建立健全本部门公文处理的有关制度。
三、上级单位的公文，除绝密级和主明不准翻印的以外，下级单位负责人或者行政事务部主任批准，可以翻印。翻印时，应当注明翻印的单位、日期、份数和印发范围。
四、公开发布的公文，必须经发文单位批准。经批准公开发布的公文，同发文单位正式印发的公文具有同等效力。
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五、公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖复印单位证明章，并应视同正式文件妥善保管。
六、公文被撤销，视作白撤销之日起不产生效力；公文被废止，视作自废止之曰起不产生效力。
七、不具备归档和存查价值的公文，经过鉴别并经办公室负责人批准，可以销毁。 八、销毁秘密公文应当到指定场所由二人以上监销，保证不丢失、不漏销。其中，销毁绝密公文（含密码电报）应当进行登记
九、单位合并时，全部公文应当随之合并管理。单位撤销时，需要归档的公文整理（立卷）后按有关规定移交档案部门。
十、工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。
第八章 办会规程
第一条 会议类型 一、部门会议
主 持：各部门经理/总监
时 间：每周六上午，具体时间（各部自定），时间30分钟以内。 内 容：1、检查通报前一周的工作与管理情况； 2、传达上级的指示；
3、布置安排下周的工作要求等； 4、周工作例会会议内容执行及协调。
要 求：准时开会、讲话简明扼要、力求简短。
会议参加人员：部门所有人员。 二、 周工作例会 主 持：副总经理
组 织：部门经理/总监、部门负责人、中层主管 时 间：每周一下午
内 容：1、总监对分管部门上周工作完成情况和本周工作计划的检查 和督导；
2、部门经理/总监上周各项工作执行情况及本周工作重点汇报； 3、领导工作指示；
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4、各部门协调及沟通事项等。
要 求：1、与会人员会前应准备充分，汇报简单明了，提供数据准确，并有比较分析；
2、下达各项指令必须明确、可行；
3、会后，及时整理会议纪要，经常务副总签批后，下发各部门执行落实。 会议参加人员：部门经理/总监、副经理、主管、相关员工等。 三、月度部门经理/总监述职工作会议 主 持：总经理 组 织：行政事务部
时 间：每月月初1日或2日（具体时间另行通知）
内 容： 1、各职能部门经理/总监通报上月工作完成情况及对本月工作计划的安排；
2、部门工作的协调、沟通； 3、对公司的合理化建议；
4、总经理对各部门工作的指示等。 要 求： 1、总结和计划力求量化；
2、会后管理部整理会议记录，经总经理签批后发至各部门执行。
会议参加人员：总监、各部门经理、副经理、主管等。 四、 年度总结与职工大会 主 持：总经理 组 织：行政事务部
时 间：春节前，具体时间另定
内 容：1、通报全年的工作完成情况和经营成果；
2、评议市场、产品开发、销售、质量、内部管理等个方面情况； 3、表彰、嘉奖先进集体和个人；
4、公司领导提出下年的工作设想、目标和计划等； 要 求：1、总结，通报力求简要和量化，数据和事例要真实； 2、会后由办公室将总结和计划印发至各部门； 会议参加人员：全体员工。 第二条 会议要求
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一、除公司办公会议、公司部务会议等例行性会议外，专题会议等其他非例行性会议实行会议计划和审批制度，各部室应于每月月底上报下月会议计划，会议计划应明确会议主题、会议主要参加单位人员、会议规模、会议经费等内容，由行政事务部汇总后呈报总经理审定同意。未列入会议计划的会议，须经总经理批准召开。
二、各部室提交公司办公会议审议的议题，应事先由分管副总经理审定后统一提交办公室，由办公室汇总并统筹安排，并于会议前呈报指公司领导。
三、提交公司办公会议审议的议题，相关归口部室应事先拟定解决的初步意见和方案，与会有关人员应准备讨沦中涉及的有关文件资料，以备查考。
四、各种会议均要做好会议记录。公司办公会议、部务会议、全体成员会议、检查指导及工作交流促进会议由行政事务部负责会议记录；专题会议由归口部室负责会议记录，记录要使用专门的“会议记录薄”，由专人保管，年终交办公室统一立卷归档。
五、重要会议纪要由行政事务部负责整理，专题会议纪要由各归口部室负责整理。涉及工作部署的应有会议纪要，涉及技术、质量、进度要求的会议必须形成完整的会议纪要。会议纪要经办公室负责人审核，并呈报分管副总经理审定后，由常务副总经理签发。
六、会议决定的有关决议意见，应及时传达有关单位和人员执行，执行中如有问题，应及时向公司分管领导报告，重大问题分管领导应及时向总经理报告。对未能按会议要求办理的，有关部室要作出说明，行政事务部负责会议决定事项的督办工作。
七、严格执行会议纪律。公司领导在会议上的发言和尚未形成决议的事项，未经同意不得传达、扩散。对标有“秘密”或“会后收回”字样的会议讨论材料，会后应立即送交会议工作人员。参加会议的工作人员，必须遵守纪律，严格保密。
第九章 印信管理制度
第一条 总 则
一、为加强公司印信管理，以利正确使用，特制定本办法。
二、本办法主要适用于文件、便函、介绍信、协议书、合同、证件、证书、申请、报表、奖状等的用印。
三、印鉴使用管理必须坚持遵章办理，对不符合本办法规定的监印员可以拒绝用印。 第二条 用印审核
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一、公司公章、合同专用章由行政事务部文员负责管理；法人名章由财务部会计负责管理；财务专用章由财务部出纳员负责管理。
二、公司公办公室印章及公司公务名章，必须根据用印件内容，经使用部门主管副总批准。
三、以公司名义签署的合同、协议、契约等方面用印需经总经理或授权代表审核签字。 四、文件及有关汇报材料经常务副总经理签发用印。 第三条 用印规定
一、对公司行政印章的使用必须严格控制，凡能使用部办公室及各部门印章的不得使用公司行政印章。
二、严禁在空白的合同、协议、契约、介绍信、证件、奖状上用印。
三、用印经办人要认真填写《XX公路养护有限公司用印登记簿》，经部门领导核准、主管副总审批后方可用印。
四、虽在《 用印登记簿》登记批准，或有其他批件，但批准权限不当，不予用印。 五、用印件内容有误或文理不通、打印字迹不清、书写潦草、有涂改、有错别字或产生歧义的，不予用印。
第四条 印信管理
一、印章由办公室指定专人（监印员）保管，并存放在保险柜内，以确保安全。 二、监印员要坚持原则，遵守保密规定。
三、对公文、函件经过审查登记后，用印时要严格按照启年盖月的要求，盖出的印章要端正、美观、清晰，便于识别。
四、有存根的二联介绍信、证件等应在落款和间缝处一并加盖印章。
五、介绍信要留有存根，证明材料要留底一份，以备存查。外来单位人员需要开具介绍信，在审核批准后应将对方持有的介绍信留底备案。
六、公章、法人名章只限于在办公室内使用，不得将携带外出。如特殊原因需将印章带出使用，必须经总经理批准并由两人以上共同负责，严禁单独携带公章外出。
七、印鉴不得用于私人函件，个人的有关证明材料需用印时，应经本部门负责人审核后，报部门主管领导或办公室主任批准。
八、用印后要将印章及时存放保险柜内，下班前监印员要认真检要、核对印章数量，确认无误后锁好保险柜。
九、公司各部门需刻制、更换印章时，需提出书面申请，报主管领导批准后，行政事
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