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十五、搜集和积累工程造价信息资料及有关政策、法规文件。
十六、负责对外包施工队的最终决算量进行实际核算(现场实测)和各项目人工费的最终结算。
十七、负责各工程项目的项目提成、材料节约奖、工期奖、安全奖的计算和审核。 十八、配合物资供应部即时掌握市场动态,监督审核生产所需材料、人工、机械设备的询价、比价、议价,降低工程成本。
第六条 质量安全部工作职责
一、在总工程师领导下,全面对公司在建工程的质量、安全生产、文明施工进行全面管理,制定公司质量、安全年度计划,质量、安全管理措施及考核管理办法。
二、宣传和贯彻有关技术规范、安全、质量方面的法律法规以及验收标准,坚持“安全第一、质量第一、预防为主”的安全方针。
三、协助领导和有关部门与各项目部签订质量安全责任书。
四、建立健全公司质量安全管理机构,完善质量安全保证体系,指导和检查项目部质量安全机构建立、人员配置、制度落实,不定期地向领导汇报质安工作情况,逐步建立质量安全动态管理体系。
五、编制公司安全生产应急救援抢险预案,并指导项目部根据工程施工实际编制安全生产应急救援抢险预案,组织相关人员参加安全生产应急救援演练,不断提高预防和处理安全事故的应变能力。
六、指导和督促项目部按照工程实际编制施工用电、模板支护、脚手架搭设、机械设备等专项安全生产操作规程,做好施工现场安全防护,确保安全生产、文明施工,积极宣传和创建文明建筑工地与优质结构工程。
七、负责公司安全生产许可证的资料收集、整理、申报和验评工作,
八、负责三类人员的安全资格取证、复审工作,监督检查特种作业人员持证上岗情况。
九、协助总工程师做好工程技术交底工作。
十、不断探索新的施工工艺,牢固树立“质量是公司的生命”的思想。 十一、及时制止违返安全生产操作规程的不当形为。 第七条 物资供应部职责
一、认真贯彻执行公司物资工作的指示和有关规定。
二、负责本公司工程所需物资的采购、供应、管理及统计工作。
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三、根据生产任务,制定采购计划及设备租赁计划。
四、组织和收集供应商信息,物资市场趋势,制定有效的采购、租赁策略,建立稳定的供货渠道。
五、对采购进行统筹规划,合理控制采购进程,努力减少存货周转天数,降低库存成本,提高现金流量。
六、按比质、比价、比售后服务、计算成本的原则,组织选择合格供应商。 七、不定期的对市场进行调查,建立材料、设备供应商信息数据库 八、定期组织检查仓储管理工作
九、定期、准确地向总经理和相关部门提供有关物资采购的市场现状、库存现状和有关数据信息。
第四章 部门经理及科员岗位职责
第一条 行政事务部经理岗位职责
一、对办公室工作全面负责,并组织协调公司各部门按职责开展工作。 二、认真贯彻执行公司各项决定,并做好催办工作。
三、协助主管领导处理日常行政事务或经领导授权直接处理有关事项,并将结果及时反馈,同时提出处理意见。
四、掌握全线工作动态,做好政策性调研,对公司各项管理工作进行综合分析,及时向公司反映情况并递交可行性报告。
五、负责本部门人员的责任落实情况,开展好政治、业务学习、抓好全体人员自身素质建设。
六、对公司办公会议所做决定的执行情况,进行跟踪调查、催办查办效果、总结经验,反馈信息。
七、搞好职工业余文化生活和职工福利待遇。 八、协助公司领导负责信访工作,做好协调处理。 九、做好廉洁建设工作。
十、对离职司机或司机交接车辆时负责查询该司机驾驶期间的违章记录,罚款金额,拿出处理意见。
十一、完成领导交办的各项临时工作。
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第二条 行政事务部文书岗位职责
一、负责处理文件的收发、登记、传阅、审批工作。 二、负责印信管理。
三、负责文件的归档、立卷工作、负责合同文本等重要证件的保存登记工作。 四、负责保密工作。
五、负责档案室工作,负责科档、文档、财档和声像档案的收集、整理、借阅、利用和编集工作。
六、负责公司文件材料的打字复印工作,并进一步完成校对任务。 七、认真履行文件成稿的交接手续、妥善保管文件底稿、以便存档。 八、严守保密制度不经允许不得翻印文件,重要资料。 九、负责设备的清洁保养工作。 十、完成领导交办的其它工作。 第三条 行政事务部后勤管理员岗位责任
一、负责组织食堂的管理工作,认真调剂伙食品种和提高主副食的质量。 二、经常听取就餐人的意见,不断改进食堂的工作质量。 三、负责对食堂员工的管理、检查促进工作、保证清洁卫生。 四、要根据就餐人员及时调整饭菜用量、严禁浪费。 五、严格控制客餐标准、不准超支。 六、负责食谱的调剂和保证营养结构。
七、负责食堂库的管理工作,做到入库检斤、出库过秤、笔笔入帐。 八、食堂的各项费用开支要进入成本,并按月进行成本核算。 九、负责食堂全体员工的服务意识教育。 第四条 行政事务部保管员岗位责任制 一、热爱本职工作,坚守工作岗位。 二、领取物品一律库外等候,谢绝入内。
三、严格执行物品出入库手续,一切物品出库、入库必须按入库单、领料单,做到物品有帐,帐物相符。
四、仓库要清洁卫生,物品摆放整齐,防止潮湿、腐烂。
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五、保管员必须掌握库里各种物品剩余量,及时向管理员汇报日出入库用量情况,及时反馈库存动态,不出现久储和超储现象。
六、主动配合管理员,食堂员工做好出入库的管理工作。 七、负责完成领导交办的其他临时工作。 第五条 行政事务部驾驶员岗位职责
一、服从领导,遵守纪律,听从指挥,严格执行车辆管理规定。 二、工作中做到安全、正点、周到热情。
三、搞好团结、互相帮助、严守机密,按时完成领导交办的各项任务。 四、爱护公物及时保养车辆,做到不开带病车,自觉节约油料和维修费用。 五、严格遵守交通规则,遵章行驶。
六、加强劳动纪律,遵守职业道德,坚守岗位,按时参加车队组织的各项活动。 第六条 人力资源部经理岗位职责
一、根据部门人员需求情况,提出公司人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经主管领导审批后实施。
二、制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作,协助做好招聘与任用的具体事务性工作。
三、组织员工岗前培训,并做好培训评估手续。 四、计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查和制订。 五、管理员工信息资料及各类人事资料。 六、员工离职办理。
七、员工社保办理、年检办理。
八、负责绩效考核管理办法的制定与实施。 第七条 财务部经理岗位职责
一、贯彻国家各项方针、政策,坚持原则,严格遵守财务各项规章制度和财经纪律。
二、编制本单位的财务计划、资金使用计划、信贷计划,编制年度财务预算和决算报告。
三、制定各项财务管理制度,指导各项财务活动,考核计划执行情况,对主管经理负责并报告工作。
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四、负责公司的资金筹集、使用、拨付和监管工作,保证资金及时到位,安全使用,杜绝不合理支出。
五、负责银行账户的开立和管理,协调与各金融部门的业务往来。
六、对财务人员进行管理,对人员的任免提出建议,对人员的工作进行评价。 七、负责本单位财务人员的培训和继续教育工作,不断提高财会人员的素质和业务水平。
八、负责本单位财务工作和制度执行情况的自检自查。
九、负责对项目部的支付手续进行审核,对资金的使用进行监管,对财务管理进行检查,并及时向单位负责人汇报检查结果和上报监管报告。
十、负责相关业务部门和主管部门的协调工作,接受有关部门的监督和指导。 第八条 财务部会计岗位职责
一、熟悉财经法律、法规和国家统一会计制度,认真执行会计法,遵守职业道德。 二、参与财务计划的编制,分析财务计划的执行情况,定期向单位负责人及上级主管部门报送会计资料。
三、负责协助部长起草拟定本单位各项规章制度和各种管理办法,并在实际工作中贯彻和实施。
四、负责按照会计制度的规定设置会计科目和账簿,做好财务软件使用和财务数据的备份工作。
五、在部长的领导下,完成公司具体的业务管理和日常会计核算工作。 六、及时清理单位和个人往来账款,防止发生坏账和损失,提高资金使用率。 七、做好会计凭证、账簿、合同、报表等会计资料的保管和归档工作。 八、加强对固定资产管理,定期对各项资产进行盘点和清查,防止资产流失。 九、按时编制月、季、年度会计报表,做到数字真实准确、内容完整、说明清楚、报送及时。
十、负责本单位各项税金的预提、申报和上缴工作。 十一、协助部长监督检查项目部维修资金的使用情况。 十二、完成领导交办的各项临时工作。 第九条 出纳员岗位职责
一、认真执行现金管理条例,按现金列支范围,根据审核无误、手续齐全的收付
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